2016-OJS243-444506-sv

Direktiv 2004/18/EG

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser

Officiellt namn: Inera AB
Nationellt registreringsnummer: 556559-4230
Postadress: Box 17703
Ort: Stockholm
Postnummer: SE-118 93
Land: Sverige
Kontaktperson: Affärsconcept i Stockholm Aktiebolag
Att: Marie Thorsell
E-post: marie.thorsell@affarsconcept.se

Internetadress(er):

Upphandlande myndighet: http://www.inera.se

Elektronisk tillgång till information: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afkytdnzse&GoTo=Docs

Elektronisk inlämning av anbud och anbudsansökningar: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afkytdnzse&GoTo=Tender

Ytterligare upplysningar kan erhållas från:
Officiellt namn: TendSign
Internetadress: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afkytdnzse&GoTo=QA

Förfrågningsunderlag och kompletterande handlingar (inklusive dokument för en konkurrenspräglad dialog eller ett dynamiskt inköpssystem) kan erhållas från:
Officiellt namn: TendSign
Internetadress: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afkytdnzse&GoTo=Docs

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas: Officiellt namn: TendSign
Internetadress: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afkytdnzse&GoTo=Tender

I.2.

Typ av upphandlande myndighet

Regional eller lokal myndighet

I.3.

Huvudsaklig verksamhet

Allmänna offentliga tjänster

Annan

I.4.

Tilldelning på andra upphandlande myndigheters vägnar

Den upphandlande myndigheten handlar på andra upphandlande myndigheters vägnar: nej

Avsnitt II: Upphandlingens föremål

II.1.

Beskrivning

II.1.1.

Den upphandlande myndighetens benämning på upphandlingen
Upphandling av IT-drift 2016.

II.1.2.

Typ av kontrakt och plats för utförande eller leverans

Tjänster

Tjänstekategori: nr 7: Databehandlingstjänster och därmed sammanhängande tjänster

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Stockholms län.

Nuts-kod SE110 Stockholms län

II.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

Meddelandet omfattar ett offentligt kontrakt

II.1.4.

Information om ramavtal

II.1.5.

Kort beskrivning av upphandlingen eller inköpet/inköpen

Upphandlingen omfattar i utgångsläget drift av flertalet av Ineras nuvarande och tillkommande tjänster, för närvarande ett 25-tal nationella tjänster bl.a. Pascal, NPÖ och Säkerhetstjänster. För en utförligare beskrivning av Ineras tjänster, se www.inera.se

Den verksamhet som Inera bedriver omfattar tjänster av nationellt intresse och hantering av uppgifter med stort skyddsvärde, exempelvis personuppgifter vars hantering bland annat omfattas av bestämmelserna i personuppgiftslagen.

II.1.6.

Gemensam terminologi vid offentlig upphandling (CPV-kod(er))

72514000 Drift av dataanläggning

II.1.7.

Information om avtalet om offentlig upphandling

Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

II.1.8.

Delar

Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.9.

Information om alternativa anbud

Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.

Upphandlingens omfattning

II.2.1.

Total mängd eller omfattning
Avtalet gäller i 5 år från och med tidpunkten för avtalets ingående. Inera äger därefter rätt att, på i övrigt oförändrade villkor, meddela en eller flera förlängningar av avtalet, dock totalt i maximalt 4 år.

II.2.2.

Information om optioner

Option: ja

Beskriv optionen: Förlängning av avtal.

II.2.3.

Information om förlängning

Detta kontrakt kan förlängas: ja

II.3.

Kontraktets löptid eller tidsram för slutförande

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.

Villkor för kontraktet

III.1.1.

Begärda säkerheter och garantier

III.1.2.

Huvudvillkor för finansiering och betalning och/eller hänvisning till de föreskrifter där dessa framgår

III.1.3.

Rättslig form som den grupp ekonomiska aktörer som tilldelas kontraktet ska anta
En gemensam associationsform som uppfyller ställda krav för att bedriva den verksamhet som uppdraget avser.

III.1.4.

Villkor för fullgörande av kontrakt

III.2.

Villkor för deltagande

III.2.1.

Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister

En förteckning över och kortfattad beskrivning av kraven: Leverantören och eventuella underleverantörer ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. Namn ska anges på eventuella underleverantörer.

III.2.2.

Ekonomisk och finansiell kapacitet

En förteckning över och kortfattad beskrivning av kraven: Redovisning av att anbudssökande leverantör för de 2 senast avslutade räkenskapsåren uppnått den i kravet angivna årsomsättningen och nyckeltal för soliditet.

Eventuella minimistandardnivåer: Årsomsättning om lägst 150 000 000 SEK under de 2 senast avslutade räkenskapsåren.

Nyckeltal för soliditet om lägst 15 procent i senast avslutade räkenskapsår.

III.2.3.

