438615-2017 - KonkurrensutsättningSverige-Göteborg: Rekryteringstjänster
OJ S 211/2017 03/11/2017
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Akademiska Hus Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556459-9156
Postadress: Box 483
Ort: Göteborg
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 401 27
Land: Sverige
Kontaktperson: Maria Hedenström
E-post: Maria.Hedenstrom@akademiskahus.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.akademiskahus.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afziasywjf&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afziasywjf&GoTo=Tender
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Ramavtal bemanningstjänster kontorsadministration, Sverige.
Referensnummer: 17/118
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
79600000 Rekryteringstjänster
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Upphandlingen avser bemanning av administrativa tjänster, såsom växelreceptionist och kontorsadministratör, vid t.ex. arbetstoppar, sjukdom och tjänstledighet hos befintlig personal.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
79610000 Personalförmedling, 79620000 Förmedling av personal, även tillfälligt anställda
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Upphandlingen omfattar inhyrning av personal vid arbetstoppar, sjukdom, ledighet osv. Anställda med motsvarande befattning hos Akademiska Hus utgör ca 11,5 heltidstjänster.
Upphandlingen innefattar administratör/kontorsadministratör/receptionist. Rollen innebär att stötta övrig personal hos Akademiska Hus, samt att bemöta Akademiska Hus kunder, leverantörer och andra intressenter.
Arbetsuppgifter som kan komma att ingå är t.ex.:
— Bemanning av reception;
— Posthantering, hämtning och sortering av post, hantera myndighetspost;
— Konferensbokningar;
— Beställa kontorsmaterial;
— Fylla på skrivmaterial m.m. i våra mötesrum;
— Beställa och duka fram mat/fika vid lokala event eller konferenser på våra kontor;
— Hålla ordning i kök/lunchrum;
— Övriga administrativa tjänster, som t.ex. registervård m.m.
För bemanning i Göteborg tillkommer även att hantera vår växel för att koppla interna och externa samtal, samt bokning av interna video- och telefonmöten.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 48
Detta kontrakt kan förlängas: nej
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 04/12/2017 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 04/03/2018
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 05/12/2017 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afziasywjf
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Göteborg
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
02/11/2017