1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Lejonfastigheter AB
Köparens rättsliga status: Offentligt företag som kontrolleras av en lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Hyra av AV-produkter
Beskrivning: Upphandlingen omfattar att tillgodose beställarens behov av AV-produkter samt boknings- och besökssystem genom leasing (en ren hyreslösning utan något restvärde). Uppdraget avser också att tillhandahålla utbildning vid implementering samt service- och supportavtal under hela avtalsperioden.
Förfarandets identifierare: 0f4973f3-30fc-4dac-8b5e-ccddaca25c58
Intern identifierare: UPH-2018-0364
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 32321200 Audiovisuell utrustning
Ytterligare klassificering (cpv): 32351300 Tillbehör till audioutrustning, 50300000 Reparation, underhåll och tillhörande tjänster avseende persondatorer, kontorsutrustning, telekommunikations- och audiovisuell utrustning
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Hyra av AV-produkter
Beskrivning: Upphandlingen omfattar att tillgodose beställarens behov av AV-utrustning samt boknings- och besökssystem genom leasing (en ren hyreslösning utan något restvärde). Uppdraget avser också att tillhandahålla utbildning vid implementering samt service- och supportavtal under hela avtalsperioden.
Intern identifierare: Hyra av AV-produkter
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 32321200 Audiovisuell utrustning
Ytterligare klassificering (cpv): 32351300 Tillbehör till audioutrustning, 50300000 Reparation, underhåll och tillhörande tjänster avseende persondatorer, kontorsutrustning, telekommunikations- och audiovisuell utrustning
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/09/2024
Slutdatum för varaktighet: 31/08/2028
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Linköping
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Lejonfastigheter AB
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 3 500 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Avoki Communication AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 1
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: Contract 213947 (0001)
Datum då vinnaren utsågs: 20/06/2024
Datum för ingående av kontraktet: 15/07/2024
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Ricoh Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 2
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: AA-VIDEO AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Lejonfastigheter AB
Registreringsnummer: 556477-7851
Postadress: Industrigatan 5, Box 1943
Ort: Linköping
Postnummer: 582 77
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Lena Herrmann
Tfn: +4613205266
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Brigadgatan 3
Ort: Linköping
Postnummer: 58758
Land: Sverige
Tfn: +46 13251100
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Avoki Communication AB
Registreringsnummer: 556721-1510
Postadress: Roxviksgatan 14
Ort: Linköping
Postnummer: 582 73
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Jonathan Dahlström
Tfn: 010-8505339
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Ricoh Sverige AB
Registreringsnummer: 556228-8851
Postadress: Box 1536
Ort: Solna
Postnummer: 171 29
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Mikael Ridderdal
Tfn: 072-2074892
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: AA-VIDEO AB
Registreringsnummer: 556430-1041
Postadress: Gesällgatan 11
Ort: Linköping
Postnummer: 58277
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Claes Starkenberg
Tfn: 013355564
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Identifierare/version för meddelandet: 11b8733c-0c59-437f-b78b-bbddb6691080 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 19/07/2024 10:59:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 438937-2024
EUT S-nummer: 141/2024
Publiceringsdatum: 22/07/2024