1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
Köparens rättsliga status: EU-institution, organ eller byrå
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Samhällsskydd och rättsskipning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Supply of IT Equipment and Software for EUAM Ukraine FWC EUAM-26-07
Beskrivning: The subject of this framework contract is the supply delivery and other tasks specifically required by the contract of a wide range of IT equipment and software to support the operations of the European Union Advisory Mission (EUAM) in Ukraine. The procurement is divided into three (3) lots: Lot 1: Supply of IT Equipment and Standard Software — includes the supply of laptops, desktops, monitors, printers, peripherals, and essential productivity software. Lot 2: Supply of Specialized Software — focuses on the provision of specialized software licenses for data analysis, forensic investigations, and professional graphic or GIS applications. Lot 3: Supply of Specialized IT Equipment — covers advanced hardware solutions, including video conferencing systems, network infrastructure (switches, servers), and specialized devices such as trail cameras and professional action cameras.
Förfarandets identifierare: 11585471-4b2f-43e1-aecd-20395be45f4e
Intern identifierare: EUAM-26-07
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 30200000 Datorer och datamateriel
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem, 32420000 Nätutrustning, 32232000 Videokonferensutrustning
2.1.2.
Leveransplats
Postadress: 4V, Volodymyrskyi Uzviz
Ort: Kyiv
Postnummer: 01001
Land: Ukraina
2.1.2.
Leveransplats
Postadress: 4V, Volodymyrskyi Uzviz
Ort: Kyiv
Postnummer: 01001
Land: Ukraina
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Kompletterande information: THE PURPOSE OF THIS CHANGE NOTICE IS TO EXTEND THE DEADLINE FOR SUBMISSION OF TENDERS AND TO CHANGE THE DATE OF THE TENDER OPENING SESSION. PLEASE NOTE THAT A CORRIGENDUM TO THE TENDER DOSSIER HAS BEEN PUBLISHED ON THE WEBSITE OF THE CONTRACTING AUTHORITY, UPDATING SECTION 2. "TIMETABLE" OF THE INSTRUCTIONS TO TENDERERS, NOTABLY THE ABOVE DATES AND THE "LAST DATE ON WHICH CLARIFICATIONS ARE ISSUED BY THE CONTRACTING AUTHORITY".
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
Regulation (EU, Euratom) 2018/1046 -
2.1.5.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Högst antal delar som en anbudsgivare kan lämna anbud för: 3
Kontraktsvillkor:
Högst antal delar för vilka kontrakt kan tilldelas en anbudsgivare: 3
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Meddelande
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen:
Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs: In accordance with the article 20.7 of Instructions to Tenders
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Supply of IT Equipment and Standard Software
Beskrivning: The supply of laptops, desktops, monitors, printers, peripherals, and essential productivity software
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 30200000 Datorer och datamateriel
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
5.1.2.
Leveransplats
Land: Ukraina
Var som helst i det aktuella landet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 26/10/2026
Slutdatum för varaktighet: 26/10/2030
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som helt eller delvis finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Meddelande
Kriterium: Genomsnittlig årlig omsättning
Beskrivning av urvalskriterium: the average annual turnover of the tenderer over the period of 2023-2024-2025 must be equal or exceed: For Lot 1 – 3,000,000.00 EUR.
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: lowest price technically acceptable
5.1.11.
Upphandlingsdokument
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Ej tillåten
Motivering till varför elektronisk inlämning inte är möjlig: Köparen behöver särskild kontorsutrustning
Beskrivning: Tenders must be submitted via e-mail to the following email address: The tender must include a technical offer and a financial offer, tenders@euam-ukraine.euwhich must be submitted via e-mail. The technical offer and the financial offer should be submitted in password-protected ZIP files (or equivalent compressing format). The password for the ZIP files of the technical and financial offer must be sent to the contracting authority after the final date and time of submission of the tenders. Functional mailboxes have in general a size limit of 30MB for a single message including its attachments. In case of large tender documents, the tenderer is permitted to submit them through file sharing platforms like Dropbox, SharePoint, or equivalent. However, the organisation and methodology/technical offer, the tender submission form including the declaration(s) and the financial offer must be submitted via e-mail, following the above mentioned instructions. Tenderers must ensure that their submitted tenders contain all the information and documents required by the contracting authority at the time of submission as set out in the procurement documents. The hand-signed original(s) Declaration on Honor on exclusion and selection criteria must only be sent to the contracting authority upon request.
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: engelska
Elektronisk katalog: Krävs
Tidsfrist för mottagande av anbud: 13/07/2026 16:00:00 (UTC+03:00) Östeuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 90 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 14/07/2026 11:00:00 (UTC+03:00) Östeuropeisk sommartid
Kompletterande information: The date and venue of the tender opening session is on 14 July 2026 at 11:00 Kyiv time, online via Teams. Tenderers wishing to attend the opening session, are required to send a request by email to tenders@euam-ukraine.eu no later than two working days before the scheduled start of the opening session. A maximum of two representatives per tenderer may attend. The representatives will receive an invitation to attend the opening session by email. This invitation will include the instructions on how to attend the opening.
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Tillåten
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Supply of Specialized Software
Beskrivning: Provision of specialized software licenses for data analysis, forensic investigations, and professional graphic or GIS applications
Intern identifierare: EUAM-26-07 FWC Lot 2
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
5.1.2.
