2017-OJS208-430828-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Statens servicecenter

Nationellt registreringsnummer: 202100-6453

Postadress: FE 15

Ort: Gävle

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 801 71

Land: Sverige

Kontaktperson: Jörgen Karlén

E-post: jorgen.karlen@statenssc.se

Telefon: +46 10-4560361

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.statenssc.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/statenssc/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=31362

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/statenssc/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=31362

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Ekonomi och finans

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Systemstöd för kontoavstämmning och bokslutsprocesser.

Referensnummer: 10291-2017/2111

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Syftet med denna upphandling är att upphandla systemstöd för matchning och bokslutsprocessen. För utförligare beskrivning se förfrågningsunderlaget (FFU).

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd, 48812000 Ekonomiska informationssystem

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Syftet med denna upphandling är att upphandla systemstöd för matchning och bokslutsprocessen. Systemstödet riktar sig i huvudsak till Statens servicecenters egen personal, men ska också kunna användas av Kundmyndigheterna kopplat till kundens ekonomiska redovisning. Tjänsten ska fungera som ett arbetsverktyg för att främst effektivisera Statens servicecenters interna processer, men också Kundmyndighetens.

1.4 Mål:

Statens servicecenters mål med upphandlingen är:

— Ökad kvalitet och säkerhet.

Säkrare hantering med avstämning i elektroniskt bokslutsprogram jämfört med Excel. Minimera risken för handhavandefel och begränsningar i Excel. Ökad trygghetskänsla för handläggare som utför avstämningar.

— Mer effektiv hantering:

Stor tidsvinst vid avstämningar och upprättande av kontospecifikationer vilket kan minska arbetsbelastning, arbetstoppar och övertid. Färre manuella moment och mer enhetlig hantering.

— Högre kvalitet på layout:

Slutprodukten ser lika ut för alla kundmyndigheter (KMY) och layouten är tydligare och lättare att läsa. Nedlagd tid för estetiska justeringar elimineras.

1.5 Upphandlingens omfattning:

Upphandlingen avser ett uppdragsavtal. Uppskattade volymer på Statens servicecenter är följande under 2017:

— Kontoavstämningar ca 1 000 000. För kommande år uppskattas dessa öka något utifrån Statens servicecenters nuvarande uppdrag. Vid en förändring av Statens servicecenters uppdrag kan volymerna komma ändras under avtalsperioden.

Antal användare som utför olika typer av kontoavstämningar är idag 35 st. (dvs. där avstämning av konton och transaktioner utifrån uppsatta avstämningsregler sker).

— Ca 24 st användare arbetar med bokslutsprocesser där olika typer av bokslutsprocesser hanteras (dvs. där balanserna definieras och specificeras för konton med öppna poster hos de kunder som är anslutna till Statens servicecenter).

Eventuellt är behovet för antal användare något högre för kommande år.

— Idag finns inga användare av Tjänsten på Kundmyndigheterna. Uppskattningsvis beräknar vi att det är ca 2-5 användare i normalfallet på Kundmyndigheterna som kommer att nyttja Tjänsten de närmaste åren.

Angivna volymer är ungefärliga och ska inte betraktas som bindande under avtalsperioden. För utförligare se förfrågningsunderlag.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 24

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Avtalet ska gälla i två (2) år från datum för undertecknande. Statens servicecenter har därefter rätt att påkalla förlängning av avtalet med två plus ett plus ett (2 + 1 + 1) år. Sådan begäran ska framställas skriftligen senaste tre (3) månader före avtalstidens utgång. Den sammanlagda avtalstiden kommer således maximalt uppgå till sex (6) år.

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: ja

Beskriv optionen:

Statens servicecenter ska ha rätt, men inte skyldighet, att beställa optionen Konsultstöd enligt Prisbilaga 5. Optionen konsultstöd omfattar b la tekniska frågor för Statens servicecenters uppsättning. Optionen kan också omfatta olika Utbildningsinsatser samt Testmiljöer. Se vidare bilaga 3 punkt 1.6.2 samt 1.6.3 (Kravspecifikation Tjänsten) för mer detaljerad information om optionerna.

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.

Villkor för deltagande

III.1.1.

Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister

En förteckning över och kortfattad beskrivning av kraven:

Se krav i ESPD.

III.1.2.

Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

III.1.3.

Teknisk kunskap och yrkeskunskap
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 30/11/2017

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 30/03/2018

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 01/12/2017 Lokal tid: 00:00

Information om bemyndigade personer och öppningsförfarande: Se förfrågningsunderlag.

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.2.

Information om elektroniska arbetsflöden

Elektronisk fakturering godtas

Elektronisk betalning tillämpas

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Falun

Postadress: Box 45

Ort: Falun

Postnummer: 791 21

Land: Sverige

E-post: forvaltningsrattenifalun@dom.se

Telefon: +46 23-3830000

Fax: +46 23-3830080

Internetadress: http://www.forvaltningsrattenifalun.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
26/10/2017