See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö Aktiebolag
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
Den upphandlande enhetens verksamhet: Elrelaterad verksamhet
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Rekryteringssystem
Beskrivning: Upphandlingen avser ett avtal som ska tillgodose ESEM:s och ovan angivna enheters behov av rekryteringssystem. Uppdraget avser ett rekryteringssystem samt moduler för referenstagning och karriärsida. Rekryteringssystemet ska stödja hela organisationens rekryteringsprocess från kravprofil, annonsering, ansökan, urval, referenstagning och avslut.
Förfarandets identifierare: 1a94fdc9-8087-44a9-978c-32e2ad6456b3
Föregående meddelande: cb9604f2-4f6a-47fb-a3bf-8352273727bf-01
Intern identifierare: UH 25-35
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79600000 Rekryteringstjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem, 48517000 IT-programvara, 48810000 Informationssystem, 72250000 System- och stödtjänster
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Södermanlands län (SE122)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/25/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Generell del
Beskrivning: Se upphandlingsdokument
Intern identifierare: 1880966-0
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79600000 Rekryteringstjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem, 48517000 IT-programvara, 48810000 Informationssystem, 72250000 System- och stödtjänster
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Södermanlands län (SE122)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/10/2026
Slutdatum för varaktighet: 30/09/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 24 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokument
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö Aktiebolag
Organisation som undertecknar kontraktet: Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö Aktiebolag
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Utvärdering och Pris
Beskrivning: Se upphandlingsdokument
Intern identifierare: 1889749-1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79600000 Rekryteringstjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem, 48517000 IT-programvara, 48810000 Informationssystem, 72250000 System- och stödtjänster
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Södermanlands län (SE122)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/10/2026
Slutdatum för varaktighet: 30/09/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 24 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokument
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö Aktiebolag
Organisation som undertecknar kontraktet: Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö Aktiebolag
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 8 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Grade Varbi AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Rekryteringssystem UH 25-35 Varbi
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 8 000 000,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: X
Titel: Generell del-Grade Varbi AB
Datum då vinnaren utsågs: 05/06/2026
Datum för ingående av kontraktet: 22/06/2026
Organisation som undertecknar kontraktet: Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö Aktiebolag
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0002
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Grade Varbi AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Rekryteringssystem UH 25-35 Varbi
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Värde på upphandlingen: 8 000 000,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Utvärdering och Pris-Grade Varbi AB
Datum då vinnaren utsågs: 05/06/2026
Datum för ingående av kontraktet: 22/06/2026
Organisation som undertecknar kontraktet: Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö Aktiebolag
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö Aktiebolag
Registreringsnummer: 5569357501
Avdelning: Inköpsavdelningen
Postadress: Kungsgatan 86
Ort: ESKILSTUNA
Postnummer: 63186
Del av land (NUTS): Södermanlands län (SE122)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Mathilde Stavehaug
Tfn: 016-106000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 406
Ort: Linköping
Postnummer: 581 04
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Tfn: 013-25 11 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Grade Varbi AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5568719743
Avdelning: Försäljning
Postadress: Spannmålsgatan 13
Ort: Trollhättan
Postnummer: 461 31
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Victor Ferraz
Tfn: +46 (0)520 580050
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001, LOT-0002
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 4f6964f0-c49b-43ad-8588-74c7cee36a9b - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 30
Avsändningsdatum för meddelandet: 23/06/2026 09:32:15 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 23/06/2026 09:32:16 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 437659-2026
EUT S-nummer: 120/2026
Publiceringsdatum: 25/06/2026