See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Sveriges Meteorologiska och Hydrologiska Institut
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Lokalvård Göteborg och Uppsala
Beskrivning: SMHI upphandlar Lokalvård till sina två kontor i Uppsala och Göteborg.
Förfarandets identifierare: 8a1e2dc9-8b67-4aa3-ab7e-94021866567b
Föregående meddelande: 4a10f68f-5eb2-4862-b1d1-86cbcc7c8f7b-01
Intern identifierare: 2025/727/2.3.1
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 90919200 Kontorsstädning
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 1 600 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Generell del
Beskrivning: SMHI upphandlar lokalvård till kontor i Göteborg och Uppsala
Intern identifierare: 1567112
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 90910000 Städning
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/09/2025
Slutdatum för varaktighet: 31/08/2027
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 1 600 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Enligt upphandlingsunderlag
Beskrivning: Enligt upphandlingsunderlag
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Linköping
Information om tidsfrist för prövning: Enligt upphandlingsunderlage
Organisation som undertecknar kontraktet: Sveriges Meteorologiska och Hydrologiska Institut
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Valbar del - Kontor Göteborg
Beskrivning: Upphandling av lokalvård till SMHIs kontor i Göteborg
Intern identifierare: 1709069
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 90910000 Städning
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/09/2025
Slutdatum för varaktighet: 31/08/2027
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 1 600 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Beskrivning: Enligt upphandlingsunderlag
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Enligt upphandlingsunderlag
Metod som ska minska miljöpåverkan: Förebyggande och begränsning av miljöföroreningar
Socialt mål som främjas: Rättvisa arbetsvillkor
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Enligt upphandlingsunderlag
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Linköping
Information om tidsfrist för prövning: Enligt upphandlingsunderlag
Organisation som undertecknar kontraktet: Sveriges Meteorologiska och Hydrologiska Institut
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0003
Titel: Valbar del - Kontor Uppsala
Beskrivning: SMHI upphandlar lokalvård till kontor i Uppsala
Intern identifierare: 1709070
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 90910000 Städning
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/09/2025
Slutdatum för varaktighet: 31/08/2027
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 1 600 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Beskrivning: Enligt upphandlingsunderlag
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Enligt upphandlingsunderlag
Metod som ska minska miljöpåverkan: Förebyggande och begränsning av miljöföroreningar
Socialt mål som främjas: Rättvisa arbetsvillkor
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Enligt upphandlingsunderlag
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 2
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Linköping
Information om tidsfrist för prövning: Enligt upphandlingsunderlag
Organisation som undertecknar kontraktet: Sveriges Meteorologiska och Hydrologiska Institut
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 1 150 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Forenede Service AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: SMHI
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 1 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ja
Värdet på underentreprenaden är känt: ja
Värde för underentreprenad: 20 000,00 SEK
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd: ja
Andel för underentreprenad: 2
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: Enligt upphandlingsunderlag
Titel: Generell del-Forenede Service AB
Datum då vinnaren utsågs: 19/06/2025
Datum för ingående av kontraktet: 19/06/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Sveriges Meteorologiska och Hydrologiska Institut
Verklig ägare:
Officiellt namn: Samhall Aktiebolag
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: SMHI Lokalvård Göteborg och Uppsala
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 150 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 2025/1549/2.3.1
Titel: Generell del-Samhall Aktiebolag
Datum då vinnaren utsågs: 19/06/2025
Datum för ingående av kontraktet: 19/06/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Sveriges Meteorologiska och Hydrologiska Institut
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: GE Bäst Services AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Lokalvård Göteborg och Uppsala
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 1 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Express Bygg & Fastighet Valentin Bregu AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: SMHI Göteborgs kontor
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 1 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Fix Cleaning Service AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Lokalvård Göteborg och Uppsala Sveriges Meteorologiska och Hydrologiska Institut
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 1 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Skadeservice i Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Lokalvård SMHI Uppsala
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 150 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud från medelstora företag
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 6
Typ av inlämningar: Anbud från medelstora företag
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 6
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 6
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0002
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Forenede Service AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: SMHI
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Värde på upphandlingen: 1 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ja
Värdet på underentreprenaden är känt: ja
Värde för underentreprenad: 20 000,00 SEK
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd: ja
Andel för underentreprenad: 2
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 2025/727/2.3.1
Titel: Valbar del - Kontor Göteborg-Forenede Service AB
