1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Kontorsmateriel 2027
Beskrivning: Upphandlingsföremål Denna upphandling omfattar kontorsmateriel med de tillhörande tjänsterna skåpservice, avisering och inbärning. Varorna är fördelade inom nedanstående varugrupper: 1. Skrivbordsartiklar 2. Pennor 3. Block 4. Arkivering, förvaring och sortering 5. Almanackor, planering och konferensmaterial¹ 6. Post, emballage och kuvert 7. Kontorsmaskiner och tillbehör 8. Batterier och elartiklar 9. Datortillbehör² 10. Ergonomiska produkter³ 11. Ljuskällor Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet välkomnar leverantörer att lämna anbud i upphandlingen av Kontorsmateriel 2027. Upphandlingen kommer att resultera i ett ramavtal där alla statliga myndigheter och ett antal andra upphandlande myndigheter kommer att kunna tillgodose sina behov av kontorsmateriel. Kammarkollegiet uppskattar omsättningen på ramavtalet till totalt 400 000 000 SEK exklusive mervärdesskatt under dess löptid om 48 månader. Kammarkollegiet kommer att tilldela ramavtal till två (2) ramavtalsleverantörer under förutsättning att så många anbud uppfyller ställda krav. Tilldelning av kontrakt sker enligt rangordning.
Förfarandets identifierare: 14faaf66-f394-4310-abcb-580735daf24e
Föregående meddelande: 059f57cc-7115-4d2e-bae1-5a8f0d29c8f7-01
Intern identifierare: 23.3-8310-2025
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 30192000 Kontorsmateriel
Ytterligare klassificering (cpv): 22816000 Block, 22816100 Anteckningsblock, 22816200 Stenografiblock, 22816300 Självhäftande block, 30100000 Kontorsmaskiner, kontorsutrustning och kontorsmateriel, utom datorer, skrivare och möbler, 30192130 Blyertspennor, 30192700 Skriv- och kontorsmateriel, 30195000 Tavlor, 30199000 Pappersvaror och övriga föremål, 30199230 Kuvert, 30199792 Kalendrar, 30237200 Datortillbehör, 31440000 Batterier, 79500000 Kontorshjälp, 79900000 Diverse företags- och övriga tjänster
2.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 400 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Kontorsmateriel 2027
Beskrivning: Upphandlingsföremål Denna upphandling omfattar kontorsmateriel med de tillhörande tjänsterna skåpservice, avisering och inbärning. Varorna är fördelade inom nedanstående varugrupper: 1. Skrivbordsartiklar 2. Pennor 3. Block 4. Arkivering, förvaring och sortering 5. Almanackor, planering och konferensmaterial¹ 6. Post, emballage och kuvert 7. Kontorsmaskiner och tillbehör 8. Batterier och elartiklar 9. Datortillbehör² 10. Ergonomiska produkter³ 11. Ljuskällor Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet välkomnar leverantörer att lämna anbud i upphandlingen av Kontorsmateriel 2027. Upphandlingen kommer att resultera i ett ramavtal där alla statliga myndigheter och ett antal andra upphandlande myndigheter kommer att kunna tillgodose sina behov av kontorsmateriel. Kammarkollegiet uppskattar omsättningen på ramavtalet till totalt 400 000 000 SEK exklusive mervärdesskatt under dess löptid om 48 månader. Kammarkollegiet kommer att tilldela ramavtal till två (2) ramavtalsleverantörer under förutsättning att så många anbud uppfyller ställda krav. Tilldelning av kontrakt sker enligt rangordning.
Intern identifierare: 23.3-8310-2025
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 30192000 Kontorsmateriel
Ytterligare klassificering (cpv): 22816000 Block, 22816100 Anteckningsblock, 22816200 Stenografiblock, 22816300 Självhäftande block, 30100000 Kontorsmaskiner, kontorsutrustning och kontorsmateriel, utom datorer, skrivare och möbler, 30192130 Blyertspennor, 30192700 Skriv- och kontorsmateriel, 30195000 Tavlor, 30199000 Pappersvaror och övriga föremål, 30199230 Kuvert, 30199792 Kalendrar, 30237200 Datortillbehör, 31440000 Batterier, 79500000 Kontorshjälp, 79900000 Diverse företags- och övriga tjänster
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/04/2027
Slutdatum för varaktighet: 01/04/2031
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 400 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Ramavtalsleverantören ska vid fullgörande av Ramavtalet och Kontrakt kontinuerligt arbeta med att förbättra och ta hänsyn till miljöaspekter för att förebygga och undvika negativ miljö- och klimatpåverkan. Det handlar om åtgärder för att minska konsumtion och onödig användning av negativt miljö- och/eller klimatpåverkande resurser såsom energi, material, förpackningar, emballage och resor.
