1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Södertörns högskola
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Utbildning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: AV-tjänster och AV utrustning
Beskrivning: Denna upphandling omfattar varor och tjänster för ljud och bild av olika slag.
Förfarandets identifierare: cd3cca0c-f421-4e4c-b7d3-f2832bc1226c
Intern identifierare: 2522-1.4.2-2025
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 32000000 Radio-, televisions-, kommuniktions- och telekommunikationsutrustning samt tillhörande utrustning
Ytterligare klassificering (cpv): 32320000 TV-utrustning och audiovisuell utrustning, 32321200 Audiovisuell utrustning, 32321300 Audiovisuellt material
2.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 7 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Bedrägerier: n upphandlande myndighet ska utesluta en leverantör från att delta i en upphandling, om myndigheten får kännedom om att leverantören enligt en dom som fått laga kraft är dömd för brott som innefattar: 1. Sådan brottslighet som avses i artikel 2 i rådets rambeslut 2008/841/RFI av den 24 oktober 2008 om kampen mot organiserad brottslighet. Avser deltagande i eller samröre med kriminell organisation, 2. Bestickning enligt viss närmare definition i lagparagrafen eller korruption enligt nationella bestämmelser, 3. Bedrägeri enligt viss närmare definition i lagparagrafen, 4. Penningtvätt eller finansiering av terrorism enligt viss närmare definition i lagparagrafen, 5. Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet eller anstiftan, medhjälp och försök att begå brott enligt viss närmare definition i lagparagrafen, 6. Människohandel enligt viss närmare definition i lagparagrafen. För en beskrivning av de aktuella brotten se prop.2015/16:195 sid 716-728 på Regeringen.se.
Betalning av skatter: Anbudsgivaren ska ha fullgjort sina lagstadgade skyldigheter avseende registreringar i Sverige alternativt i hemlandet om företaget är registrerat i annat land. UM kontrollerar uppgifterna. Anbudsgivaren ska uppfylla kraven nedan. Fri från skuld för skatter och sociala avgifter i det land företaget är registrerat. Registrerad för mervärdesskatt, detta gäller inte skattefria verksamheter Registrerad för F-skatt eller motsvarande i det land företaget är registrerat. Anbudsgivare som inte kan kontrolleras ska på UM:s begäran uppvisa motsvarande dokumentation. Anbudsgivaren ska på UM:s begäran skyndsamt ombesörja och bekosta översättning av dokumenten till svenska. Anbudsgivaren ska upprätthålla ovanstående krav under hela avtalsperioden.
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: AV-tjänster och AV utrustning
Beskrivning: Denna upphandling omfattar varor och tjänster för ljud och bild av olika slag.
Intern identifierare: 2522-1.4.2-2025
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 32000000 Radio-, televisions-, kommuniktions- och telekommunikationsutrustning samt tillhörande utrustning
Ytterligare klassificering (cpv): 32320000 TV-utrustning och audiovisuell utrustning, 32321200 Audiovisuell utrustning, 32321300 Audiovisuellt material
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/09/2025
Slutdatum för varaktighet: 31/08/2029
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 7 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: UM bedriver ett aktivt miljöarbete och eftersträvar att miljöhänsyn och resurshushållning är integrerade i verksamheten, se Bilaga 1. Hållbarhetspolicy för Södertörn högskola för mer information. Anbudsgivare ska ansvarar för att deras verksamhet bedrivs på ett långsiktigt, ekologiskt hållbart sätt så att miljöbelastningen begränsas för produkter och tjänster. Anbudsgivare ska arbeta systematiskt med att minska sin miljöpåverkan och ha: miljöpolicy eller motsvarande miljömål och handlingsplan som används för att systematiskt minska företagets miljöpåverkan rutiner för kontinuerlig, relevant utbildning av berörd personal i miljöfrågor kopplade till uppdraget rutiner för att minska miljöpåverkan från verksamheten
Metod som ska minska miljöpåverkan: Begränsning av klimatförändringar
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Namn: Anbudsgivarens ekonomiska och finansiella ställning
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska ha sådan ekonomisk stabilitet och finansiell ställning att denne kan upprätthålla ett långsiktigt avtal. Anbudsgivaren ska ha minst rating 40 enligt Creditsafe eller på annat sätt styrka företagets ekonomiska och finansiella ställning.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn: Teknisk förmåga och kapacitet
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska inneha dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet för att utföra uppdraget.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Användning av det här kriteriet: Ej använda
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Kompetens för offererade konsulter (Servicetekniker med giltig Dante-certifiering)
Beskrivning: Leverantören kan få ett prisavdrag om båda offererade servicetekniker har Dante certifiering enligt punkt 4.4. Leverantörer som uppfyller detta krav erhåller ett prisavdrag på 10 % av deras anbudspris.
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Referens
Beskrivning: Referenser som lämnat i avsnitt 4.13 kommer att kontaktas och bedömas.
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: konferens- och av-tekniker
Beskrivning: Leverantörer som kan erbjuda konferens- och av-tekniker enligt punkt 4.14 erhåller ett prisavdrag på 5 % av deras anbudspris.
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: rabattssats på deras produktsortiment
Beskrivning: Leverantörer som kan erbjuda minst 1% eller mer i rabattssats på deras produktsortiment enligt punkt 4.17 erhåller ett prisavdrag på 5 % av deras anbudspris.
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 27/07/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 15/08/2025 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 160 Dagar
Information som kan kompletteras efter det att inlämningsfristen har löpt ut:
Ingen information om leverantören kan kompletteras efter det att inlämningsfristen har löpt ut.
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 17/08/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Plats: Huddinge
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: Ingen tidsfrist
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Södertörns högskola
Registreringsnummer: 2021004896
Avdelning: Ekonomiavdelningen
Ort: HUDDINGE
Postnummer: 14189
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Ajen Mohammed
Tfn: 08-6084000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
10. Ändring
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnitt: LOT-0000
Identifierare/version för meddelandet: 41d93da4-b3fe-4091-98ed-08c44eb17035 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 30/06/2025 07:42:06 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 30/06/2025 07:42:16 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 425062-2025
EUT S-nummer: 123/2025
Publiceringsdatum: 01/07/2025