2021-OJS168-440692-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/25/EU

Avsnitt I: Upphandlande enhet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Vattenfall AB

Nationellt registreringsnummer: 556036-2138

Postadress: Bolandsgatan 13

Ort: Uppsala

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 75382

Land: Sverige

E-post: mats.niemi@vattenfall.com

Telefon: +46 70-2592914

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.vattenfall.com

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/vattenfallheat/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=63075

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/vattenfallheat/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=63075

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

I.6.

Huvudsaklig verksamhet
Produktion, transport och distribution av gas och värme

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Ramavtal Mekaniskt underhåll Uppsala

Referensnummer: 1004534399

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
45259300 Reparation och underhåll av värmeverk

II.1.3.

Typ av kontrakt
Byggentreprenader

II.1.4.

Kort beskrivning

Ramavtal för allmänt mekaniskt underhåll i Vattenfall AB, Heat Swedens anläggningar i Uppsala.

Planerad avtalstid 26 månader med ytterligare 2 år som option. I värdet ingår optionsåren.

Uppskattad omfattning för Uppsala är cirka 35.000 timmar per år.

Vi avser att teckna avtal med minst en leverantör - för att säkerställa att det finns resurser blir det förmodligen 2-5 avtal

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 89 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
45259300 Reparation och underhåll av värmeverk

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE121 Uppsala län

Nuts-kod: SE12 Östra Mellansverige

Nuts-kod: SE1 Östra Sverige

Nuts-kod: SE Sverige

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Uppsala Boländerna

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Allmänt mekaniskt underhåll i Vattenfall AB, Heat Swedens anläggningar i Uppsala, inkluderande anläggningarna inne i Uppsala samt i Knivsta och Storvreta.

Arbetet utföres under ledning av beställarens arbetsledning alternativt egen arbetsledning.

Uppdraget varierar i omfattning varför stor flexibilitet i fråga om resurser och inställelsetider behövs.

Oplanerade händelser kan inträffa, vilka kräver inställelse med mycket kort varsel.

I Uppsala bedrivs underhållsarbetet enligt SS-EN 13306, majoriteten av underhållsarbetet bedrivs som förebyggande underhåll och förutbestämt underhåll.

Dessa arbeten utförs både med interna och externa resurser, arbetena kräver resurser med lång erfarenhet och hög kompetensnivå. Ca 2-5 personer dagligen.

Årsrevisioner genomförs från och med maj till och med september, denna period är mycket resurskrävande och kräver stor extern extrabemanning. Upp till 30-35 personer kan behövas de mest resurskrävande veckorna.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 89 000 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/12/2021 Slut: 30/11/2023

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Förlängningsoption till: 2025-11-30. Avtalet kan komma att delas upp på flera leverantörer för att få full resurstäckning

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: ja

Beskriv optionen:

Avtalet har en option på två år. Det totala värdet på cirka 89 Miljoner kr omfattar optionsåren.

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.

Villkor för deltagande

III.1.1.

Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister

En förteckning över och kortfattad beskrivning av kraven:

Verifierad erfarenhet av Mekaniskt underhåll inom anläggningar för värmeproduktion. Kraven kommer att beskrivas i upphandlingsdokumenten. Kvalificerade anbudsgivare får dela av upphandlingsdokumenten.

III.1.2.

Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

III.1.3.

Teknisk kunskap och yrkeskunskap
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal

Ramavtal med flera aktörerPlanerat högsta antal deltagare i ramavtalet: 5

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 13/09/2021

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
Datum: 20/09/2021

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 02/01/2022

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Uppsala

Postadress: Box 1853

Ort: Uppsala

Postnummer: 751 48

Land: Sverige

E-post: forvaltningsratteniuppsala@dom.se

Telefon: +46 18-4316300

Fax: +46 18-100034

Internetadress: http://www.forvaltningsratteniuppsala.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
26/08/2021