See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Skellefteå kommun
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Schemaläggningssystem för elever 2025
Beskrivning: Skellefteå kommun upphandlar ett IT-stöd för schemaläggning. It-stödet kommer främst nyttjas av kommunens 32 grundskolor med ca 8100 elever och ca 1000 lärare, kommunens fyra gymnasieskolor med ca 2 300 elever samt den kommunala vuxenutbildningen med ca 1400 elever och 140 lärare. Efterfrågat IT-stöd ska vara ett färdigt IT-stöd som används för schemaläggning.
Förfarandets identifierare: e2b0738d-c187-4ada-98f6-39ad85d8357f
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 12 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Schemaläggningssystem för elever 2025
Beskrivning: Skellefteå kommun upphandlar ett IT-stöd för schemaläggning. It-stödet kommer främst nyttjas av kommunens 32 grundskolor med ca 8100 elever och ca 1000 lärare, kommunens fyra gymnasieskolor med ca 2 300 elever samt den kommunala vuxenutbildningen med ca 1400 elever och 140 lärare. Efterfrågat IT-stöd ska vara ett färdigt IT-stöd som används för schemaläggning.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:112148:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 48332000 Programvara för schemaläggning
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/09/2025
Slutdatum för varaktighet: 01/09/2037
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 0
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandling: Inga kriterier för grön upphandling
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: 70%
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Bästa förhållande mellan pris och kvalitet
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Umeå
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Skellefteå kommun
TED eSender: Antirio AB
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 6 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Nova Software AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3357149
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 6 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 3357149
Datum då vinnaren utsågs: 17/06/2025
Datum för ingående av kontraktet: 30/06/2025
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Tietoevry AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3357151
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: SchoolSoft AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3357153
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Skellefteå kommun
Registreringsnummer: 212000-2643
Postadress: Trädgårdsgatan 6
Ort: Skellefteå
Postnummer: 931 85
Del av land (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Land: Sverige
Tfn: 0910-73 50 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Umeå
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 193
Ort: Umeå
Postnummer: 901 05
Del av land (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Land: Sverige
Tfn: +46 90-17 74 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Nova Software AB
Registreringsnummer: 556601-8643
Postadress: Storgatan 5A
Ort: Falköping
Postnummer: 521 42
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Tfn: 0730775081
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: SchoolSoft AB
Registreringsnummer: 556587-6066
Postadress: Kammakargatan 22
Ort: Stockholm
Postnummer: 111 40
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 076-164 84 99
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Tietoevry AB
Registreringsnummer: 559435-9001
Postadress: Kyrkgränd 5, P.O. Box 705
Ort: Skellefteå
Postnummer: 93127
Del av land (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Land: Sverige
Tfn: 070-2648249
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: b08b12e9-880d-4ce9-9995-0a6877cff066 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 01/07/2025 12:13:07 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 427937-2025
EUT S-nummer: 124/2025
Publiceringsdatum: 02/07/2025