444335-2017 - KonkurrensutsättningSverige-Stockholm: Kontorsmaskiner, kontorsutrustning och kontorsmateriel, utom datorer, skrivare och möbler
OJ S 214/2017 08/11/2017
Meddelande om upphandling
Varor
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Polismyndigheten
Nationellt registreringsnummer: 2021000076
Postadress: Box 12256
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 102 26
Land: Sverige
Kontaktperson: Michal Kasina
E-post: michal.kasina@polisen.se
Telefon: +46 0105634849
Internetadress(er):
Allmän adress: https://permalink.mercell.com/76040164.aspx
Upphandlarprofil: http://www.polisen.se/
I.3.
Kommunikation
Tillgång till upphandlingsdokumenten är begränsad. Ytterligare upplysningar kan erhållas från: www.polisen.se/Aktuellt/Aktuella-upphandlingar/
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till följande adress:
Officiellt namn: Polismyndigheten Att: Registrator kansli
Postadress: Box 12256
Ort: Stockholm
Postnummer: 102 26
Land: Sverige
E-post: it-upphandling@polisen.se
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
Internetadress(er):
Allmän adress: www.polisen.se
Upphandlarprofil: www.polisen.se/Aktuellt/Aktuella-upphandlingar/
För elektronisk kommunikation behövs verktyg och anordningar som inte är allmänt tillgängliga. Obegränsad, fullständig och direkt tillgång till dessa verktyg och anordningar kan kostnadsfritt erhållas via: www.polisen.se/Aktuellt/Aktuella-upphandlingar/
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Samhällsskydd och rättsskipning

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Upphandling av Skrivare och förbrukningsmaterial samt tillhörande tjänster.
Referensnummer: A214.256./2017
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
30100000 Kontorsmaskiner, kontorsutrustning och kontorsmateriel, utom datorer, skrivare och möbler
II.1.3.
Typ av kontrakt
Varor
II.1.4.
Kort beskrivning
Denna upphandling omfattar skrivare, förbrukningsmaterial som toner, trummor och övrigt förbrukningsmaterial (inte papper och/eller häftklammer), men även service och underhåll samt tjänster.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 160 000 000,00 SEK
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
30125110 Toner för laserskrivare/faxmaskiner, 30232100 Skrivare och kurvskrivare, 30232130 Färgskrivare, 30232150 Bläckstråleskrivare
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Polisen har c:a 4 100 stycken skrivare som tidigare ingått i en ”Utskrift som Tjänst” lösning, tillsammans med c:a 1 800 stycken skrivare utanför tjänsten. För dessa c:a 5 900 stycken skrivare finns det ett behov av en obruten försörjningskedja gällande förbrukningsmaterial som toner, trummor och övrigt förbrukningsmaterial (inte papper och/eller häftklammer), men även service och underhåll, utöver den kvarvarande garantin, för respektive enhet.
Polisen kommer att nyanskaffa skrivare enligt egen beräknad optimal livslängdskostnad/skrivare och modell. Detta kan innebära att skrivare kommer att bytas ut någon gång under kontraktets giltighetstid, men med en okänd utbytesgrad. Polisen har dessutom som mål att effektivisera utskrifter, för att i slutändan minska antalet skrivare, reducera antalet utskrifter färg och svart/vit samt konsolidera antalet leveransadresser.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Kriterier nedan
Pris
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 160 000 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 48
Detta kontrakt kan förlängas: nej
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: ja
Beskriv optionen:
Ramavtal träder i kraft, vilket innebär att avrop kan göras, den dag det signerats av båda parter och löper därefter under en period av 24 månader. Ramavtalet upphör därefter att gälla utan uppsägning den sista dagen i den månad som infaller 24 månader från ramavtalets ikraftträdande.
Eventuell förlängning av ramavtal sker på initiativ av Polisen. En eller flera förlängningar av Ramavtalets giltighetstid kan uppgå till maximalt 24 månader där respektive förlängning är på minst 6 månader. Total optionstid är således 24 månader.
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.
Villkor för deltagande
III.1.2.
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten
III.1.3.
Teknisk kunskap och yrkeskunskap
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal
Ramavtal med en enda aktör
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 13/12/2017 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Antal månader: 6 (fr.o.m. angivet datum för mottagande av anbud)
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 14/12/2017 Lokal tid: 10:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Anbud lämnas skriftligt i:
— ett original,
— en digital kopia på USB-minne.
Anbud som lämnas till Polisen personligen eller via bud avlämnas vid Polhemsgatan 30 i Stockholm, vardagar mellan klockan 8:00 och klockan 19:00.
Anbuds som skickas till Polisen med post adresseras till:
Polismyndigheten,
Att: Registrator kansli,
Box 12256,
SE-102 26 Stockholm.
Använd hålat A4-papper och undvik pärmar, plastfickor, häftklamrar, gem och liknande. Anbud lämnas i en sluten neutral försändelse försedd med följande text som upplysning om att försändelsen innehåller anbudsansökan:
”DNR A214.256/2017 Anbud avseende Upphandling av Skrivare och förbrukningsmaterial samt tillhörande tjänster”.
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Stockholm
Land: Sverige
VI.4.4.
Organ som kan lämna information om överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Stockholm
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
06/11/2017