1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Upphandlingscenter Falun Borlänge-regionen
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Ludvika kommun
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Dokument- och ärendehanteringssystem - Ludvika kommun
Beskrivning: Upphandlingen avser ett system för diarieföring, dokument- och ärendehantering till Ludvika kommun. Systemet ska säkerställa ordning och effektiv hantering av ärenden och handlingar inom kommunen. Detta system ska stödja den demokratiska processen för att ge medborgarna insyn i kommunens verksamheter, i enlighet med Tryckfrihetsförordningen och Offentlighets- och sekretesslagen. Välkommen att lämna anbud!
Förfarandets identifierare: 25d409d1-ba6e-45e2-896f-5a494660d175
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48311000 Programvara för dokumenthantering
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Dalarnas län (SE312)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Dokument- och ärendehanteringssystem - Ludvika kommun
Beskrivning: Upphandlingen avser ett system för diarieföring, dokument- och ärendehantering till Ludvika kommun. Systemet ska säkerställa ordning och effektiv hantering av ärenden och handlingar inom kommunen. Detta system ska stödja den demokratiska processen för att ge medborgarna insyn i kommunens verksamheter, i enlighet med Tryckfrihetsförordningen och Offentlighets- och sekretesslagen. Välkommen att lämna anbud!
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:102911:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48311000 Programvara för dokumenthantering
Ytterligare klassificering (cpv): 48311100 Dokumenthanteringssystem, 48310000 Programvara för dokumentredigering, 48300000 Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet, 48000000 Programvara och informationssystem
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Dalarnas län (SE312)
Land: Sverige
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 5
Ytterligare information om förlängningar: Avtalet går att förlänga med 12 månader i taget, dock maximalt 60 månader.
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Se avtalsvillkor
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Beskrivning: Se avalsvillkor
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
Kriterier för grön upphandling: Inga kriterier för grön upphandling
Socialt mål som främjas: Sysselsättningsmöjligheter för långtidsarbetslösa, missgynnade personer och/eller personer med funktionsnedsättning
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Bästa förhållande mellan pris och kvalitet i enlighet med upphandlingsdokumenten
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Maximalt avdrag utvärdering 3 000 000SEK, viktades enligt nedan 1 Användarscenarion 80% 2 Införandeprojekt 10% 3 Service och support 10%
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Falun
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Upphandlingscenter Falun Borlänge-regionen
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Falun
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 5 982 540,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Sokigo AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3441341
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 5 982 540,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 3441341
Datum då vinnaren utsågs: 15/05/2026
Datum för ingående av kontraktet: 15/05/2026
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: twoday AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3441342
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 4 620 000,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
Anbudens räckvidd:
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart: 4 620 000,00 SEK
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart: 5 982 540,00 SEK
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Upphandlingscenter Falun Borlänge-regionen
Registreringsnummer: 212000-2270
Postadress: Carlavägen 24
Ort: Ludvika
Postnummer: 771 30
Del av land (NUTS): Dalarnas län (SE312)
Land: Sverige
Tfn: 0240-86000
Den här organisationens roller:
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Ludvika kommun
Registreringsnummer: 212000-2270
Postadress: Dan Anderssons gata 1
Ort: Ludvika
Postnummer: 771 31
Del av land (NUTS): Dalarnas län (SE312)
Land: Sverige
Tfn: 0240 - 86000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Falun
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 45
Ort: Falun
Postnummer: 791 21
Del av land (NUTS): Dalarnas län (SE312)
Land: Sverige
Tfn: +46 23-383 00 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Sokigo AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Registreringsnummer: 556550-6309
Postadress: BOX 315
Ort: Köping
Postnummer: 73127
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
Tfn: 0707409594
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: twoday AB
Registreringsnummer: 556117-7543
Postadress: Box 30122
Ort: Stockholm
Postnummer: 104 25
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: +46730494179
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Identifierare/version för meddelandet: f1622fe2-d3ae-4b81-9244-159ae6f02b2f - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 23/06/2026 09:28:11 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 435660-2026
EUT S-nummer: 120/2026
Publiceringsdatum: 25/06/2026