425012-2017 - ResultatSverige-Göteborg: Ekonomiska informationssystem
OJ S 206/2017 26/10/2017
Meddelande om tilldelning av kontrakt
Varor
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Chalmers tekniska högskola Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556479-5598
Postadress: Arvid Hedvalls backe 4
Ort: Göteborg
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Postnummer: 412 96
Land: Sverige
Kontaktperson: Liza Sunnandal
E-post: liza.sunnandal@chalmers.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.chalmers.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Annan typ: högskola
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Ekonomisystem.
Referensnummer: C2017-0482
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
48812000 Ekonomiska informationssystem
II.1.3.
Typ av kontrakt
Varor
II.1.4.
Kort beskrivning
Chalmers upphandlar nu ett ekonomisystem. Ekonomisystemet ska vara implementerat och fullt implementerat 1.1.2019. Ekonomisystemet ska utgöra ”motorn” och ska hantera de grundläggande funktionerna redovisning, kundfakturering, in- och utbetalningar, anläggningsredovisning och kund- och leverantörsreskontror.
Målet är att Chalmers ska ha hög kvalitet i redovisningen och en effektiv ekonomihantering.
Det är viktigt att systemet kan säkerställa en god intern kontroll och att systemet i hög grad kan förses med automatiserade kontroller och regelverk så att användaren generellt upplever att det är lätt att göra rätt och svårt att göra fel.
Upphandlingsobjektet består av:
— Licenser, support, underhåll, uppgraderingar och uppdateringar samt dokumentation;
— Implementeringsprojekt;
— Konsultinsatser utöver implementeringsprojektet;
— Utbildningsinsatser utöver implementeringsprojekt.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 12 800 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
48000000 Programvara och informationssystem, 48800000 Informationssystem och servrar, 72250000 System- och stödtjänster, 72253000 Helpdesk- och stödtjänster
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE23 Västsverige
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Chalmers upphandlar nu ett ekonomisystem. Ekonomisystemet ska vara implementerat och fullt implementerat 1.1.2019. Ekonomisystemet ska utgöra ”motorn” och ska hantera de grundläggande funktionerna redovisning, kundfakturering, in- och utbetalningar, anläggningsredovisning och kund- och leverantörsreskontror.
Målet är att Chalmers ska ha hög kvalitet i redovisningen och en effektiv ekonomihantering.
Det är viktigt att systemet kan säkerställa en god intern kontroll och att systemet i hög grad kan förses med automatiserade kontroller och regelverk så att användaren generellt upplever att det är lätt att göra rätt och svårt att göra fel.
Upphandlingsobjektet består av:
— Licenser, support, underhåll, uppgraderingar och uppdateringar samt dokumentation;
— Implementeringsprojekt;
— Konsultinsatser utöver implementeringsprojektet;
— Utbildningsinsatser utöver implementeringsprojekt.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Kvalitetskriterium - Namn: Kvalitet / Viktning: Prisavdrag 3200000
Kostnadskriterium - Namn: Pris / Viktning: Anbudspris – avdrag
II.2.11.
Information om optioner
Option: ja
Beskriv optionen:
Utökat antal licenser.
Projektmodul:
Se upphandlingsdokumentet.
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.1.
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2017/S 098-193292
IV.2.8.
Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet
IV.2.9.
Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
23/08/2017
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 2
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: CGI Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 556337-2191
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Postnummer: 164 98
Land: Sverige
E-post: benny.sandman@cgi.com
Internetadress: http://www.logica.se
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: nej
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 12 800 000,00 SEK
Kontraktets/delens totala värde: 12 800 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afmqbevkch
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Ort: Göteborg
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
23/10/2017