See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Arbetsförmedlingen Varor & tjänster
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Bilpoolstjänst
Beskrivning: Arbetsförmedlingen avser att upphandla ramavtal för öppen och stängd bilpoolstjänst.
Förfarandets identifierare: 5814c46a-0d9c-479a-af4c-069c9e504f4a
Föregående meddelande: 9af2b500-3619-4ac9-92d9-29c6f918f4c5-01
Intern identifierare: Af-2026/0010 5022
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 66114000 Finansiell leasing
Ytterligare klassificering (cpv): 34100000 Motorfordon, 50111000 Skötsel, reparation och underhåll av bilpark
2.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Krav på leverantören
Beskrivning: Arbetsförmedlingen avser att upphandla bilpolstjänst för öppen och stängd bilpool.
Intern identifierare: 1856409-0
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 66114000 Finansiell leasing
Ytterligare klassificering (cpv): 34100000 Motorfordon, 50111000 Skötsel, reparation och underhåll av bilpark
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/11/2026
Slutdatum för varaktighet: 31/10/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Krav om miljöledningsystem. Krav om uppfyllnad av Förordning (2020:486) om miljö- och trafiksäkerhetskrav för myndigheters bilar.
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Beskrivning: Krav om arbetsrättsligavillkor.
Metod som ska minska miljöpåverkan: Förebyggande och begränsning av miljöföroreningar
Socialt mål som främjas: Rättvisa arbetsvillkor
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Utvärdering sker genom mervärdesmodell. Anbudspriset beräknas utifrån angivna kvantiteter. Från detta pris görs avdrag för uppfyllda kvalitetskriterier enligt fastställda summor i upphandlingsdokumenten. Det anbud som erhåller lägst utvärderingspris vinner.
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (per enhet)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Utvärdering sker genom mervärdesmodell. Anbudspriset beräknas utifrån angivna kvantiteter. Från detta pris görs avdrag för uppfyllda kvalitetskriterier enligt fastställda summor i upphandlingsdokumenten. Det anbud som erhåller lägst utvärderingspris vinner.
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (per enhet)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: Avtalsspärr om 10 dagar
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet: Arbetsförmedlingen Varor & tjänster
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Generell del
Beskrivning: Arbetsförmedlingen avser att upphandla bilpolstjänst för öppen och stängd bilpool.
Intern identifierare: 1856410-1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 66114000 Finansiell leasing
Ytterligare klassificering (cpv): 34100000 Motorfordon, 50111000 Skötsel, reparation och underhåll av bilpark
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/11/2026
Slutdatum för varaktighet: 31/10/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Krav om miljöledningsystem. Krav om uppfyllnad av Förordning (2020:486) om miljö- och trafiksäkerhetskrav för myndigheters bilar.
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Beskrivning: Krav om arbetsrättsligavillkor.
Metod som ska minska miljöpåverkan: Förebyggande och begränsning av miljöföroreningar
Socialt mål som främjas: Rättvisa arbetsvillkor
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Utvärdering sker genom mervärdesmodell. Anbudspriset beräknas utifrån angivna kvantiteter. Från detta pris görs avdrag för uppfyllda kvalitetskriterier enligt fastställda summor i upphandlingsdokumenten. Det anbud som erhåller lägst utvärderingspris vinner.
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (per enhet)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Utvärdering sker genom mervärdesmodell. Anbudspriset beräknas utifrån angivna kvantiteter. Från detta pris görs avdrag för uppfyllda kvalitetskriterier enligt fastställda summor i upphandlingsdokumenten. Det anbud som erhåller lägst utvärderingspris vinner.
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (per enhet)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: Avtalsspärr om 10 dagar
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet: Arbetsförmedlingen Varor & tjänster
6. Resultat
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 10 800 000,00 SEK
Ungefärligt värde på ramavtalen: 8 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal:
Högsta värde på ramavtalet: 0,00 SEK
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 0,00 SEK
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: OK-Q8 AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Anbud Bilpoolstjänst OKQ8 AB
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ja
Värdet på underentreprenaden är känt: nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd: nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: Af-20260058 2391
Titel: Krav på leverantören-OK-Q8 AB
Datum då vinnaren utsågs: 28/05/2026
Datum för ingående av kontraktet: 18/06/2026
Organisation som undertecknar kontraktet: Arbetsförmedlingen Varor & tjänster
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Toyota Sweden AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: AF-KINTO 2026
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ja
Värdet på underentreprenaden är känt: nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd: nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
Anbudens räckvidd:
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart: 4 685 600,00 SEK
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart: 5 893 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0002
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal:
Högsta värde på ramavtalet: 10 800 000,00 SEK
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 8 000 000,00 SEK
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: OK-Q8 AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Anbud Bilpoolstjänst OKQ8 AB
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Anlitande av underleverantör: Ja
Värdet på underentreprenaden är känt: nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd: nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Generell del-OK-Q8 AB
Datum då vinnaren utsågs: 28/05/2026
Datum för ingående av kontraktet: 18/06/2026
Organisation som undertecknar kontraktet: Arbetsförmedlingen Varor & tjänster
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Toyota Sweden AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: AF-KINTO 2026
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Anlitande av underleverantör: Ja
Värdet på underentreprenaden är känt: nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd: nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
Anbudens räckvidd:
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart: 4 685 600,00 SEK
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart: 5 893 000,00 SEK
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Arbetsförmedlingen Varor & tjänster
Registreringsnummer: 2021002114
Avdelning: Arbetsförmedlingen Varor & tjänster
Postadress: Elektrogatan 4
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 107 67
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Elin Follstad Klintevall
Tfn: 077-1600000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Toyota Sweden AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Registreringsnummer: 5560410010
Avdelning: KINTO
Postadress: Box 1103
Ort: SUNDBYBERG
Postnummer: 17222
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Eric Grundén
Tfn: 08-7067100
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: OK-Q8 AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Registreringsnummer: 5560273244
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 23900
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 10435
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Karin Arding
Tfn: 08-50680000
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001, LOT-0002
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: dd4f8562-9584-46d5-a3a6-c2c755ada58b - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 18/06/2026 13:03:27 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 18/06/2026 13:03:28 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 421480-2026
EUT S-nummer: 117/2026
Publiceringsdatum: 19/06/2026