443539-2018 - KonkurrensutsättningSverige-Vänersborg: Resebyråtjänster och liknande tjänster
OJ S 196/2018 11/10/2018
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Vänersborgs kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-1538
Postadress: Sundsgatan 29
Ort: Vänersborg
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Postnummer: 462 85
Land: Sverige
Kontaktperson: Peter Lyyski
E-post: Peter.lyyski@vanersborg.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.vanersborg.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftmiiloow&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftmiiloow&GoTo=Tender
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Resebyråtjänster
Referensnummer: D.nr:2018/24
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
63510000 Resebyråtjänster och liknande tjänster
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Upphandling av resebyråtjänster omfattar heltäckande resebyråservice för tjänsteresor inom Sverige och utomlands. Möjlighet att boka flyg-, tåg- och bussresor, anslutningstransporter, hyra av fordon, hotellrum och konferensarrangemang med mera ska kunna erbjudas. Det ska vara fritt för respektive beställare att utnyttja avtal eller boka resan/boendet själva.
Upphandlingen genomförs av VästUpp, en upphandlingssamordning i västsverige bestående av 9 kommuner samt deras bolag och förbund.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
63500000 Tjänster utförda av resebyråer, utflyktsarrangörer och turistbyråer, 63512000 Försäljning av färdbiljetter och förmedling av paketresor
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Upphandling av resebyråtjänster omfattar heltäckande resebyråservice för tjänsteresor inom Sverige och utomlands. Möjlighet att boka flyg-, tåg- och bussresor, anslutningstransporter, hyra av fordon, hotellrum och konferensarrangemang med mera ska kunna erbjudas. Det ska vara fritt för respektive beställare att utnyttja avtal eller boka resan/boendet själva.
Upphandlingen genomförs av VästUpp, en upphandlingssamordning i västsverige bestående av 9 kommuner samt deras bolag och förbund.
Omfattning
Upphandlingen omfattar heltäckande resebyråservice för tjänsteresor inom Sverige och utomlands i enlighet med bifogad kravspecifikation. Det innebär bland annat:
Bokning av flyg-, tåg-, buss- och båtresor, både inrikes och utrikes
Bokning av anslutningstransport till flygplats/tåg-/busstation/hamn, både inrikes och utrikes
Bokning av hyra av fordon, både inrikes och utrikes
Bokning av hotellrum, både inrikes och utrikes
Visum ansökan
Självbokningssystem (online)
Avtalet ska användas när beställaren anser att det behövs, det vill säga att har beställaren kapacitet att boka egen biljett, resa eller dylikt ska detta inte ses som ett avtalsbrott. Regionen runt biljetter från Västtrafik och busstrafik som utgår från medverkande kommuner är undantaget och ingår inte i denna upphandling då kommunerna har andra lösningar för dessa.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 24
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
2 förlängning/ar á 12 månader
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 15/11/2018 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 01/04/2019
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 16/11/2018 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/aftmiiloow
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Göteborg
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
10/10/2018