1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Karlskoga kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Strategisk IT-Partner
Beskrivning: Upphandling av IT-Partner. Klienter, Infrastruktur, Licenser, AV-produkter, Konsulttjänster och Print (option)
Förfarandets identifierare: 4da11a65-eabe-4dcc-bbf4-0f067468b942
Föregående meddelande: 53614661-31e1-4576-9d9d-b83f72722841-01
Intern identifierare: 25-2010-1419-1010-119
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 220 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Strategisk IT-Partner
Beskrivning: Upphandling av IT-Partner. Klienter, Infrastruktur, Licenser, AV-produkter, Konsulttjänster och Print (option)
Intern identifierare: 25-2010-1419-1010-119
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 10/06/2025
Slutdatum för varaktighet: 31/05/2036
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 220 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Krav avseende bränsle och fordon
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av innovation
Beskrivning: Strategisk kontraktsförhållande
Metod som ska minska miljöpåverkan: Omställning till en cirkulär ekonomi, Begränsning av klimatförändringar
Innovationsupphandling: De upphandlade byggentreprenaderna, varorna eller tjänsterna innebär processinnovation.
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Intervju
Beskrivning: Kvalitet
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Kundnöjdhet
Beskrivning: Kvalitet
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Kostnadsbesparingar
Beskrivning: Kvalitet
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Informationssäkerhet (ISO/IEC 27001)
Beskrivning: Kvalitet
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Volymrabbatt
Beskrivning: Kvalitet
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Karlstad
Information om tidsfrist för prövning: NA
Organisation som undertecknar kontraktet: Karlskoga kommun
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 220 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Advania Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Karlskoga Strategisk IT-Partner
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 220 000 000,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: ja
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -1
Titel: Strategisk IT-Partner-Advania Sverige AB
Datum då vinnaren utsågs: 12/06/2025
Datum för ingående av kontraktet: 27/06/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Karlskoga kommun
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Karlskoga kommun
Registreringsnummer: 2120001991
Avdelning: Upphandling
Postadress: 1 Kommunstyrelsens Hus
Ort: KARLSKOGA
Postnummer: 69183
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Oskar Augustsson
Tfn: 0586-61000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 568
Ort: Karlstad
Postnummer: 651 12
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Tfn: 054-14 85 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Advania Sverige AB
Registreringsnummer: 5562149996
Avdelning: Huvudkontoret - Stockholm
Postadress: Box 44034
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 10073
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Bid Advania Bid Advania
Tfn: 08-54670000
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
Identifierare/version för meddelandet: 1ad61982-9518-4b9c-a71f-349066776c50 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 27/06/2025 13:49:49 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 27/06/2025 13:49:58 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 422618-2025
EUT S-nummer: 123/2025
Publiceringsdatum: 01/07/2025