429719-2018 - KonkurrensutsättningSverige-Landskrona: Programvaruutvecklingstjänster för elektronisk post
OJ S 190/2018 03/10/2018
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Landskrona Stad
Nationellt registreringsnummer: 212000-1140
Postadress: Drottninggatan 7
Ort: Landskrona
Nuts-kod: SE224 Skåne län
Postnummer: 261 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Glenn Ekvall
E-post: glenn.ekvall@landskrona.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.landskrona.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvyreeuoo&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvyreeuoo&GoTo=Tender
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Partner för digitalisering av kontorspost samt tryckeri- och utskriftstjänster
Referensnummer: 18/148
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
72212223 Programvaruutvecklingstjänster för elektronisk post
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Upphandlingens bakgrund, omfattning och målLandskrona stad avser upphandla en partner för digitalisering av stadens kontorspost samt tryckeri- och utskriftstjänster.
Partnern ska även utföra stadens förekommande tryckeri- och utskriftsarbeten. Landskrona stad har en egen tryckeriverksamhet som kommer att avvecklas. Verksamhetsövergång för befintlig personal i tryckeriet, motsvarande 1,4 heltidstjänster, kommer att ingå som ett krav i upphandlingen.
Sammanfattningsvis eftersöker Landskrona stad en komplett grafisk samarbetspartner såväl vad avser fysiska som digitala trycksaker.kommunikation genom den kanal de önskar.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
72212900 Programvaruutvecklingstjänster för diverse programvara och datorsystem, 72260000 Programrelaterade tjänster, 72263000 Programimplementation, 79800000 Tryckning och tillhörande tjänster, 79820000 Trycktjänster, 79822500 Grafisk formgivning
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE224 Skåne län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Ansökningsinbjudan för kommande upphandling av partner för digitalisering av kontorspost samt tryckeri- och utskriftstjänster.
Upphandlingens bakgrund, omfattning och mål
Landskrona stad avser upphandla en partner för digitalisering av stadens kontorspost samt tryckeri- och utskriftstjänster. En digitalisering av stadens kontorspost genom så kallad ekopost är önskvärd av flera skäl. Post kan gå från en dator till mottagarens val av kanal. I de fall som mottagaren har en digital brevlåda exempelvis min myndighetspost, Kivra eller annan kan posten skickas till denna. I de fall som mottagaren inte valt en digital kanal skickar leverantören/partnern posten på traditionellt sätt. En digitalisering av stadens kontorspost beräknas ge lägre portokostnader samt medföra miljömässiga fördelar.
Partnern ska även utföra stadens förekommande tryckeri- och utskriftsarbeten. Landskrona stad har en egen tryckeriverksamhet som kommer att avvecklas. Verksamhetsövergång för befintlig personal i tryckeriet, motsvarande 1,4 heltidstjänster, kommer att ingå som ett krav i upphandlingen.
Sammanfattningsvis eftersöker Landskrona stad en komplett grafisk samarbetspartner såväl vad avser fysiska som digitala trycksaker.Målet är att Landskrona stad ska ligga i framkant i utvecklingen av kommunal kommunikation. Detta genom att erbjuda varje medborgare kommunikation genom den kanal de önskar.
Initialt omfattar upphandlingen Landskrona stad, men utgångspunkten är att flertalet av Landskrona stads kommunala bolag (förtecknade under pkt 1.3) kommer att införa digitaliserad kontorspost och även kommer att avropa tjänster beskrivna enligt ovanstående.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/03/2019 Slut: 28/02/2021
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
2 förlängning/ar á 12 månader
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Förhandlade förfaranden under konkurrens
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.5.
Information om förhandling
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 02/11/2018 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 01/05/2019

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afvyreeuoo
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Malmö
Ort: Malmö
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
01/10/2018