2020-OJS184-444347-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Östra Göinge kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-0860

Postadress: Storgatan 4

Ort: Broby

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Postnummer: 289 41

Land: Sverige

Kontaktperson: Sandra Lavesson

E-post: sandra.lavesson@ostragoinge.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.ostragoinge.se/

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Hörby kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-1108

Postadress: Hörby kommun Ringsjövägen 4

Ort: Hörby

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Postnummer: 242 31

Land: Sverige

Kontaktperson: Annonsering Hörby kommun

E-post: upphandling@horby.se

Internetadress(er):

Allmän adress: https://www.horby.se/

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Höörs kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-1116

Postadress: Höörs kommun Södergatan 28

Ort: Höör

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Postnummer: 243 31

Land: Sverige

Kontaktperson: Annonsering Höörs kommun

E-post: upphandling@ostragoinge.se

Internetadress(er):

Allmän adress: www.hoor.se

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Osby kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-0902

Postadress: Osby kommun Västra Storgatan 35

Ort: Osby

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Postnummer: 283 31

Land: Sverige

Kontaktperson: Annonsering Osby

E-post: upphandling@ostragoinge.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.osby.se

I.2.

Information om gemensam upphandling

Kontraktet inbegriper gemensam upphandling

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=54012

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=54012

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

För elektronisk kommunikation behövs verktyg och anordningar som inte är allmänt tillgängliga. Obegränsad, fullständig och direkt tillgång till dessa verktyg och anordningar kan kostnadsfritt erhållas via: https://www.kommersannons.se/elite/Account/CreateAccount.aspx

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Ärende- och dokumenthanteringssystem

Referensnummer: KS 2020/01331.20.2

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingen avser Dokument- och ärendehanteringssystem. Upphandlingen är en samordnad upphandling för Osby kommun, Östra Göinge kommun, Hörby kommun och Höörs kommun där Östra Göinge kommun är den samordnande kommunen. Kommunerna avser teckna avtal var för sig för en tid om fem (5) år med möjlighet till förlängning i nio (9) år, fördelat över tre (3) stycken treårsperioder.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 6 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48000000 Programvara och informationssystem, 48219300 Programvara för administration, 48311000 Programvara för dokumenthantering, 48517000 IT-programvara, 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Skåne län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 6 000 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 11/01/2022 Slut: 10/01/2026

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

3 + 3 + 3

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: ja

Beskriv optionen:

Enligt upphandlingsdokumenten.

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 20/10/2020 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 20/04/2022

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 21/10/2020 Lokal tid: 12:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.2.

Information om elektroniska arbetsflöden

Elektronisk fakturering godtas

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Malmö och migrationsdomstol

Postadress: Kalendegatan 6

Ort: Malmö

Postnummer: 211 35

Land: Sverige

E-post: forvaltningsrattenimalmo@dom.se

Telefon: +46 40353500

Fax: +46 40972490

Internetadress: www.forvaltningsrattenimalmo.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
17/09/2020