1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Botkyrka kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Personal- och Lönesystem
Beskrivning: Tjänsten ska ge Botkyrka kommun de verktyg som behövs för att effektivt bedriva verksamhet inom personal- och löneområdet. Tjänsten innefattar ett systemet, inkluderar licenser, drift, support samt viss produktutveckling.
Förfarandets identifierare: fdfb3fc0-6ca7-4a8a-a6f1-aadc58a7ff6c
Intern identifierare: KS/2025:00065
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79631000 Personaltjänster och lönehantering
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem, 48219300 Programvara för administration, 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal, 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd, 72268000 Tillhandahållande av programvara
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 75 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Personal- och Lönesystem
Beskrivning: Tjänsten ska ge Botkyrka kommun de verktyg som behövs för att effektivt bedriva verksamhet inom personal- och löneområdet. Tjänsten innefattar ett systemet, inkluderar licenser, drift, support samt viss produktutveckling.
Intern identifierare: Personal- och Lönesystem
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79631000 Personaltjänster och lönehantering
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem, 48219300 Programvara för administration, 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal, 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd, 72268000 Tillhandahållande av programvara
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 26/11/2025
Slutdatum för varaktighet: 31/12/2030
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 75 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Socialt mål som främjas: Tillgänglighet för alla
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Utvärdering av användbarhet, skriftlig och muntlig presentation av införandeplan samt uppfyllandet av bör-krav.
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Utvärdering av användbarhet, skriftlig och muntlig presentation av införandeplan samt uppfyllandet av bör-krav.
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokumenten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Botkyrka kommun
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Stockholm
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 79 145 670,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Visma PubliTech AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 1
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 75 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: Contract 239518 (0001)
Datum då vinnaren utsågs: 16/12/2025
Datum för ingående av kontraktet: 16/01/2026
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: CGI Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 2
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 75 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Tietoevry Sweden AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 75 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 4
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Botkyrka kommun
Registreringsnummer: 212000-2882
Postadress: Munkhättevägen 45
Ort: Tumba
Postnummer: 147 85
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Sajmon Winter
Tfn: 8090100
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Ort: Stockholm
Postnummer: 11541
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: +46 856168000
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Visma PubliTech AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 556515-6196
Postadress: Västra Järnvägsgatan 7
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 111 64
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Roland Sjögren
Tfn: 0724525906
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: CGI Sverige AB
Registreringsnummer: 556337-2191
Postadress: Augustendalsvägen
Ort: Stockholm
Postnummer: 131 85
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Lasse Palliax
Tfn: +4686702000
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Tietoevry Sweden AB
Registreringsnummer: 559436-3938
Postadress: Gustav lll:S Boulevard 130
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Håkan Johansson
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Identifierare/version för meddelandet: e718b726-231f-461f-bfc3-9febe02d1c69 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 19/01/2026 11:16:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 43818-2026
EUT S-nummer: 14/2026
Publiceringsdatum: 21/01/2026