442652-2017 - KonkurrensutsättningSverige-Västervik: Lagerhantering
OJ S 213/2017 07/11/2017
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Västerviks kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0779
Ort: Västervik
Nuts-kod: SE213 Kalmar län
Postnummer: 593 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Carina Ericsson
E-post: carina.ericsson@vastervik.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.vastervik.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afzvksjllt&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afzvksjllt&GoTo=Tender
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Sänghantering – Länsupphandling.
Referensnummer: U-100-2017
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
79991000 Lagerhantering
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Upphandling gällande tjänsten sänghantering för Kommunal hjälpmedelssamverkan (KHS) i Kalmar län.
Entreprenadens omfattning:
Sänghantering,
Utrustning,
Lagerhållning,
Leverans och hämtning,
Rekonditionering,
Service och reparationer.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
50800000 Diverse reparationer och underhåll, 50850000 Reparation och underhåll av möbler, 60100000 Vägtransporter
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE213 Kalmar län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Upphandling gällande tjänsten sänghantering för Kommunal hjälpmedelssamverkan (KHS) i Kalmar län.
Upphandling i samverkan:
KHS – Kommunal hjälpmedelssamverkan i Kalmar län. Tolv kommuner samverkar genom en gemensam nämnd för att tillhandahålla hjälpmedelsservice i de berörda kommunerna.
KHS uppgift är att genomföra upphandling, inköp, lagerhållning, teknisk service, rådgivning och utprovning, recirkulation, distribution, utveckling, information, ekonomisk redoviskning, IT-stöd samt sortimentsarbet rörande tekniska hjälpmedel. Centralerna är placerade i Kalmar och Västervik.
Upphandlingen genomförs som en samordnad upphandling genom KHS och administeraras av Inköpscentralen, Västerviks kommun genom fullmakt. Ramavtalet ska kunna nyttjas av beställarnas samtliga enheter.
10 av kommunerna i Kalmar län, har beslutat att gemensamt göra en upphandling av sänghantering.
Beskrivning av tjänsten:
Reglerbara sängar som Hjälpmedel.
Säng, reglerbar i höjd och/eller med reglerbar sängbotten är i många fall en förutsättning för att en person med uttalat funktionshinder ska kunna fungera i eget boende. Funktionshindret kan vara av den omfattningen att personen inte självständigt kan ändra läge i sängen, komma upp till sittande eller lägga sig ned. En höjdreglerbar säng kan vara förutsättningen för att person ska kunna klara förflyttning till och från säng. Personer med svår värk eller med stora andnings- och hjärtproblem kan få avsevärd lindring i en säng med reglerbar botten. En reglerbar säng är även ofta en förutsättning för att den som vårdar den funktionshindrade ska kunna ge en god omvårdnad utan onödig påfrestning för vare sig den vårdade eller för vårdaren. I det sistnämnda fallet kan man säga att sängen i första hand är ett arbetstekniskt redskap för vårdaren men den ger även en behagligare situation för vårdtagaren. Sängbehovet inom kommunal Hälso- och sjukvård är idag stort. Vårdtiderna vid sjukhusen är numera korta och patienter skrivs ut för fortsatt rehabilitering och/eller habilitering i eget boende. Institutionsboende ersätts med nya boendeformer, t.ex. gruppboende som räknas som egna boenden och som därmed måste individanpassas även vad beträffar utrustning som säng. Många svårt sjuka, sjuka i livets slutskede, skrivs också ut för att få vara hemma sina sista dagar. För att klara dessa situationer på ett för alla drägligt och värdigt sätt krävs en mycket väl fungerande sängförsörjning/hantering. Det krävs väl fungerande rutiner och system för uppdraget. Samarbetet mellan den som förskriver sängen och den som står för hanteringen av densamma måste fungera smidigt och på ett förtroendefullt sätt. Sängdistributören måste vara väl införstådd med vad det innebär att leverera, hämta och serva sängar till personer som ovan beskrivits, många situationer kan vara mycket känsliga och sekretesslagstiftningen gäller. Vi utgår ifrån att utföraren följer Kalmar kommuns kvalitetspolicy:
”Vi möter dig med respekt och engagemang. Vi finns här för dig!”.
Entreprenadens omfattning:
Sänghantering,
Utrustning,
Lagerhållning,
Leverans och hämtning,
Rekonditionering,
Service och reparationer.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/01/2018 Slut: 31/12/2018
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
1 förlängning/ar á 12 månader.
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 04/12/2017 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 05/03/2018
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 05/12/2017 Lokal tid: 07:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afzvksjllt
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Linköping
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
02/11/2017