1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Växjö kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Operatörstjänster för fakturahantering
Beskrivning: Upphandlingen avser Operatörstjänster för fakturahantering innefattandes bl a fakturaväxel för mottagande av elektroniska fakturor samt skanning av fakturor och påminnelser.
Förfarandets identifierare: b01dac65-3d41-4bcb-a5e2-4c3acb207429
Föregående meddelande: 3ef55c53-4925-40a7-8d0d-44ed832d3763-01
Intern identifierare: KS 2024-00222
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79999000 Skanning och fakturering
Ytterligare klassificering (cpv): 48444100 Faktureringssystem
2.1.2.
Leveransplats
Var som helst
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 400 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Operatörstjänster för fakturahantering
Beskrivning: Upphandlingen avser Operatörstjänster för fakturahantering innefattandes bl a fakturaväxel för mottagande av elektroniska fakturor samt skanning av fakturor och påminnelser.
Intern identifierare: KS 2024-00222
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79999000 Skanning och fakturering
Ytterligare klassificering (cpv): 48444100 Faktureringssystem
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/10/2026
Slutdatum för varaktighet: 30/09/2030
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 1
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 24 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 400 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Kvalitet
Beskrivning: Utvärdering av kriteriet Kvalitet innebär att UM utvärderar leverantörens uppfyllnad av ställda Bör-krav i flik Funktionella krav.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 70
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Pris
Beskrivning: Samtliga priser ska redovisas i Bilaga Kravspecifikation och prIser och ska inkludera samtliga med uppdraget förenade kostnader inklusive det antal användare som behövs. Detta gäller även exempelvis uppstart, integrationer, drift/underhåll och support.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 30
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: -
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Växjö kommun
Organisation som undertecknar kontraktet: Växjö kommun
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 5 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: PostNord Strålfors AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Operatörstjänster för fakturahantering
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 5 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Operatörstjänster för fakturahantering-PostNord Strålfors AB
Datum då vinnaren utsågs: 11/06/2026
Datum för ingående av kontraktet: 26/06/2026
Organisation som undertecknar kontraktet: Växjö kommun
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: InExchange Factorum AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Operatörstjänster för fakturahantering
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 5 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Sammanfattning av de ansökningar om prövning som köparen fått:
Antal klagomål: 0
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Växjö kommun
Registreringsnummer: 2120000662
Avdelning: Upphandlingsavdelningen
Postadress: BOX 1222
Ort: VÄXJÖ
Postnummer: 35112
Del av land (NUTS): Kronobergs län (SE212)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Magnus Bringhed
Tfn: 0470-41000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 42
Ort: Växjö
Postnummer: 351 03
Del av land (NUTS): Kronobergs län (SE212)
Land: Sverige
Tfn: 0470-56 02 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: PostNord Strålfors AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Registreringsnummer: 5561029843
Avdelning: Försäljning
Ort: LJUNGBY
Postnummer: 34184
Del av land (NUTS): Kronobergs län (SE212)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Bid Team Strålfors
Tfn: 08-50883000
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: InExchange Factorum AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5567009971
Avdelning: InExchange Factorum AB
Postadress: Box 133
Ort: SKÖVDE
Postnummer: 54123
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Richard Olfwenstam
Tfn: 0500-446360
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Identifierare/version för meddelandet: b0898ab0-4cb1-4d56-a31a-abff52193e3e - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 26/06/2026 06:30:22 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 26/06/2026 06:30:23 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 442327-2026
EUT S-nummer: 122/2026
Publiceringsdatum: 29/06/2026