422277-2025 - Konkurrensutsättning
Sverige – Programvara och informationssystem – Ärendehanteringssystem - staben
OJ S 123/2025 01/07/2025
Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Varor
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Östhammars kommun
E-postadress: marcus.phersson@osthammar.se
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Ärendehanteringssystem - staben
Beskrivning: Upphandling av ärendehanteringssystem till staben i Östhammars kommun
Förfarandets identifierare: 2cd79ef5-277d-49f0-bb84-05165132b323
Intern identifierare: KS-2025-460
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 48219300 Programvara för administration, 48311000 Programvara för dokumenthantering, 48311100 Dokumenthanteringssystem, 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd, 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund: 
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs: enligt ansökningsinbjudan
Konkurs: enligt ansökningsinbjudan
Korruption: enligt ansökningsinbjudan
Ackordsuppgörelse med borgenärer: enligt ansökningsinbjudan
Deltagande i en kriminell organisation: enligt ansökningsinbjudan
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen: enligt ansökningsinbjudan
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen: enligt ansökningsinbjudan
Penningtvätt eller finansiering av terrorism: enligt ansökningsinbjudan
Bedrägerier: enligt ansökningsinbjudan
Barnarbete och andra former av människohandel: enligt ansökningsinbjudan
Insolvens: enligt ansökningsinbjudan
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten: enligt ansökningsinbjudan
Tvångsförvaltning: enligt ansökningsinbjudan
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet: enligt ansökningsinbjudan
Nationella uteslutningsgrunder: enligt ansökningsinbjudan
Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet: enligt ansökningsinbjudan
Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande: enligt ansökningsinbjudan
Allvarliga fel i yrkesutövningen: enligt ansökningsinbjudan
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner: enligt ansökningsinbjudan
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen: enligt ansökningsinbjudan
Betalning av socialförsäkringsavgifter: enligt ansökningsinbjudan
Avbruten näringsverksamhet: enligt ansökningsinbjudan
Betalning av skatter: enligt ansökningsinbjudan
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet: enligt ansökningsinbjudan
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Ärendehanteringssystem - staben
Beskrivning: Upphandling av ärendehanteringssystem till staben i Östhammars kommun
Intern identifierare: KS-2025-460
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 48219300 Programvara för administration, 48311000 Programvara för dokumenthantering, 48311100 Dokumenthanteringssystem, 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd, 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet: 10 År
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling: 
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: se ansökningsinbjudan, krav på miljö
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium: 
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Namn: se ansökningsinbjudan
Beskrivning av urvalskriterium: se ansökningsinbjudan
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet

Kriterium: 
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn: se ansökningsinbjudan
Beskrivning av urvalskriterium: se ansökningsinbjudan
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet

Kriterium: 
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: se ansökningsinbjudan
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet
Information om det andra steget i ett förfarande med två steg: 
Minsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet: 3
Högsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet: 99
Förfarandet kommer att äga rum i på varandra följande steg. I varje steg kan några deltagare komma att uteslutas
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 24/08/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Adress till upphandlingsdokumenten: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=64096
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning: 
Elektronisk inlämning: Krävs
Adress för inlämning: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=64096&GoTo=Tender
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbudsansökningar: 03/09/2025 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Kontraktsvillkor: 
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal: 
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet: 
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Uppsala
Information om tidsfrist för prövning: se ansökningsinbjudan fr eventuella tidsfrister
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Östhammars kommun
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Östhammars kommun
Registreringsnummer: 2120000290
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postadress: BOX 66
Ort: ÖSTHAMMAR
Postnummer: 74221
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Marcus Phersson
E-postadress: marcus.phersson@osthammar.se
Tfn: 0173-86000
Webbadress: https://www.osthammar.se
Den här organisationens roller: 
Upphandlare
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Uppsala
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 1853
Ort: Uppsala
Postnummer: 751 48
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
E-postadress: forvaltningsratteniuppsala@dom.se
Tfn: 018-431 63 00
Webbadress: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-uppsala/
Den här organisationens roller: 
Prövningsorganisation
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 7f16eeff-61c5-4804-bef4-a827a69b17ae  -  01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 27/06/2025 13:32:47 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 27/06/2025 13:32:56 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 422277-2025
EUT S-nummer: 123/2025
Publiceringsdatum: 01/07/2025