Teknisk kunskap och yrkeskunskap

En förteckning över och kortfattad beskrivning av kraven:

Leverantören ska kunna styrka att kraven på företagets och personernas kompetens uppfylls genom redovisning av referensuppdrag utförda under de 3 senaste åren.
Bekräftelse av att berörda personer uppfyller kraven på kompetens och språkkunskaper.
Beskrivning av de datahallar leverantören disponerar.
Beskrivning av leverantörens ledningssystem för informationssäkerhetsarbete och kvalitetssystem eller kvalitetssäkringsfrämjande rutiner.

Eventuella minimistandardnivåer:

Leverantören ska ha tidigare kunskap och erfarenhet av tillhandahållande av driftstjänster och tillräckliga resurser för att tillhandahålla tjänster som ingår i IT-drift för externa kunder omfattande kritiska it-system med drift dygnet runt årets samtliga dagar i en komplex miljö där många olika system interagerar bl.a. via integrationsplattformar. Erfarenheterna ska vidare ha omfattat tjänster innehållande personuppgifter vars hantering omfattas av bestämmelser i offentlighets- och sekretesslagen, personuppgiftslagen och tillämplig arkivlagstiftning (eller motsvarande) utförda för offentliga eller privata organisationer (dvs. privata företag och offentliga organisationer) samt privatpersoner.
Personal som det ställs utbildnings- och/eller erfarenhetskrav på: Projektledare och teknisk kundansvarig (TAM) med för uppdraget erforderlig kompetens.

Samtliga kontakter, muntliga och skriftliga, mellan Ineras användare och leverantörens personal ska vara på svenska. Personal hos leverantören som har direktkontakt med utsedda användare ska inneha kunskaper i svenska motsvarande nivå C1 enligt av Europarådet framtagen översikt över språkfärdigheter Common European Framework of Reference for Languages, http://www.coe.int/t/dg4/linguistic/source/framework_en.pdf

Leverantören ska förfoga över redundanta drifthallar där minst 2 geografiskt åtskilda datorhallar (minst 15 km) ska levereras för driftsåtagandet. Datorhallarna ska ha erforderlig utrustning för att klara åtagandet.
Leverantören ska inneha rutiner och tillämpa skriftligt dokumenterade kvalitetssäkringsfrämjande rutiner samt rutiner enlighet med förutsättningarna i fastställda standarder för informationssäkerhet.

III.2.4.

Information om reserverade kontrakt

III.3.

Särskilda villkor för tjänstekontrakt

III.3.1.

Information om en viss yrkesgrupp

Utförandet av tjänsten är förbehållet en bestämd yrkesgrupp: nej

III.3.2.

Personal som ska ansvara för utförandet av kontraktet

Skyldighet att ange namn och yrkeskvalifikationer för den personal som ska ansvara för utförandet av kontraktet: ja

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Typ av förfarande

IV.1.1.

Typ av förfarande

Selektivt

IV.1.2.

Upplysningar om begränsningar av antalet kandidater som inbjuds

Planerat antal kandidater: 6

Objektiva kriterier för begränsningen av antalet anbudssökande: Leverantörens duglighet i utförande av åtagandet baserat på av referenterna lämnade omdömen. Beräkningen baseras på medelvärdet för de sammanräknade poängen som Leverantören erhållit av referenterna för referensuppdrag 1 och 2.

Om det inte är möjligt att välja ut vilka 6 anbudssökande som ska bjudas in baserat på selekteringsfaktor 1 kommer antalet referensuppdrag som anbudssökande redovisar användas för det slutliga urvalet. Anbudssökande som redovisar fler referensuppdrag än minimiantalet två referensuppdrag kommer att erhålla företräde. Den anbudssökande som redovisar flest godkända referensuppdrag kommer att väljas först varefter övriga väljs utifrån antalet referensuppdrag. Max fem referensuppdrag inklusive de två (2) som kommer att prövas får lämnas.

IV.1.3.

Uppgifter om minskning av antalet lösningar eller anbud under förhandlingarna eller dialogen

IV.2.

Tilldelningskriterier

IV.2.1.

Tilldelningskriterier

IV.2.2.

Information om elektronisk auktion

En elektronisk auktion kommer att användas: nej

IV.3.

Administrativ information

IV.3.1.

Den upphandlande myndighetens referensnummer för ärendet
201608-013

IV.3.2.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande

nej

IV.3.3.

Villkor för att erhålla förfrågningsunderlag och kompletterande handlingar eller beskrivande handling

Handlingarna är avgiftsbelagda: nej

IV.3.4.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
23.1.2017 - 23:59

IV.3.5.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.3.6.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar

IV.3.7.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud

IV.3.8.

Anbudsöppning

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling

VI.2.

Information om EU-medel

Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar
Anbudsansökan ska vara författad på svenska. Eventuella intyg och officiella dokument som inte kan tas fram på svenska och som i original är författade på annat språk får lämnas utan att översättas till svenska.

Visma annons: https://opic.com/id/afkytdnzse

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning

VI.4.2.

Överprövning

VI.4.3.

Organ som kan lämna information om överprövning

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
14.12.2016