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Beskrivning: Ramavtalsleverantören ska vid fullgörande av Ramavtalet och Kontrakt kontinuerligt arbeta med att förbättra och ta hänsyn till sociala och etiska aspekter. Ramavtalsleverantören är skyldig att följa arbetsrättslig lagstiftning, anställningsvillkor och i tillämpliga fall kollektivavtal vid fullgörande av Upphandlingsföremålet. Det innebär att Ramavtalsleverantören bland annat ska försäkra sig om att ingen så kallad svart arbetskraft anlitas för att fullgöra Ramavtalet samt ha rutiner för att följa upp detta genom regelbundna kontroller. Krav avseende antidiskriminering och Grundläggande rättigheter för arbetstagare.
Metod som ska minska miljöpåverkan: Begränsning av klimatförändringar, Hållbar användning och skydd av vatten och marina resurser
Kriterier för grön upphandling: Nationella kriterier för grön upphandling
Socialt mål som främjas: Jämlikhet mellan folkgrupper, Jämställdhet mellan kvinnor och män, Rättvisa arbetsvillkor, Tillgänglighet för alla
5.1.8.
Tillgänglighetskriterier
Det ställs krav på tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Lägsta pris
Beskrivning: Utvärderingen kommer att ske av priser för varor som offererats i bilaga Öppen varukorg och i bilaga Övrigt sortiment. Priserna i bilaga Övrigt sortiment kommer att utvärderas genom en dold varukorg (bilaga Dold varukorg). Samtliga lämnade priser ska anges per enhet i bilaga Öppen varukorg, bilaga Dold varukorg och bilaga Övrigt sortiment. Priser ska anges i SEK. Inget delpris får understiga noll (0) SEK. Om prisuppgift saknas eller om prisuppgifter inte lämnas enligt instruktion får anbudsgivaren ett påslag i form av ett belastningspris i utvärderingen på aktuell position enligt vad som framgår om belastningspris i avsnitt Utvärdering av Öppen varukorg, avsnitt Dold varukorg respektive avsnitt Beräkning av belastningspris. Priset ska omfatta samtliga kostnader för varan enligt avsnitt Priser i kapitel Ramavtalets Huvuddokument och avsnitt Leverans i kapitel Allmänna villkor. För tjänsterna skåpservice, avisering och inbärning är priserna respektive villkor för prissättning fastställda i avsnitt Priser i kapitel Ramavtalets Huvuddokument.
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Kammarkollegiet kommer att tilldela Ramavtal till de anbudsgivare som har lämnat de ekonomiskt mest fördelaktiga anbuden utifrån pris, det vill säga de anbud med lägst Totalt utvärderingspris. Totalt utvärderingspris = Sammanlagd utvärderingssumma för bilaga Öppen varukorg + (Sammanlagd utvärderingssumma för bilaga Dold varukorg multiplicerad med 10).
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Information om tidsfrist för prövning: april-maj 2026
Organisation som undertecknar kontraktet: Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
6. Resultat
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 800 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal:
Högsta värde på ramavtalet: 800 000 000,00 SEK
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 400 000 000,00 SEK
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: AllOffice Nordic AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Kammarkollegiet kontor
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 23.3-8310-2025-002
Titel: Krav och informationsfrågor-AllOffice Nordic AB
Datum då vinnaren utsågs: 22/05/2026
Datum för ingående av kontraktet: 02/06/2026
Organisation som undertecknar kontraktet: Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Verklig ägare:
Officiellt namn: Lyreco Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 23.3-8310-2025 Kontorsmateriel 2027
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 23.3-8310-2025-001
Titel: Krav och informationsfrågor-Lyreco Sverige AB
Datum då vinnaren utsågs: 22/05/2026
Datum för ingående av kontraktet: 08/06/2026
Organisation som undertecknar kontraktet: Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Office Depot Svenska AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Kammarkollegiet GOS
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Sammanfattning av de ansökningar om prövning som köparen fått:
Antal klagomål: 0
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Registreringsnummer: 2021000829
Avdelning: Enheten för upphandling av varor och tjänster
Postadress: Box 2218
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 10315
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Shakib Taaha
Tfn: +4687000800
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: AllOffice Nordic AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5561859629
Avdelning: Offertavdelningen
Postadress: Hästmarksvägen 12
Ort: ÖRNSKÖLDSVIK
Postnummer: 89138
Del av land (NUTS): Västernorrlands län (SE321)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Peter Nordborg
Tfn: 0660-265580
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Lyreco Sverige AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Registreringsnummer: 5560913591
Avdelning: Anbudsavdelningen
Postadress: Box 1777
Ort: BORÅS
Postnummer: 50117
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Lyreco Anbud
Tfn: 033-206550
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Office Depot Svenska AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5560249558
Avdelning: Storkund
Postadress: Box 3132
Ort: SOLNA
Postnummer: 17141
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: René Cronestrand
Tfn: 010-4585000
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Identifierare/version för meddelandet: 5744e109-12fe-4454-9a98-f6a8eaba112f - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 23/06/2026 08:09:18 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 23/06/2026 08:09:20 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 437603-2026
EUT S-nummer: 120/2026
Publiceringsdatum: 25/06/2026