2021-OJS166-434600-sv

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Serviceförvaltningen

Nationellt registreringsnummer: 212000-0142

Postadress: Serviceförvaltningen, Stockholms stad Box 7005

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

Postnummer: 121 07

Land: Sverige

Kontaktperson: Gazal Ceylan Öngörür

E-post: gazal.ceylan.ongorur@stockholm.se

Telefon: +46 850811122

Internetadress(er):

Allmän adress: https://stad.stockholm/organisation/fackforvaltningar/serviceforvaltningen/

I.3.

Kommunikation
Tillgång till upphandlingsdokumenten är begränsad. Ytterligare upplysningar kan erhållas från: https://www.kommersannons.se/stockholm/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=47131

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.kommersannons.se/stockholm/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=47131

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Kostdatasystem

Referensnummer: SF 2021/136

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
72222300 IT-tjänster

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Stockholm stad, genom Serviceförvaltningen, inbjuder intresserade leverantörer att inkomma med ansökning om deltagande i konkurrenspräglad dialog avseende Kostdatasystem i enlighet med de krav och villkor som framgår av detta underlag med tillhörande bilagor.

Uppdraget avser att leverera och tillhandahålla Kostdatasystem för Stockholms stad enligt de förutsättningar som anges i detta dokument.

Omfattningen av upphandlingen innehåller följande delar:

- licenser

- implementation

- integrationer

- dokumentation och utbildning

- förvaltningssupport

- konsulttjänster för framtida utveckling och anpassningar eventuellt drift.

Syfte och mål med denna upphandling är att beställarna ska få tillgång till ett användarvänligt och säkert Kostdatasystem som skapar gynnsamma förutsättningar för planering för måltidsproduktion, med tillhörande tjänster, av måltider till förskola, skola och äldreomsorg. Kostdatasystemet ska inspirera stadens måltidspersonal att utveckla verksamheten och sin kompetens inom området.

Utöver detta ska systemet underlätta målsättningen för miljö och kvalitétsaspekterna i beställarnas verksamheter. IT-systemet ska därför stödja analys och uppföljning av matsvinn och näringsberäkningar på ett effektivt sätt.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 7 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48517000 IT-programvara, 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd, 72222300 IT-tjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Stockholms län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Stockholm stad, genom Serviceförvaltningen, inbjuder intresserade leverantörer att inkomma med ansökning om deltagande i konkurrenspräglad dialog avseende Kostdatasystem i enlighet med de krav och villkor som framgår av detta underlag med tillhörande bilagor.

Uppdraget avser att leverera och tillhandahålla Kostdatasystem för Stockholms stad enligt de förutsättningar som anges i detta dokument.

Omfattningen av upphandlingen innehåller följande delar:

- licenser

- implementation

- integrationer

- dokumentation och utbildning

- förvaltningssupport

- konsulttjänster för framtida utveckling och anpassningar eventuellt drift.

Syfte och mål med denna upphandling är att beställarna ska få tillgång till ett användarvänligt och säkert Kostdatasystem som skapar gynnsamma förutsättningar för planering för måltidsproduktion, med tillhörande tjänster, av måltider till förskola, skola och äldreomsorg. Kostdatasystemet ska inspirera stadens måltidspersonal att utveckla verksamheten och sin kompetens inom området.

Utöver detta ska systemet underlätta målsättningen för miljö och kvalitétsaspekterna i beställarnas verksamheter. IT-systemet ska därför stödja analys och uppföljning av matsvinn och näringsberäkningar på ett effektivt sätt.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 7 000 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 28/01/2022 Slut: 27/01/2023

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

1 + 1 år.

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: ja

Beskriv optionen:

Bromma och Östermalms stadsdelsförvaltning.

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

III.1.

Villkor för deltagande

III.1.2.

Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

III.1.3.

Teknisk kunskap och yrkeskunskap
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Konkurrenspräglad dialog

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal

Ramavtal med en enda aktör

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 21/09/2021 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 20/03/2022

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.2.

Information om elektroniska arbetsflöden

Elektronisk beställning tillämpas

Elektronisk fakturering godtas

Elektronisk betalning tillämpas

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol

Postadress: Tegeluddsvägen 1

Ort: Stockholm

Postnummer: 11541

Land: Sverige

E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se

Telefon: +46 856168000

Fax: +468 56168001

Internetadress: www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
23/08/2021