Leveransplats
Land: Ukraina
Var som helst i det aktuella landet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 26/10/2026
Slutdatum för varaktighet: 26/10/2030
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som helt eller delvis finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Meddelande
Kriterium: Genomsnittlig årlig omsättning
Beskrivning av urvalskriterium: the average annual turnover of the tenderer over the period of 2023-2024-2025 must be equal or exceed: For Lot 2 – 500,000.00 EUR.
5.1.11.
Upphandlingsdokument
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Ej tillåten
Motivering till varför elektronisk inlämning inte är möjlig: Köparen behöver särskild kontorsutrustning
Beskrivning: Tenders must be submitted via e-mail to the following email address: tenders@euam-ukraine.eu The tender must include a technical offer and a financial offer, which must be submitted via e-mail. The technical offer and the financial offer should be submitted in password-protected ZIP files (or equivalent compressing format). The password for the ZIP files of the technical and financial offer must be sent to the contracting authority after the final date and time of submission of the tenders. Functional mailboxes have in general a size limit of 30MB for a single message including its attachments. In case of large tender documents, the tenderer is permitted to submit them through file sharing platforms like Dropbox, SharePoint, or equivalent. However, the organisation and methodology/technical offer, the tender submission form including the declaration(s) and the financial offer must be submitted via e-mail, following the above mentioned instructions. Tenderers must ensure that their submitted tenders contain all the information and documents required by the contracting authority at the time of submission as set out in the procurement documents. The hand-signed original(s) Declaration on Honor on exclusion and selection criteria must only be sent to the contracting authority upon request.
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: engelska
Elektronisk katalog: Krävs
Tidsfrist för mottagande av anbud: 13/07/2026 16:00:00 (UTC+03:00) Östeuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 90 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 14/07/2026 11:00:00 (UTC+03:00) Östeuropeisk sommartid
Kompletterande information: The date and venue of the tender opening session is on 14 July 2026 at 11:00 Kyiv time, online via Teams. Tenderers wishing to attend the opening session, are required to send a request by email to tenders@euam-ukraine.eu no later than two working days before the scheduled start of the opening session. A maximum of two representatives per tenderer may attend. The representatives will receive an invitation to attend the opening session by email. This invitation will include the instructions on how to attend the opening.
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Tillåten
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0003
Titel: Supply of Specialized IT Equipment
Beskrivning: Advanced hardware solutions, including video conferencing systems, network infrastructure (switches, servers), and specialized devices such as trail cameras and professional action cameras
Intern identifierare: EUAM-26-07 FWC Lot 3
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 32420000 Nätutrustning
Ytterligare klassificering (cpv): 32232000 Videokonferensutrustning
5.1.2.
Leveransplats
Land: Ukraina
Var som helst i det aktuella landet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 26/10/2026
Slutdatum för varaktighet: 26/10/2030
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som helt eller delvis finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Meddelande
Kriterium: Genomsnittlig årlig omsättning
Beskrivning av urvalskriterium: The average annual turnover of the tenderer over the period of 2023-2024-2025 must be equal or exceed: • For Lot 3 – 500,000.00 EUR
5.1.11.
Upphandlingsdokument
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Ej tillåten
Motivering till varför elektronisk inlämning inte är möjlig: Köparen behöver särskild kontorsutrustning
Beskrivning: Tenders must be submitted via e-mail to the following email address: tenders@euam-ukraine.eu The tender must include a technical offer and a financial offer, which must be submitted via e-mail. The technical offer and the financial offer should be submitted in password-protected ZIP files (or equivalent compressing format). The password for the ZIP files of the technical and financial offer must be sent to the contracting authority after the final date and time of submission of the tenders. Functional mailboxes have in general a size limit of 30MB for a single message including its attachments. In case of large tender documents, the tenderer is permitted to submit them through file sharing platforms like Dropbox, SharePoint, or equivalent. However, the organisation and methodology/technical offer, the tender submission form including the declaration(s) and the financial offer must be submitted via e-mail, following the above mentioned instructions. Tenderers must ensure that their submitted tenders contain all the information and documents required by the contracting authority at the time of submission as set out in the procurement documents. The hand-signed original(s) Declaration on Honor on exclusion and selection criteria must only be sent to the contracting authority upon request.
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: engelska
Elektronisk katalog: Krävs
Tidsfrist för mottagande av anbud: 13/07/2026 16:00:00 (UTC+03:00) Östeuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 90 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 14/07/2026 11:00:00 (UTC+03:00) Östeuropeisk sommartid
Kompletterande information: The date and venue of the tender opening session is on 14 July 2026 at 11:00 Kyiv time, online via Teams. Tenderers wishing to attend the opening session, are required to send a request by email to tenders@euam-ukraine.eu no later than two working days before the scheduled start of the opening session. A maximum of two representatives per tenderer may attend. The representatives will receive an invitation to attend the opening session by email. This invitation will include the instructions on how to attend the opening.
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Tillåten
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
Registreringsnummer: 100000546
Avdelning: Procurement Section
Postadress: 4V, Volodymyrskyi Uzviz
Ort: Kyiv
Postnummer: 01001
Land: Ukraina
Kontaktpunkt: Procurement Section
Tfn: 0038040500000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0000
Officiellt namn: Publications Office of the European Union
Registreringsnummer: PUBL
Ort: Luxembourg
Postnummer: 2417
Del av land (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Tfn: +352 29291
Den här organisationens roller:
TED eSender
10. Ändring
Identifierare/version för meddelandet: 0823781b-e2ff-4811-b813-27f330b56fa9 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 19/06/2026 15:18:35 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: engelska
Meddelandets publiceringsnummer: 429966-2026
EUT S-nummer: 119/2026
Publiceringsdatum: 24/06/2026