2017-OJS209-432766-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Karolinska Institutet

Nationellt registreringsnummer: 202100-2973

Postadress: Universitetsförvaltningen

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE11 Stockholm

Postnummer: 171 77

Land: Sverige

Kontaktperson: Åsa Bergström

E-post: asa.bergstrom@ki.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.ki.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afawdkrnxl&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afawdkrnxl&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

High Ultrasound frequency imaging system with platform specific products.

Referensnummer: 2-4858/2017

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
33100000 Medicinsk utrustning

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

High Ultrasound frequency imaging system with platform specific products.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
33112000 Utrustning för medicinsk bildbehandling med ultraljud och doppler

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE11 Stockholm

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

High Ultrasound frequency imaging system with platform specific products

Invitation to tender

Karolinska Institutet, hereinafter called KI, invites companies, hereinafter called the Tenderers, to submit tenders concerning a High Ultrasound frequency imaging system with platform specific accessories, reagents, service, support, upgrades and updates.

Signed call-off agreement for platform specific products is to be used by all KI's departments and divisions/units, as well as by foundations and other organisations affiliated with KI, hereinafter called the Person/Office making a call-off order. The procured system for a High Ultrasound frequency imaging system is to be used by the department for Medicin at KI in Flemingsberg.

Requested product and service

The estimated value of one High Ultrasound frequency imaging system is 1 500 000 SEK.

The value for the future purchases of the High Ultrasound frequency imaging system platform specific accessories, reagents, service, support, upgrades and updates is not possible to estimate.

Please note that the statistics provided here are for information purposes only. The future demand may exceed or fall below the amounts indicated here. KI does not offer any volume guarantee; rather, the Tenderer undertakes to fulfil the actual demand that arises for the platform specific accessories, reagents, service, support, upgrades and updates.

Agreement term

The agreement shall become effective when the parties, KI and the chosen supplier/-s, have signed the contract. The exact start date shall be determined upon signing of the agreement.

The agreement shall be valid for one year after the contract has been signed, with possible extension/-s of up to four years (maximum term of the agreement is four years). Any prolongation of the framework agreement shall take place at the initiative of KI.

Contents

The tender request documentation consists of the following document parts:

1. Invitation to tender, 2. Administrative rules, 3. Evaluation and Qualification, 4. Supplier qualification, 5. Technical requirements, 6. Commercial terms and conditions. Additional information published during the procurement procedure is considered to be part of the procurement documents. The Tenderer is responsible for acquiring all of the procurement documents.

Procurement authority

Karolinska Institutet Reg. No: 202100-2973 Visiting address: Nobels väg 6171 77 Stockholm

Reception in Aula Medica is staffed on weekdays 8:00 — 17:00.

Contact person during the procurement process

Any questions are to be asked via TendSign.

Contact person:

Åsa Bergström, Purchasing and Procurement unit, Tel: +46(0)8 524 87359, Mobile: +46(0)73 712 15 50, e-mail: Asa.Bergstrom@ki.se

Procurement procedure

The procurement is carried out as an open procedure according to Chapter 6, § 2 of the Swedish Public Procurement Act (2016: 1145) (LOU).

For more information on procurement procedures, see upphandlingsmyndigheten.se/upphandla/om-upphandlingsreglerna/Upphandlingsforfaranden.

Tender's period of validity

The tender must be valid until the 3.6.2018.

If necessary, KI may request an extension of the tender validity period, for example, if the procurement process or the contract award decision is appealed in court.

Compensation

KI shall reject all Tenderer's claims for compensation for the work performed during participation in the procurement process.

Description

Karolinska Institutet (KI) will acquire one High Ultrasound frequency imaging system as well as platform specific accessories, reagents, service, support, upgrades and updates to the High Ultrasound frequency imaging system when there is no possibility to acquire these from other suppliers for compatibility reasons.

The procurement covers High Ultrasound frequency imaging system including all necessary hardware needed for operating the system in the intended way.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 48

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 03/12/2017 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska, Engelska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 03/06/2018

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 04/12/2017 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma notice: https://opic.com/id/afawdkrnxl

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Stockholm

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
30/10/2017