1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Lunds kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Kompletterande RFI – dokument- och ärendehanteringssystem
Beskrivning: Beställaren har för avsikt att under Q1 2027 upphandla ett dokument- och ärendehanteringssystem som stöd till Lunds kommuns ärendeprocess. Systemet planeras att implementeras och vara i full drift Q3 2028. Syftet med denna RFI är att ge Lunds kommun möjlighet att skapa sig en bild av marknadens systemlösningar, utifrån kommunens behov och förutsättningar. Kommunens förhoppning är att denna RFI ska komplettera den som genomfördes under 2025. Därför är det kommunens önskemål att denna RFI särskilt fokuserar på den utveckling av dokument- och ärendehanteringssystemet som har implementerats det senaste året samt den plan som finns för utveckling inom de närmaste fem åren.
Intern identifierare: KS2026/0490
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48300000 Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
3. Del
3.1.
Del: PAR-0000
Titel: Kompletterande RFI – dokument- och ärendehanteringssystem
Beskrivning: Beställaren har för avsikt att under Q1 2027 upphandla ett dokument- och ärendehanteringssystem som stöd till Lunds kommuns ärendeprocess. Systemet planeras att implementeras och vara i full drift Q3 2028. Syftet med denna RFI är att ge Lunds kommun möjlighet att skapa sig en bild av marknadens systemlösningar, utifrån kommunens behov och förutsättningar. Kommunens förhoppning är att denna RFI ska komplettera den som genomfördes under 2025. Därför är det kommunens önskemål att denna RFI särskilt fokuserar på den utveckling av dokument- och ärendehanteringssystemet som har implementerats det senaste året samt den plan som finns för utveckling inom de närmaste fem åren.
Intern identifierare: KS2026/0490
3.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48300000 Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet
3.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
3.1.4.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000,00 SEK
3.1.5.
Allmänna upplysningar
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
3.1.6.
Upphandlingsdokument
3.1.8.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
3.1.9.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Lunds kommun
Registreringsnummer: 2120001132
Avdelning: _Upphandlingsenheten
Postadress: BOX 41
Ort: LUND
Postnummer: 22100
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Astrid Nekham
Tfn: +46 (0)46 359 50 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 4522
Ort: Malmö
Postnummer: 203 20
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Tfn: 040-35 35 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Identifierare/version för meddelandet: df8761b7-0853-412a-99e7-bf4badda6da6 - 01
Formulärtyp: Planering
Meddelandetyp: Förhandsmeddelande som endast används i informationssyfte
Meddelandets undertyp: 4
Avsändningsdatum för meddelandet: 23/06/2026 11:42:05 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 23/06/2026 11:42:06 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 436710-2026
EUT S-nummer: 120/2026
Publiceringsdatum: 25/06/2026
Beräknat datum för offentliggörande av ett meddelande om upphandling inom det här förfarandet: 31/01/2027