1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Helsingborgshem AB
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Bostadsförsörjning och samhällsutveckling
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Parkeringssystem
Beskrivning: Helsingborgshem upphandlar ett parkeringssystem. Uppdraget omfattar leverans och införande av ett parkeringssystem. Parkeringssystemet ska kunna tas i drift i samband med byte till nytt fastighetssystem (Vitec), i början av kvartal 4, 2024. Systemet ska stödja Helsingborgshems behov av funktionalitet inom bland annat uthyrning, parkeringstillståndshantering, avtalshantering och köhantering.
Förfarandets identifierare: 0df6a938-8a58-4646-86c7-d4d41c17d2cc
Föregående meddelande: 4b6818d4-5e3f-4c71-8ffb-ed83ed56a0e7-01
Intern identifierare: 23/74
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 34926000 Parkeringsledningssystem
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Anbudsinfordran har avslutats
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Parkeringssystem
Beskrivning: Helsingborgshem upphandlar ett parkeringssystem. Uppdraget omfattar leverans och införande av ett parkeringssystem. Parkeringssystemet ska kunna tas i drift i samband med byte till nytt fastighetssystem (Vitec), i början av kvartal 4, 2024. Systemet ska stödja Helsingborgshems behov av funktionalitet inom bland annat uthyrning, parkeringstillståndshantering, avtalshantering och köhantering.
Intern identifierare: 23/74
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 34926000 Parkeringsledningssystem
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 30/09/2024
Slutdatum för varaktighet: 30/04/2029
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Anbudssumma
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Funktioner
Beskrivning: Funktioner = BÖR-kraven i kravspecifikationen I bilaga Kravspecifikation fanns 24 krav avseende funktioner som var sk. bör-krav, Anbudsgivare skulle bekräfta om ett bör-krav uppfylldes eller inte, JA eller NEJ, i kravspecifikationen. Uppfyllde anbudsgivare ett bör-krav, genom att svara JA i bilaga Kravspecifikation, tilldelades anbudet ett visst mervärdesavdrag i kronor. Mervärdesavdraget i kronor angavs i bilaga Kravspecifikation. Ett anbud kunde som mest erhålla ett mervärdesavdrag på 1 500 000 kronor för detta utvärderingskriterium.
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 2
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Förslag på införandeplan
Beskrivning: Förslag på införandeplan Anbudsgivare skulle till anbud bifoga ett Förslag på införandeplan. Anbudsgivare förväntades i Förslag på införandeplan beskriva: • Projektorganisation • Projektupplägg • Aktiviteter • Migrering av data från nuvarande system • Teknisk support • Integrationer • Tidplan • Samarbetsformer • Hantering av risker • Kvalitetssäkring och tester Nedanstående fyra bedömningsgrunder använde sig Helsingborgshem för utvärdering av Förslag på införandeplan: 1. Verksamhetsnytta 2. Samarbete 3. Kvalitet 4. Proaktivitet Poäng för respektive bedömningsgrund gavs på skalan, 10-6-3-0 poäng. Ett anbud kunde som mest tilldelas 50 poäng för detta utvärderingskriterium, vilket innebar ett mervärdesavdrag på 500 000 kronor.
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 3
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Användbarhet
Beskrivning: Användbarhet Erbjudet parkeringssystems användbarhet testades. Syftet med användbarhetstestet var att bedöma hur erbjudet system upplevdes av en referensgrupp. Under användbarhetstestet demonstrerade anbudsgivaren ett antal användarfall. Anbudsgivaren hade cirka tre timmar till sitt förfogande för att demonstrera användarfallen för referensgruppen. Referensgruppen poängsatte presentationen av användarfallen enligt nedan angivna bedömningsgrunder. • Överskådlighet • Tilltalande • Självinstruerande Poäng för respektive bedömningsgrund gavs på skalan, 10-6-3-0 poäng. Ett anbud kunde som mest tilldelas 270 poäng för detta utvärderingskriterium, vilket innebar ett mervärdesavdrag på 2 000 000 kronor.
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 4
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet: Helsingborgshem AB
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 5 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Mobility46 AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: RFI Helsingborgshem
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 6063
Titel: Parkeringssystem
Datum då vinnaren utsågs: 31/05/2024
Datum för ingående av kontraktet: 05/07/2024
Organisation som undertecknar kontraktet: Helsingborgshem AB
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud från mikroföretag samt små och medelstora företag
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
Anbudens räckvidd:
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart: 3 300 000,00 SEK
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart: 3 308 000,00 SEK
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Helsingborgshem AB
Registreringsnummer: 5560480674
Avdelning: Konsult
Postadress: Box 3055
Ort: HELSINGBORG
Postnummer: 25003
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Maria Holmberg
Tfn: 042-208000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 4522
Ort: Malmö
Postnummer: 203 20
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Tfn: 040-35 35 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Mobility46 AB
Registreringsnummer: 5591151302
Avdelning: Försäljning
Postadress: Moravägen 192
Ort: SILJANSNÄS
Postnummer: 79360
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Veronica Lind
Tfn: 070-4613907
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
Identifierare/version för meddelandet: e61d50d1-a5ba-4fb8-9d66-8d8e59f7f779 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 12/07/2024 14:01:29 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 12/07/2024 14:01:34 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 424383-2024
EUT S-nummer: 137/2024
Publiceringsdatum: 16/07/2024