See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Region Örebro Län
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Kommunikationstjänster
Beskrivning: Region Örebro län upphandlar ramavtal för kommunikations tjänster som PR, reklam, kommunicera, grafisk profil och grafisk formgivning. Värdet på upphandlingen är uppskattad till 8 000 000 SEK fördelad på en avtalstid om 2 år med option om 1 + 1 år. Takvärde för ramavtalet är 15 000 000 SEK.
Förfarandets identifierare: e3e4411b-c752-43b0-986d-1db1aba6caeb
Föregående meddelande: 3d830d8c-6d8e-4314-9e57-414cbde7b254-01
Intern identifierare: 24RS59
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79300000 Marknadsundersökningar och ekonomiska undersökningar; opinionsundersökningar och statistik
Ytterligare klassificering (cpv): 79340000 Reklam och marknadsföring
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Kommunikationstjänster
Beskrivning: Region Örebro län upphandlar ramavtal för kommunikations tjänster som PR, reklam, kommunicera, grafisk profil och grafisk formgivning. Värdet på upphandlingen är uppskattad till 8 000 000 SEK fördelad på en avtalstid om 2 år med option om 1 + 1 år. Takvärde för ramavtalet är 15 000 000 SEK.
Intern identifierare: 24RS59
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79300000 Marknadsundersökningar och ekonomiska undersökningar; opinionsundersökningar och statistik
Ytterligare klassificering (cpv): 79340000 Reklam och marknadsföring
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 03/03/2025
Slutdatum för varaktighet: 02/03/2027
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandling: Andra kriterier för grön upphandling
Kriterier för grön upphandling: Nationella kriterier för grön upphandling
5.1.8.
Tillgänglighetskriterier
Det ställs krav på tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Arbetsprover
Beskrivning: Arbetsprov 1 - Ska beskriva en kommunikationsinsats/kampanj som innefattar en kreativ lösning utifrån en mindre budget. Vi tror att en mindre budget ligger i spannet 50 000-125 000 kronor inklusive mediearvode. Arbetsprov 2 - Ska beskriva en större kommunikationsinsats/kampanj i flera kommunikationskanaler som syftar till en beteendeförändring hos målgruppen eller en förändrad uppfattning/inställning hos målgruppen.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal med förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Karlstad
Information om tidsfrist för prövning: 0
Organisation som undertecknar kontraktet: Region Örebro Län
6. Resultat
Ungefärligt värde på ramavtalen: 8 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal:
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 8 000 000,00 SEK
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Spoon Agency AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Spoon Agency AB/Region Örebro Län
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -1
Titel: Generell del-Spoon Agency AB
Datum då vinnaren utsågs: 02/04/2025
Datum för ingående av kontraktet: 21/04/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Region Örebro Län
Verklig ägare:
Officiellt namn: Pool Kommunikationsbyrå
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Anbud Pool Kommunikationsbyrå
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -2
Titel: Generell del-Pool Kommunikationsbyrå
Datum då vinnaren utsågs: 02/04/2025
Datum för ingående av kontraktet: 21/04/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Region Örebro Län
Verklig ägare:
Officiellt namn: 8190 AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Region Örebro Län - 8190
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -3
Titel: Generell del-8190 AB
Datum då vinnaren utsågs: 02/04/2025
Datum för ingående av kontraktet: 21/04/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Region Örebro Län
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Roxx Communication Group AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Roxx anbud Kommunikationstjänster ref. 24RS59
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Matador Kommunikation AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: RegionÖrebro_Matador
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Liljedal Communication
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Kommunikationstjänster
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: JMW kommunikation AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: JMWGolin
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Bulldozer Kommunikationsbyrå AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Region Örebro län
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Think Happy Thoughts AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Kommunikationstjänster Region Örebro län_Think Happy Thoughts
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: SÖDRA TORNET KOMMUNIKATION AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Region Örebro län
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Stockholm Kreativism AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Örebro x Kreativism
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 11
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Region Örebro Län
Registreringsnummer: 2321000164
Avdelning: Område inköp och upphandling
Postadress: BOX 1613
Ort: ÖREBRO
Postnummer: 70116
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Johan Eriksson
Tfn: 019-6021000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 568
Ort: Karlstad
Postnummer: 651 12
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Tfn: 054-14 85 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Roxx Communication Group AB
Registreringsnummer: 5564268737
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 164
Ort: Vimmerby
Postnummer: 59823
Del av land (NUTS): Kalmar län (SE213)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Tobias Ragnarsson
Tfn: 0492-793 00
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Matador Kommunikation AB
Registreringsnummer: 5565640249
Avdelning: Marknad
Postadress: Box 3015
Ort: UPPSALA
Postnummer: 75003
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Lisa Lundahl
Tfn: 018-563000
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Liljedal Communication
Registreringsnummer: 5562616333
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 1536
Ort: Örebro
Postnummer: 70115
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Linda Karlsson
Tfn: 019-175310
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Spoon Agency AB
Registreringsnummer: 5565618989
Avdelning: Försäljning
Postadress: BRÄNNKYRKAGATAN 62
Ort: Stockholm
Postnummer: 118 23
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Maria Biesterfeldt
Tfn: +46 (0)8 442 96 20
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0007
Officiellt namn: JMW kommunikation AB
Registreringsnummer: 5566418652
Avdelning: vd
Postadress: Box 7235
Ort: Stockholm
Postnummer: 10389
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Louise Leo
Tfn: +46 8 53480750
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0008
Officiellt namn: Bulldozer Kommunikationsbyrå AB
Registreringsnummer: 5566839832
Avdelning: Reklambyrå
Postadress: Tynäsgatan 10
Ort: Karlstad
Postnummer: 652 16
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Charlotta Stenson
Tfn: 054 4000350
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0009
Officiellt namn: Think Happy Thoughts AB
Registreringsnummer: 5567093355
Avdelning: Försäljning
Postadress: Olaigatan 21
Ort: Örebro
Postnummer: 703 61
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Daniel Forneheim
Tfn: +46 (19) 12 52 50
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0010
Officiellt namn: Pool Kommunikationsbyrå
Registreringsnummer: 5567957252
Avdelning: Försäljning
Postadress: Surbrunnsgatan 33
Ort: Stockholm
Postnummer: 11348
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Therese Andersson
Tfn: +46704495219
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0011
Officiellt namn: SÖDRA TORNET KOMMUNIKATION AB
Registreringsnummer: 5566022249
Avdelning: Upphandlingsavdelningen
Postadress: SLOTTET INGÅNG H
Ort: UPPSALA
Postnummer: 75237
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Jonas Pertoft
Tfn: 018-363626
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0012
Officiellt namn: 8190 AB
Registreringsnummer: 5567921134
Avdelning: Försäljning
Postadress: Rudbecksgatan 28
Ort: ÖREBRO
Postnummer: 70223
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Simon Gustafsson
Tfn: 019-245615
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0013
Officiellt namn: Stockholm Kreativism AB
Registreringsnummer: 5592481781
Avdelning: Försäljning
Postadress: c/o Johansson, Svandammsvägen 8. lgh 1204
Ort: HÄGERSTEN
Postnummer: 12634
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Nicolas Hornewall
Tfn: 048022222
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: c671f4f4-0e01-4f0a-8df7-25ab0d953c7d - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 30/06/2025 09:40:53 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 30/06/2025 09:41:04 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 422617-2025
EUT S-nummer: 123/2025
Publiceringsdatum: 01/07/2025