2021-OJS163-428318-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: UMEÅ KOMMUN

Nationellt registreringsnummer: 212000-2627

Postadress: Skolgatan 31A

Ort: Umeå

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 901 84

Land: Sverige

Kontaktperson: Niclas Jonsson

E-post: niclas.jonsson@umea.se

Telefon: +46 90-161564

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.umea.se

I.2.

Information om gemensam upphandling

Kontraktet tilldelas av en inköpscentral

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/umea/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=64021

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/umea/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=64021

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Multifunktionsmaskiner

Referensnummer: 21177

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
30000000 Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Umeå kommun tillsammans med övriga avropande organisationer upphandlar ett ramavtal för köp av fabriksnya multifunktionsmaskiner (MFP) av senaste modell. Umeå kommun har totalt 800 nätverksanslutna skrivare varav 520 st MFP. De MFP som finns har individuella avtalslängder och kommer att bytas ut löpande under avtalsperioden. Avtalet baseras på 4 basmaskiner (grundstandard) med olika utskriftsvolymer med tillhörande serviceavtal. Beställarna bestämmer själva när serviceavtalet ska upphöra på aktuell MFP. När den tekniska livslängden på MFP är uppnådd ska produkten kunna återanvändas.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 80 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
30000000 Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara, 30232000 Kringutrustning, 30232100 Skrivare och kurvskrivare

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

Nuts-kod: SE331 Västerbottens län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Umeå kommun tillsammans med övriga avropande organistationer upphandlar ett ramavtal för köp av fabriksnya multifunktionsmaskiner (MFP) av senaste modell. Umeå kommun har totalt 800 nätverksanslutna skrivare varav 520 st MFP. De MFP som finns har individuella avtalslängder och kommer att bytas ut löpande under avtalsperioden. Avtalet baseras på 4 basmaskiner (grundstandard) med olika utskriftsvolymer med tillhörande serviceavtal. Beställarna bestämmer själva när serviceavtalet ska upphöra på aktuell MFP. När den tekniska livslängden på MFP är uppnådd ska produkten kunna återanvändas.

Omfattning och mängder framgår av dokument i upphandlingen.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 80 000 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/01/2022 Slut: 31/12/2023

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Förlängningsoption till: 2024-12-31

Förlängningsoption till: 2025-12-31

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal

Ramavtal med en enda aktör

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 21/09/2021

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 20/03/2022

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 22/09/2021 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Umeå

Postadress: Box 193

Ort: Umeå

Postnummer: 901 05

Land: Sverige

E-post: forvaltningsratteniumea@dom.se

Telefon: +46 90-177400

Fax: +46 90-137588

Internetadress: http://www.forvaltningsratteniumea.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
19/08/2021