435861-2023 - ResultatSverige-Eskilstuna: Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser
OJ S 136/2023 18/07/2023
Meddelande om tilldelning av kontrakt
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Eskilstuna kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0357
Postadress: Nygatan 31
Ort: ESKILSTUNA
Nuts-kod: SE122 Södermanlands län
Postnummer: 63186
Land: Sverige
Kontaktperson: Åsa Broberg
E-post: asa.broberg@eskilstuna.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.eskilstuna.se/
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Mötes- och eventtjänster
Referensnummer: UE 23.066
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
79950000 Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Beskrivning av upphandlingen
Denna upphandling avser Mötes- och eventtjänster vilket ämnar till att tillgodose behovet av kreativa och relevanta möten, konferenser och event med både interna och externa målgrupper.
Uppdrag kan innefatta moment såsom:
ansvara för planering och projektplan
hantering av logistik
administration och deltagarhantering
tillhandahållande av all tekniskt utrustning, streamingplattformar, inspelningsplatser
rumsgestaltning och möblemang
Mer information om omfattning och krav finns att läsa i kravspecifikationen.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 8 000 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
79952000 Evenemang
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE122 Södermanlands län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Eskilstuna
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Beskrivning av upphandlingen
Denna upphandling avser Mötes- och eventtjänster vilket ämnar till att tillgodose behovet av kreativa och relevanta möten, konferenser och event med både interna och externa målgrupper.
Uppdrag kan innefatta moment såsom:
ansvara för planering och projektplan
hantering av logistik
administration och deltagarhantering
tillhandahållande av all tekniskt utrustning, streamingplattformar, inspelningsplatser
rumsgestaltning och möblemang
Mer information om omfattning och krav finns att läsa i kravspecifikationen.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Kostnadskriterium - Namn: fiktivt fall / Viktning: väldigt viktig
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.1.
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2023/S 060-178461
IV.2.8.
Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet
IV.2.9.
Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
02/06/2023
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 6
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Brand Arena Nordic Group Agency AB
Nationellt registreringsnummer: 559110-7551
Postadress: c/o Fabriken Event AB, Textilgatan 33
Ort: STOCKHOLM
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
Postnummer: 12030
Land: Sverige
E-post: patrick.wallden@bangagency.com
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 8 000 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
02/06/2023
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 6
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Event City Sweden KB
Nationellt registreringsnummer: 916513-5279
Postadress: Kvartsgatan 12
Ort: Enköping
Nuts-kod: SE121 Uppsala län
Postnummer: 749 40
Land: Sverige
E-post: fredrik@eventcity.se
Internetadress: http://www.eventcity.se
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 8 000 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Mercell annons: https://opic.com/id/afptfaohqd
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Ort: Linköping
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
13/07/2023