1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Office of financial service and advisory
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: 16307 - Innleiðing Sharepoint Online hjá Reykjavíkurborg
Beskrivning: Skrifstofa fjármálaþjónustu og ráðgjafar f.h. þjónustu- og nýsköpunarsviðs óskar eftir tilboðum í innleiðingu SharePoint Online hjá Reykjavíkurborg samkvæmt þessum útboðsgögnum. Um er að ræða almennt útboð þar sem hvaða fyrirtæki sem er getur lagt fram tilboð.
Förfarandets identifierare: a1d52253-1902-46c2-bc9f-a025beccd5ff
Intern identifierare: 16307
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72224100 Planering av systemimplementation
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Höfuðborgarsvæði (IS001)
Land: Island
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 0,00 GBP
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Kompletterande information: See tender documents
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Meddelande
Deltagande i en kriminell organisation:
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: 16307 - Innleiðing SharePoint Online hjá Reykjavíkurborg
Beskrivning: Reykjavíkurborg hefur þegar innleitt hluta af Microsoft 365 umhverfinu og nýtir þjónustur á borð við Teams og OneDrive, sem byggja á SharePoint. Nýting SharePoint er þó misjöfn eftir sviðum og starfseiningum, sem eru mislangt komin í innleiðingu og notkun. Sett hafa verið upp ákveðin SharePoint svæði sem ætlað er að byggja áfram á, en fyrri innleiðingar á tveimur sviðum hafa sýnt fram á þörf fyrir heildstæðari og skipulagðari nálgun. Starfsfólk borgarinnar er rúmlega 11.300 og hefur M365 leyfi. Reykjavíkurborg er skipt upp í sjö svið, þrjú kjarnasvið og fjögur fagsvið sem er síðan skipt upp í starfsstaði, skrifstofur, deildir og teymi. Þekking og reynsla er breytileg, sem kallar á markvissa fræðslu og breytingastjórnun samhliða innleiðingu. Mikilvægt er að tryggja samræmda uppbyggingu, skýra stýringu og góða yfirsýn yfir SharePoint og Teams svæði til að styðja við skilvirka samvinnu og nýtingu.
Intern identifierare: LOT-0000
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72224100 Planering av systemimplementation
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Höfuðborgarsvæði (IS001)
Land: Island
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/10/2026
Slutdatum för varaktighet: 30/09/2028
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 0,00 GBP
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Meddelande
Kriterium: Andra ekonomiska eller finansiella krav
Beskrivning av urvalskriterium: See tender documents
Kriterium: Generell årlig omsättning
Beskrivning av urvalskriterium: As stated in the procurement documents.
Kriterium: Tekniker eller tekniska organ för att utföra arbetet
Beskrivning av urvalskriterium: As stated in the procurement documents.
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Åtkomsten till vissa upphandlingsdokument är begränsad
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: engelska
Elektronisk katalog: Tillåten
Alternativa anbud: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 23/07/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: -1 Månad
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 23/07/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Plats: Via electronic means, Borgartún 12-14 Reykavik, Iceland
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: nej
Elektronisk betalning kommer att användas: nej
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: The Icelandic Public Procurement Complaint Committe
Information om tidsfrist för prövning: See tender documents
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Office of financial service and advisory
Organisation som mottar anbudsansökningar: Office of financial service and advisory
Organisation som behandlar anbud: The Icelandic Public Procurement Complaint Committe
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Office of financial service and advisory
Registreringsnummer: 530269-7609
Postadress: Borgartun 12-14
Ort: Reykjavik
Postnummer: 105
Del av land (NUTS): Höfuðborgarsvæði (IS001)
Land: Island
Kontaktpunkt: Vignir Már Sigurjónsson
Tfn: +354 4111040
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som mottar anbudsansökningar
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: The Icelandic Public Procurement Complaint Committe
Registreringsnummer: 5402696459
Postadress: Borgartún 21
Ort: Reykjavík
Postnummer: 105
Del av land (NUTS): Höfuðborgarsvæði (IS001)
Land: Island
Kontaktpunkt: Sigrún Ingadóttir
Tfn: +354 5758700
Den här organisationens roller:
Organisation som behandlar anbud
Prövningsorganisation
Identifierare/version för meddelandet: 92980a00-7de5-4540-88f3-247dac747cea - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 19/06/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: engelska
Meddelandets publiceringsnummer: 427775-2026
EUT S-nummer: 118/2026
Publiceringsdatum: 22/06/2026