1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Högskolan i Skövde
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Utbildning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Drift, support, underhåll och viss utveckling av personalsystem
Beskrivning: Upphandlingen avser drift, support, underhåll och viss utveckling av det befintliga personalsystemet Primula med tilläggsfunktion rekrytering.
Förfarandets identifierare: 6cf37ce3-ef66-46a3-8136-2eaa4ce7b618
Föregående meddelande: d99b2be2-5c99-4dc6-a743-9d75ad01f289-01
Intern identifierare: HS 2026 / 421
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande utan föregående meddelande om upphandling
Förfarandets viktigaste kännetecken: Med stöd av sin i tiden obegränsade nyttjanderätt till personalsystemet, vilken leverantören innehar med ensamrätt. Förfarandet har använts med stöd av 6 kap. 14 § första stycket 3 p. och andra stycket lagen (2016:1145) om offentlig upphandling
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
2.1.2.
Leveransplats
Postadress: Box 408
Ort: SKÖVDE
Postnummer: 54128
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 6 300 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Drift, support, underhåll och viss utveckling av personalsystem
Beskrivning: Upphandlingen avser drift, support, underhåll och viss utveckling av det befintliga personalsystemet Primula med tilläggsfunktion rekrytering.
Intern identifierare: HS 2026 / 421
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Box 408
Ort: SKÖVDE
Postnummer: 54128
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 10/12/2026
Slutdatum för varaktighet: 09/12/2029
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 4
Ytterligare information om förlängningar: Avtalet kan förlängas maximalt fyra gånger med 1 år i taget.
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 6 300 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.8.
Tillgänglighetskriterier
Det som anskaffas ska inte användas av fysiska personer, därav inga krav på tillgänglighet
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Pris kriteriet används för beskrivning då viktningen inte kan beskrivas.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Prioritetsordning
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts: Avtal tilldelat med stöd av ensamrätt 6kap. 14 § första stycket 3 p. och andra stycket lagen (2016:1145) om offentlig upphandling.
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Jönköping
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokumentation
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för skatter som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras: Förvaltningsrätten i Jönköping
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för miljöskydd som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras: Förvaltningsrätten i Jönköping
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för anställningsskydd och arbetsvillkor som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras: Förvaltningsrätten i Jönköping
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Högskolan i Skövde
Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten: Högskolan i Skövde
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Jönköping
Organisation vars budget används för att betala för kontraktet: Högskolan i Skövde
Organisation som verkställer betalningen: Högskolan i Skövde
Organisation som undertecknar kontraktet: Högskolan i Skövde
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 6 300 000,00 SEK
Direkttilldelning:
Motivering av direkttilldelning: Kontraktet kan endast tillhandahållas av en viss leverantör på grund av skyddet av annan ensamrätt, inklusive immateriella rättigheter, än dem som fastställs i artikel 5.10 i direktiv 2014/23/EU
Annan motivering: Med stöd av 6 kap. 14 § första stycket 3 p. och andra stycket lagen (2016:1145) om offentlig upphandling
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: EG Payroll AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: EG Payroll AB, 559567-7450
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 6 300 000,00 SEK
Anbudet rangordnades: nej
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: HS 2026/421
Titel: Drift, support, underhåll och utveckling av personalsystem HS 2026/421
Datum då vinnaren utsågs: 09/06/2026
Datum för ingående av kontraktet: 22/06/2026
Organisation som undertecknar kontraktet: Högskolan i Skövde
6.1.4.
Statistisk information
Sammanfattning av de ansökningar om prövning som köparen fått:
Antal klagomål: 0
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
Anbudens räckvidd:
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart: 6 300 000,00 SEK
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart: 6 300 000,00 SEK
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Högskolan i Skövde
Registreringsnummer: 2021003146
Avdelning: EPI - Avdelningen för ekonomi, projekt- och innovationsstöd
Postadress: Box 408
Ort: SKÖVDE
Postnummer: 54128
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Jessica Lundblad
Tfn: +46 500 448000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten
Organisation som undertecknar kontraktet
Organisation vars budget används för att betala för kontraktet
Organisation som verkställer betalningen
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Jönköping
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 2201
Ort: Jönköping
Postnummer: 550 02
Del av land (NUTS): Jönköpings län (SE211)
Land: Sverige
Tfn: 036-15 66 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för skatter som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för miljöskydd som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för anställningsskydd och arbetsvillkor som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: EG Payroll AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Organisationen är en fysisk person
Registreringsnummer: 559567-7450
Postadress: Storgatan 19
Ort: Uppsala
Postnummer: 75331
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Fredrik Berg
Tfn: +46723876445
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
Identifierare/version för meddelandet: d99b2be2-5c99-4dc6-a743-9d75ad01f289 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 24/06/2026 12:30:43 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 24/06/2026 12:30:44 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 434443-2026
EUT S-nummer: 120/2026
Publiceringsdatum: 25/06/2026