2020-OJS184-444543-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: V.S. VisitSweden AB

Nationellt registreringsnummer: 556500-7621

Postadress: Box 3030

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 103 61

Land: Sverige

Kontaktperson: Jörgen Stålbrand

E-post: jorgen.stalbrand@visitsweden.com

Telefon: +46 76-8075800

Internetadress(er):

Allmän adress: https://visitsweden.com/

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/visitsweden/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=55619

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/visitsweden/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=55619

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Annan typ: Statligt ägt bolag

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Annan verksamhet: Marknadsföring för Sverige

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Mediabyråpartner till Visit Sweden

Referensnummer: UH-2020-27

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingen avser en Mediabyråpartner till Visit Sweden.

Visit Sweden har sedan tidigare ett antal lokala samarbeten och partnerskap inom media och med olika typer av mediabyråer. Under 2020 kommer leverantörer att upphandlas på grund av att organisationen nu lyder under lagen om offentlig upphandling. Denna upphandling avser en mediabyråpartner som kan stötta Visit Swedens expertorganisation med både mediesamarbeten och mediaplanering på de marknader där Visit Sweden verkar lokalt och på global nivå kopplat till globala utspel, initiativ och kampanjer.

Upphandlingen avser teckna ett ramavtal med en avtalstid på två (2) år med möjlighet till förlängning om ett (1) år plus ett (1) år med en maximal avtalstid på fyra (4) år.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingen avser en Mediabyråpartner till Visit Sweden.

Upphandlingen avser teckna ett ramavtal med en avtalstid på två (2) år med möjlighet till förlängning om ett (1) år plus ett (1) år med en maximal avtalstid på fyra (4) år.

Visit Sweden bedriver verksamhet enligt det uppdrag som tilldelats Visit Sweden av den svenska staten via Näringsdepartementet. Visit Sweden ska bidra till att Sverige har en hög attraktionskraft utomlands som turistland och har en långsiktigt konkurrenskraftig turistnäring, som bidrar till hållbar tillväxt och ökad sysselsättning i alla delar av landet. Visit Sweden är en expertorganisation inom kommunikation och strategi och jobbar med att globalt marknadsföra Sverige som destination. I dagsläget har en arbetar Visit Sweden direkt med flera olika medier för att attrahera turismen till Sverige, på grund av att bolaget nu lyder under upphandlingsplikt kommer denna tjänst handlas upp enligt LOU. En strategisk inriktning har gjorts mot att centralt producera och administrera mer innehåll medan vi ska bli ännu vassare på att distribuera och aktivera vår kommunikation globalt och lokalt på våra fortsatt prioriterade marknader, i det behöver vi en riktigt skarp mediebyråpartner.

Visit Sweden ägs till 100 % av svenska staten och finansieras genom statliga medel. Därmed är det av största vikt och i Visit Swedens intresse att alla samarbetspartners och leverantörer är införstådda med att Visit Swedens medel används med eftertänksamhet och största medborgarnytta i åtanke. Visit Sweden

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/01/2021 Slut: 31/12/2022

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Upphandlingen avser teckna ett ramavtal med en avtalstid på två (2) år med möjlighet till förlängning om ett (1) år plus ett (1) år med en maximal avtalstid på fyra (4) år.

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 21/10/2020

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 20/12/2020

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 22/10/2020 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol

Ort: Stockholm

Postnummer: 115 76

Land: Sverige

E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se

Telefon: +46 8-56168000

Fax: +46 8-56168001

Internetadress: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
17/09/2020