2016-OJS236-430801-sv

Direktiv 2004/18/EG

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser

Officiellt namn: Jönköpings kommun
Postadress: Stadskontoret
Ort: Jönköping
Postnummer: SE-551 89
Land: Sverige
Att: Petter Cederbrink
E-post: petter.cederbrink@jonkoping.se

Ytterligare upplysningar kan erhållas från:
Officiellt namn: TendSign
Land: Sverige
Internetadress: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=116578

Förfrågningsunderlag och kompletterande handlingar (inklusive dokument för en konkurrenspräglad dialog eller ett dynamiskt inköpssystem) kan erhållas från:
Officiellt namn: TendSign
Land: Sverige
Internetadress: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=116578&Goto=Docs

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas: Officiellt namn: TendSign
Land: Sverige
Internetadress: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=116578&Goto=Tender

I.2.

Typ av upphandlande myndighet

Regional eller lokal myndighet

I.3.

Huvudsaklig verksamhet

Allmänna offentliga tjänster

I.4.

Tilldelning på andra upphandlande myndigheters vägnar

Avsnitt II: Upphandlingens föremål

II.1.

Beskrivning

II.1.1.

Den upphandlande myndighetens benämning på upphandlingen
Pensionsadministration och försäkring.

II.1.2.

Typ av kontrakt och plats för utförande eller leverans

Tjänster

Tjänstekategori: nr 6: Finansiella tjänster a) Försäkringstjänster b) Bank- och investeringstjänster

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Jönköping.

Nuts-kod SE211 Jönköpings län

II.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

Meddelandet omfattar ett offentligt kontrakt

II.1.4.

Information om ramavtal

II.1.5.

Kort beskrivning av upphandlingen eller inköpet/inköpen
Jönköpings kommun med bolag och Habo kommun (Beställaren) inbjuder anbudsgivare (Leverantör) att lämna anbud i enlighet med detta förfrågningsunderlag avseende administration av pensioner och administration av den avgiftsbestämda ålderspensionen samt försäkring (Avser bolagen).
Fullständig pensionsförvaltning av KAP-KL och AKAP-KL samt tidigare kommunala pensionsavtal och avtal för förtroendevalda.
Jönköpings kommuns hel- och majoritetsägda bolag är samlade i en koncern med Jönköpings Rådhus AB som moderbolag. Koncernen omfattar 18 dotterbolag varav 16 helägda och 2 delägda.
Anbudet ska omfatta alla arbetstagare och förtroendevalda som är eller har varit anställda i kommunerna och för vilka kommunens pensionsbestämmelser gäller samt alla pensionstagare som uppbär pension från respektive kommun och bolag.
En separat upphandling av alternativ KAP-KL och löneväxling kommer att göras och ingår inte i denna upphandling.
Habo kommun använder sig idag av försäkringsförmedlare. Övriga myndigheter i upphandlingen kan komma att göra det under avtalsperioden. Av den anledningen bör anbudet medge möjlighet för arbetsgivarna att ersätta förmedlaren via provision om detta blir aktuellt.
Upphandlingen handläggs administrativt av Jönköpings kommun. Deltagande myndigheter och bolag fattar egna beslut om tilldelning av kontrakt. Avtal kommer att tecknas med Beställaren och den leverantör som kommer att antas. Deltagande myndigheter och bolag kommer att teckna separata avtal. Medverkande bolag och myndigheter redovisas i förfrågningsunderlaget
Avtalens uppskattade värde under hela avtalstiden inkl. ev. förlängningsklausuler uppgår till 15 400 000 SEK.
Avtal kommer att tecknas för 48 månader därefter kan Beställaren förlänga avtalet med 24 månader (48 + 24).
Upphandlingen genomförs i enlighet med bestämmelserna i lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU) med ett Öppet förfarande.
Utvärdering kommer att ske genom det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet.
Planerad avtalsstart för Jönköpings kommun är 1.6.2017.
Planerad avtalsstart för Habo kommun och övriga bolag är när respektive avtal löper ut.

II.1.6.

Gemensam terminologi vid offentlig upphandling (CPV-kod(er))

66000000 Finans- och försäkringstjänster, 66500000 Försäkrings- och pensionstjänster, 66510000 Försäkringar

II.1.7.

Information om avtalet om offentlig upphandling

II.1.8.

Delar

Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.9.

Information om alternativa anbud

II.2.

Upphandlingens omfattning

II.2.1.

Total mängd eller omfattning

II.2.2.

Information om optioner

II.2.3.

Information om förlängning

II.3.

Kontraktets löptid eller tidsram för slutförande

Start 1.6.2017. Datum för slutförande 31.5.2021

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.

Villkor för kontraktet

III.1.1.

Begärda säkerheter och garantier

III.1.2.

Huvudvillkor för finansiering och betalning och/eller hänvisning till de föreskrifter där dessa framgår

III.1.3.

Rättslig form som den grupp ekonomiska aktörer som tilldelas kontraktet ska anta

III.1.4.

Villkor för fullgörande av kontrakt

III.2.

Villkor för deltagande

III.2.1.

Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister

III.2.2.

Ekonomisk och finansiell kapacitet

III.2.3.

Teknisk kunskap och yrkeskunskap

III.2.4.

Information om reserverade kontrakt

III.3.

Särskilda villkor för tjänstekontrakt

III.3.1.

Information om en viss yrkesgrupp

III.3.2.

Personal som ska ansvara för utförandet av kontraktet

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Typ av förfarande

IV.1.1.

Typ av förfarande

Öppet

IV.1.2.

Upplysningar om begränsningar av antalet kandidater som inbjuds

IV.1.3.

Uppgifter om minskning av antalet lösningar eller anbud under förhandlingarna eller dialogen

IV.2.

Tilldelningskriterier

IV.2.1.

Tilldelningskriterier

IV.2.2.

Information om elektronisk auktion

En elektronisk auktion kommer att användas: nej

IV.3.

Administrativ information

IV.3.1.

Den upphandlande myndighetens referensnummer för ärendet
16/237

IV.3.2.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande

IV.3.3.

Villkor för att erhålla förfrågningsunderlag och kompletterande handlingar eller beskrivande handling

IV.3.4.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
18.1.2017

IV.3.5.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.3.6.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
svenska.

IV.3.7.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud

T.o.m: 18.7.2017

IV.3.8.

Anbudsöppning

Datum: 19.1.2017 - 0:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling

VI.2.

Information om EU-medel

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dizqchtq

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning

VI.4.2.

Överprövning

VI.4.3.

Organ som kan lämna information om överprövning

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
2.12.2016