2023-OJS139-443351-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Lidingö stad

Nationellt registreringsnummer: 212000-0191

Postadress: Stockholmsvägen 50

Ort: Lidingö

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 181 82

Land: Sverige

Kontaktperson: Giovanni Valente

E-post: giovanni.valente@lidingo.se

Telefon: +46 8-7314698

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.lidingo.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/Lidingostad/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=85715

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/Lidingostad/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=85715

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Digitala lås

Referensnummer: UH-2023-12

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
44521110 Dörrlås

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Omsorgs- och socialförvaltningen har i uppdrag att påbörja införande av digitala lås inom hemtjänst under 2023. Inom hemtjänsten hanteras dagligen ett stort antal nycklar, förutom att hanteringen är opraktiskt och tar personaltid i anspråk, innebär den också en viss säkerhetsrisk då nycklar kan tappas bort. Den som har hemtjänst eller trygghetslarm måste idag lämna minst en uppsättning nycklar till hemtjänsten och en till nattpatrullen.

Ur individens perspektiv kan den nuvarande hanteringen upplevas som otrygg och omständligt. För medarbetarna kan digital nyckelhantering bidra till att antalet delade turer minska vilket skapar bättre förutsättningar för personalen att återhämta sig mellan sina arbetspass. Digital nyckelhantering möjliggör även för effektivare larmutryckning och minskade körningar vilket också kan bidra till att minska stressen för personalen.

I Lidingö stad tillämpas Lagen om valfrihetssystem vilket innebär att privata aktörer kan ansöka om att få utföra hemtjänst. Staden har i dagsläget fem (5) privata utförare av hemtjänst och utöver dessa har staden hemtjänst som drivs i egen regi.

Stadens kunder som har beviljats hemtjänstinsatser kan själv välja vilken utförare som kunderna vill ha insatserna utförda av.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 7 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
44521110 Dörrlås, 44521100 Lås

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

Nuts-kod: SE1 Östra Sverige

Nuts-kod: SE11 Stockholm

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Staden avser att införa ett digitalt låssystem (för både fastighetsportar, dörrar till bostäder, allmänna utrymmen såsom tvättstuga, soprum m.m.) med tillhörande behörighetssystem och eventuella möjligheter till ytterligare funktioner.

Köp av digitala lås (inkl.service och support). Detta innebär att staden kommer att äga de låsenheter som avropas genom avtalet.Tillhörande behörighetssystem

Staden har som ambition att från avtalet avropa en omfattning lås för både bostadsdörr, port/entré samt allmänna utrymmen som motsvarar samtliga personer som har beviljad hemtjänst. Ytterligare verksamheter (inom staden) kan ha behov av digitala lås i framtiden. Dessa verksamheter ska kunna beställa digitala lås från avtalet.

Införandet planeras starta 2023 och berör cirka 960 kunder

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 7 000 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 23/10/2023 Slut: 22/10/2028

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Förlängningsoption till: 2029-10-22

Förlängningsoption till: 2030-10-22

Förlängningsoption till: 2031-10-22

Förlängningsoption till: 2032-10-23

Förlängningsoption till: 2033-10-23

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 13/09/2023

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 11/03/2024

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 14/09/2023 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol

Ort: Stockholm

Postnummer: 115 76

Land: Sverige

E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se

Telefon: +46 8-56168000

Fax: +46 8-56168001

Internetadress: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
17/07/2023