439816-2018 - ResultatSverige-Göteborg: Resebyråtjänster och liknande tjänster
OJ S 194/2018 09/10/2018
Meddelande om tilldelning av kontrakt
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Göteborgs universitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-3153
Postadress: Box 100
Ort: Göteborg
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Postnummer: 405 30
Land: Sverige
Kontaktperson: Sussanne Hulthen
E-post: sussanne.hulthen@gu.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.gu.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Resebyråtjänster
Referensnummer: EUI 18 001
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
63510000 Resebyråtjänster och liknande tjänster
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Om upphandlingen
Upphandlingen omfattar resebyråtjänster för affärsresor, både personlig service (Offline) och självbokning (Online) d.v.s. förmedling av både inrikes och utrikes flyg, tåg, hotell, hyrbil, marktransporter, båtresor m.m. Den fullservice som behövs runt omkring för att få en väl fungerande tjänst ska ingå i offererad tjänst. Anbud ska även omfatta grupp- och konferensbokningar som optionsmöjlighet, där varje lärosäte kan välja om detta ska ingå eller ej.
Den totala resevolymen för samtliga deltagande lärosäten ligger på ca 100 miljoner kronor/årligen. Beloppet ska ses som ett riktvärde och är inte någon garanterad inköpsvolym.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 8 000 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell, 63000000 Kringtjänster för transporter; resebyråtjänster, 63500000 Tjänster utförda av resebyråer, utflyktsarrangörer och turistbyråer
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Nuts-kod: SE Sverige
Nuts-kod: SE231 Hallands län
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Nuts-kod: SE211 Jönköpings län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Om upphandlingen
Upphandlingen omfattar resebyråtjänster för affärsresor, både personlig service (Offline) och självbokning (Online) d.v.s. förmedling av både inrikes och utrikes flyg, tåg, hotell, hyrbil, marktransporter, båtresor m.m. Den fullservice som behövs runt omkring för att få en väl fungerande tjänst ska ingå i offererad tjänst. Anbud ska även omfatta grupp- och konferensbokningar som optionsmöjlighet, där varje lärosäte kan välja om detta ska ingå eller ej.
Den totala resevolymen för samtliga deltagande lärosäten ligger på ca 100 miljoner kronor/årligen. Beloppet ska ses som ett riktvärde och är inte någon garanterad inköpsvolym.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Kvalitetskriterium - Namn: Kvalitet / Viktning: 75
Pris - Viktning: 25
II.2.11.
Information om optioner
Option: ja
Beskriv optionen:
Läs beskrivning av upphandlingen.
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.1.
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2018/S 099-226153
IV.2.8.
Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet
IV.2.9.
Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
21/09/2018
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 2
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Egencia Sweden AB
Nationellt registreringsnummer: 556262-9716
Postadress: Mejerivägen 3
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 117 43
Land: Sverige
E-post: cthormahlen@egencia.com
Internetadress: http://www.egencia.com
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: nej
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 8 000 000,00 SEK
Kontraktets/delens totala värde: 8 000 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afmuztejvq
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten Sverige
Ort: Göteborg
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
08/10/2018