117/2026

1.1.

Upphandlare

Officiellt namn: Aktiebolaget Östgötatrafiken

E-postadress: annika.frojd@ostgotatrafiken.se

Köparens rättsliga status: Regional myndighet

Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning

2.1.

Förfarande

Titel: Upphandling av kommunikationstjänster

Beskrivning: Upphandlingen avser strategisk kommunikationsrådgivning samt utveckling av kreativa koncept och kampanjer för Östgötatrafiken, med målet att stärka varumärket, öka kundnöjdheten och öka kollektivtrafikens marknadsandel. Vi söker en stabil och insiktsdriven partner som kan omvandla strategi till effektiv och differentierad kommunikation. Leverantören ska ligga i digital framkant och vara skicklig på att identifiera de mest effektiva kanalerna för att nå ut.

Förfarandets identifierare: e9cc927e-0c73-4088-819c-c08462aa185f

Föregående meddelande: 9823be30-a1e4-4d46-9eaa-5494439b2de9-01

Intern identifierare: 2025/0635

Typ av förfarande: Selektivt

Förfarandet är påskyndat: nej

2.1.1.

Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art: Tjänster

Huvudklassificering (cpv): 79340000 Reklam och marknadsföring

Ytterligare klassificering (cpv): 79342000 Marknadsföring, 79822500 Grafisk formgivning

2.1.2.

Leveransplats

Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)

Land: Sverige

2.1.3.

Värde

Beräknat värde exklusive moms: 50 000 000,00 SEK

2.1.4.

Allmänna upplysningar

Rättslig grund:

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Del (anbudsområde): LOT-0000

Titel: Upphandling av kommunikationstjänster

Beskrivning: Upphandlingen avser strategisk kommunikationsrådgivning samt utveckling av kreativa koncept och kampanjer för Östgötatrafiken, med målet att stärka varumärket, öka kundnöjdheten och öka kollektivtrafikens marknadsandel. Vi söker en stabil och insiktsdriven partner som kan omvandla strategi till effektiv och differentierad kommunikation. Leverantören ska ligga i digital framkant och vara skicklig på att identifiera de mest effektiva kanalerna för att nå ut.

Intern identifierare: 2025/0635

5.1.1.

Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art: Tjänster

Huvudklassificering (cpv): 79340000 Reklam och marknadsföring

Ytterligare klassificering (cpv): 79342000 Marknadsföring, 79822500 Grafisk formgivning

5.1.2.

Leveransplats

Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)

Land: Sverige

5.1.3.

Uppskattad löptid

Startdatum: 01/12/2026

Slutdatum för varaktighet: 30/11/2028

5.1.4.

Förlängning

Högst antal förlängningar: 2

Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader

5.1.5.

Värde

Beräknat värde exklusive moms: 50 000 000,00 SEK

5.1.6.

Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel

Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej

5.1.7.

Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet

Beskrivning: Leverantören ska följa villkoren i uppförandekod för leverantörer.

Socialt mål som främjas: Rättvisa arbetsvillkor

5.1.10.

Tilldelningskriterier

Kriterium:

Typ: Kvalitet

Beskrivning: Kontraktet har tilldelats den anbudsgivare som lämnat det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet baserat på bästa förhållande mellan pris och kvalitet. Utvärderingen har grundats på ett fiktivt uppdrag som bedömts utifrån fyra kvalitetskriterier samt ett kriterium avseende samarbetsförmåga. Anbudet med högst sammanlagd poäng tilldelades kontraktet. Tilldelningskriteriet pris har inte utvärderats, eftersom prissättningen varit fastställd i upphandlingsdokumentet. Pris har därmed inte utgjort en konkurrensparameter.

Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)

Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 100

5.1.15.

Metoder

Ramavtal:

Upphandlingen avser inte ett ramavtal

Information om det dynamiska inköpssystemet:

Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16.

Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Linköping

Information om tidsfrist för prövning: Överprövning av avtalets giltighet sker enligt 20 kap. lagen (2016:1145) om offentlig upphandling. Ansökan ska ges in till behörig förvaltningsrätt inom de tidsfrister som anges i lagen.

Organisation som undertecknar kontraktet: Aktiebolaget Östgötatrafiken

Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 50 000 000,00 SEK

6.1.

Resultat – delkontraktets id: LOT-0000

Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.

6.1.2.

Information om vinnarna

Verklig ägare:

Officiellt namn: Kid Collective AB

Anbud:

Identifierare för anbudsgivare: Östgötatrafiken

Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000

Värde på upphandlingen: 50 000 000,00 SEK

Anlitande av underleverantör: Nej

Information om kontraktet:

Identifierare för kontraktet: -

Titel: Kommunikationstjänster-Kid Collective AB

Datum då vinnaren utsågs: 05/06/2026

Datum för ingående av kontraktet: 17/06/2026

Organisation som undertecknar kontraktet: Aktiebolaget Östgötatrafiken

6.1.3.

