2020-OJS184-444247-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Varbergs Bostadsaktiebolag

Nationellt registreringsnummer: 556502-4220

Postadress: Box 83

Ort: VARBERG

Nuts-kod: SE231 Hallands län

Postnummer: 432 22

Land: Sverige

Kontaktperson: Kristin Toresson

E-post: kristin.toresson@varbergsbostad.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.varbergsbostad.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afervpbcpi&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afervpbcpi&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Bostadsförsörjning och samhällsutveckling

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Reklambyråtjänster, Varbergs Bostads AB

Referensnummer: 2020:47

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79341000 Reklam

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Varbergs Bostads AB upphandlar reklambyråtjänster som avser idéarbete, planering och framställning av koncept samt produktion av digitalt, rörligt och tryckt material.

Varbergs Bostad har behov av en leverantör som på ett professionellt sätt ska tillmötesgå bolagets krav på att snabbt kunna åta sig och genomföra uppdrag med hög kvalitet.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
79340000 Reklam och marknadsföring, 79341100 Reklamrådgivning

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE231 Hallands län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Varberg

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Uppdrag inom Varbergs Bostad avser idéarbete, planering och framställning av koncept samt produktion av digitalt, rörligt och tryckt material.

Uppdraget omfattar även:

1. Att bistå Kommunikationsavdelningen med strategiskt arbete för att vårda, stärka och utveckla Varbergs Bostad som varumärke.

2. Framtagning av marknadsföringskampanjer utifrån given brief.

Det kan handla om uppdrag som till exempel:

• Kreativa kampanjer som långsiktigt vårdar, stärker och utvecklar varumärke och image

• Produktion för digitala media, till exempel webbkampanj

• Produktion av rörlig media

• Produktion av copytexter och manus

• Produktion av PowerPoint-presentationer

• Produktion av utställningsmaterial

• Fotografering och avancerad bildbehandling

• Års- och/eller hållbarhetsredovisning

• Grafisk profil och varumärkeshandbok

• Annonsering (digitalt och print)

• Broschyrmaterial

• Webb (formgivning av gränssnitt - ej utveckling och programmering)

Varbergs Bostad har behov av en leverantör som på ett professionellt sätt ska tillmötesgå bolagets krav på att snabbt kunna åta sig och genomföra uppdrag med hög kvalitet. Produktionerna är ofta tidspressade och behöver hanteras effektivt.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/01/2021 Slut: 31/12/2021

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

3 förlängning/ar á 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 20/10/2020 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 31/03/2021

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 21/10/2020 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afervpbcpi

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Göteborg

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
17/09/2020