Datum då vinnaren utsågs: 19/06/2025
Datum för ingående av kontraktet: 19/06/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Sveriges Meteorologiska och Hydrologiska Institut
Verklig ägare:
Officiellt namn: Samhall Aktiebolag
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: SMHI Lokalvård Göteborg och Uppsala
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Värde på upphandlingen: 1 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Valbar del - Kontor Göteborg-Samhall Aktiebolag
Datum då vinnaren utsågs: 19/06/2025
Datum för ingående av kontraktet: 19/06/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Sveriges Meteorologiska och Hydrologiska Institut
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: GE Bäst Services AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Lokalvård Göteborg och Uppsala
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Värde på upphandlingen: 1 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Express Bygg & Fastighet Valentin Bregu AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: SMHI Göteborgs kontor
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Värde på upphandlingen: 1 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Fix Cleaning Service AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Lokalvård Göteborg och Uppsala Sveriges Meteorologiska och Hydrologiska Institut
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Värde på upphandlingen: 1 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Skadeservice i Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Lokalvård SMHI Uppsala
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Värde på upphandlingen: 1 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 6
Typ av inlämningar: Anbud från små företag
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 6
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0003
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Samhall Aktiebolag
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: SMHI Lokalvård Göteborg och Uppsala
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0003
Värde på upphandlingen: 150 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 2025/1549/2.3
Titel: Valbar del - Kontor Uppsala-Samhall Aktiebolag
Datum då vinnaren utsågs: 19/06/2025
Datum för ingående av kontraktet: 19/06/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Sveriges Meteorologiska och Hydrologiska Institut
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Forenede Service AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: SMHI
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0003
Värde på upphandlingen: 150 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: GE Bäst Services AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Lokalvård Göteborg och Uppsala
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0003
Värde på upphandlingen: 150 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Express Bygg & Fastighet Valentin Bregu AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: SMHI Göteborgs kontor
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0003
Värde på upphandlingen: 150 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Fix Cleaning Service AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Lokalvård Göteborg och Uppsala Sveriges Meteorologiska och Hydrologiska Institut
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0003
Värde på upphandlingen: 150 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Skadeservice i Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Lokalvård SMHI Uppsala
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0003
Värde på upphandlingen: 150 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 6
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Sveriges Meteorologiska och Hydrologiska Institut
Registreringsnummer: 2021000696
Avdelning: Inköpsenheten
Ort: NORRKÖPING
Postnummer: 60176
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Jens Bäckström
Tfn: 011-4958000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 406
Ort: Linköping
Postnummer: 581 04
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Tfn: 013-25 11 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Express Bygg & Fastighet Valentin Bregu AB
Registreringsnummer: 5590831185
Avdelning: Försäljning
Postadress: c/o Valentin Bregu, Hildedalsgatan 200
Ort: GÖTEBORG
Postnummer: 41705
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Valentin Bregu
Tfn: +46765834561
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Samhall Aktiebolag
Registreringsnummer: 5564481397
Avdelning: Offentlig sektor AO Tjänster
Postadress: Kabyssgatan 4D
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 12030
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Peter Resell
Tfn: 08-55341100
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001, LOT-0002, LOT-0003
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Forenede Service AB
Registreringsnummer: 5565555272
Avdelning: Försäljning
Postadress: Höjdrodergatan 19
Ort: MALMÖ
Postnummer: 21239
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Emilia Lindeberg
Tfn: 040-6018150
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001, LOT-0002
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: GE Bäst Services AB
Registreringsnummer: 5565923264
Avdelning: Försäljning
Postadress: E A Rosengrens Gata 13 C
Ort: Västra Frölunda
Postnummer: 421 31
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Niklas Johansson
Tfn: 0707 38 60 80
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0007
Officiellt namn: Fix Cleaning Service AB
Registreringsnummer: 5562533629
Avdelning: Försäljning
Postadress: Hildedalsgatan 24
Ort: GÖTEBORG
Postnummer: 417 05
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Nina Järvi
Tfn: +46(0)31 21 37 00
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0008
Officiellt namn: Skadeservice i Sverige AB
Registreringsnummer: 5564651221
Avdelning: Skadeservice i Sverige AB
Postadress: Fabriksvägen 12
Ort: ÖSTHAMMAR
Postnummer: 74234
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Malin Hübinette
Tfn: +46 0173-21115
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 10cc019e-a872-4376-9da8-addac3940044 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 02/07/2025 13:21:27 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 02/07/2025 13:21:40 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 436727-2025
EUT S-nummer: 126/2025
Publiceringsdatum: 04/07/2025