Anbud som inte vann

Anbud som inte vann:

Officiellt namn: OKTO AB

Anbud:

Identifierare för anbudsgivare: Anbudssvar OKTO för Östgötatrafiken kommunikationstjänster

Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000

Värde på upphandlingen: 50 000 000,00 SEK

Anlitande av underleverantör: Nej

Anbud som inte vann:

Officiellt namn: Byn Kommunikationsbyrå AB

Anbud:

Identifierare för anbudsgivare: Byn för Östgötatrafiken

Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000

Värde på upphandlingen: 50 000 000,00 SEK

Anbudet är ett alternativt anbud: ja

Anlitande av underleverantör: Ja

Värdet på underentreprenaden är känt: nej

Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd: nej

Anbud som inte vann:

Officiellt namn: New Normal AB

Anbud:

Identifierare för anbudsgivare: Östgötatrafiken feb 2026

Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000

Värde på upphandlingen: 50 000 000,00 SEK

Anlitande av underleverantör: Ja

Värdet på underentreprenaden är känt: nej

Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd: nej

Anbud som inte vann:

Officiellt namn: Consid AB

Anbud:

Identifierare för anbudsgivare: Consid AB - Upphandling av kommunikationstjänster

Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000

Värde på upphandlingen: 50 000 000,00 SEK

Anlitande av underleverantör: Ja

Värdet på underentreprenaden är känt: nej

Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd: nej

6.1.4.

Statistisk information

Sammanfattning av de ansökningar om prövning som köparen fått:

Antal klagomål: 0

Inkomna anbud eller intresseanmälningar:

Typ av inlämningar: Anbudsansökan

Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 13

Typ av inlämningar: Anbud

Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 5

8.1.

ORG-0001

Officiellt namn: Aktiebolaget Östgötatrafiken

Registreringsnummer: 5560388950

Avdelning: Affärsstöd

Postadress: Box 1550

Ort: LINKÖPING

Postnummer: 58115

Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)

Land: Sverige

Kontaktpunkt: Annika Fröjd

E-postadress: annika.frojd@ostgotatrafiken.se

Tfn: 010-4340000

Webbadress: http://www.ostgotatrafiken.se

Den här organisationens roller:

Upphandlare

Organisation som undertecknar kontraktet

8.1.

ORG-0002

Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Linköping

Registreringsnummer: 202100-2742

Postadress: Box 406

Ort: Linköping

Postnummer: 581 04

Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)

Land: Sverige

E-postadress: forvaltningsrattenilinkoping@dom.se

Tfn: 013-25 11 00

Webbadress: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-linkoping/

Den här organisationens roller:

Prövningsorganisation

8.1.

ORG-0003

Officiellt namn: OKTO AB

Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag

Registreringsnummer: 5591972202

Avdelning: Försäljning

Postadress: Västmannagatan 41

Ort: STOCKHOLM

Postnummer: 11325

Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)

Land: Sverige

Kontaktpunkt: Anette Anderson

E-postadress: Anette.anderson@okto.se

Tfn: +46 8121 355 81

Den här organisationens roller:

Anbudsgivare

8.1.

ORG-0004

Officiellt namn: Byn Kommunikationsbyrå AB

Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag

Registreringsnummer: 5569002156

Avdelning: New Business

Postadress: Skolgatan 1

Ort: Norrköping

Postnummer: 60225

Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)

Land: Sverige

Kontaktpunkt: Anders Hofvergård

E-postadress: anders@bynkommunikation.se

Tfn: 0702-812104

Den här organisationens roller:

Anbudsgivare

8.1.

ORG-0005

Officiellt namn: New Normal AB

Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag

Registreringsnummer: 5566653092

Avdelning: Försäljning

Postadress: Götgatan 36

Ort: STOCKHOLM

Postnummer: 11826

Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)

Land: Sverige

Kontaktpunkt: Marcus Tägtström

E-postadress: marcus@newnormal.se

Tfn: 08-238200

Den här organisationens roller:

Anbudsgivare

8.1.

ORG-0006

Officiellt namn: Consid AB

Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag

Registreringsnummer: 5565994307

Avdelning: Försäljning

Postadress: Lillsjöraden 22

Ort: JÖNKÖPING

Postnummer: 553 20

Del av land (NUTS): Jönköpings län (SE211)

Land: Sverige

Kontaktpunkt: Lovisa Jorikson Wahl

E-postadress: lovisa.jorikson@consid.se

Tfn: +46 0383-464435

Den här organisationens roller:

Anbudsgivare

8.1.

ORG-0007

Officiellt namn: Kid Collective AB

Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag

Registreringsnummer: 5564089828

Avdelning: Projektledning

Postadress: Östgötagatan 11

Ort: Stockholm

Postnummer: 116 25

Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)

Land: Sverige

Kontaktpunkt: Ursula Borg

E-postadress: ursula.borg@kidcollective.se

Tfn: +46-8-6785900

Den här organisationens roller:

Anbudsgivare

Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000

Identifierare/version för meddelandet: 291c3578-4c6a-457f-8d45-e681a6c995be - 01

Formulärtyp: Resultat

Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem

Meddelandets undertyp: 29

Avsändningsdatum för meddelandet: 18/06/2026 10:50:37 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 18/06/2026 10:50:38 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska

Meddelandets publiceringsnummer: 423422-2026

EUT S-nummer: 117/2026

Publiceringsdatum: 19/06/2026