2021-OJS169-441553-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: VÄRNAMO KOMMUN

Nationellt registreringsnummer: 212000-0555

Postadress: Upphandlingsförvaltningen

Ort: Värnamo

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 331 83

Land: Sverige

E-post: upphandling@varnamo.se

Telefon: +46 370-377484

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.varnamo.se/

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/varnamo/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=64559

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/varnamo/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=64559

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Skrivare och kopiatorer

Referensnummer: UHN.2021.160

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
30000000 Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Ramavtalet avser inköp av multifunktionsskrivare och skrivare med tillhörande servicetjänster till Värnamo- , Gislaveds- och Gnosjö kommuns samtliga enheter samt Värnamo kommunala industrifastigheter (VKIAB). Förstudien visar att majoriteten, uppskattningsvis ca 90 %, av Värnamo och Gislaved kommuns maskiner behöver bytas ut inom en 18- månadersperiod efter kontraktstecknande. Bytena kommer att ske i samarbete med nuvarande leverantörs avveckling av befintlig utrustning i den takt som budgeterade medel finns. Gnosjö Kommun har nyligen genomfört detta byte, varav deras be hov endast aver kompletterande behov.

Ett fåtal särskilt utvalda personer kommer att utgöra Köparens nyckelpersoner, som agerar beställningsinstans för den interna kunden inom organisationen. Effektiviseringen av beställningsförfarandet ska minska resursförbrukningen internt hos Köparen men också minska Säljarens resursförbrukning inom försäljning, behovsvärdering och prissättning för enskilda leverantörer.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 9 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
30000000 Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara, 30120000 Utrustning för kopiering och offsettryckning, 30125110 Toner för laserskrivare/faxmaskiner, 30190000 Diverse kontorsutrustning och kontorsmateriel, 30192112 Tryckfärg för tryckpressar och skrivare

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

Nuts-kod: SE2 Södra Sverige

Nuts-kod: SE21 Småland med öarna

Nuts-kod: SE211 Jönköpings län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingen omfattar leverans av hela sortimentet dvs. fem (5) olika typer av multifunktionsskrivare och fyra (4) olika typer av skrivare, se illustrationen nedan.

Modell

Multifunktionsskrivare

SV1

FV1

FV2

FV3

FV4

Färg sidor/min

Svartvit sidor/min

Skrivare Modell

PS1

PS2

PF1

PF2

Färg sidor/min

Svartvit sidor/min

Det ingår därutöver servicetjänster i sortimentet.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 9 000 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/12/2021 Slut: 30/11/2025

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal

Ramavtal med en enda aktör

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 29/09/2021

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 07/01/2022

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 30/09/2021 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Jönköping

Postadress: Box 2201

Ort: Jönköping

Postnummer: 550 02

Land: Sverige

E-post: forvaltningsrattenijonkoping@dom.se

Telefon: +46 36-156600

Fax: +46 36-156655

Internetadress: http://www.forvaltningsrattenijonkoping.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
27/08/2021