2023-OJS16-44490-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Jönköpings kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-0530

Postadress: Stadskontoret

Ort: JÖNKÖPING

Nuts-kod: SE211 Jönköpings län

Postnummer: 551 89

Land: Sverige

Kontaktperson: Daniella Backman

E-post: daniella.backman@jonkoping.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.jonkoping.se/stadskontoret

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Kommunikationsbyråtjänster

Referensnummer: 19/84

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79822500 Grafisk formgivning

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingen omfattar grafisk produktion. Det innefattar till exempel grafisk formgivning av trycksaker, grafiskt material till digitala kanaler, originalarbeten, illustrationer, animerad film etc.

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.7.

Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 4 500 000,00 SEK

II.2.

Beskrivning

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE211 Jönköpings län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Jönköping

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Inledning

Jönköpings kommun (Beställaren) inbjuder ansökande (Leverantör) att ansöka om att delta i upphandling avseende kommunikationsbyråtjänster.

Jönköpings kommun har en kommunikationsavdelning och bolag som producerar informationsmaterial av varierande slag. Kommunen har egen kompetens inom flera områden som upphandlas. Målet med upphandlingen är att skapa avtal som täcker upp det behov som kommunikationsavdelningen inte har möjlighet att producera själva.

Omfattning

Upphandlingen omfattar grafisk produktion. Det innefattar till exempel grafisk formgivning av trycksaker, grafiskt material till digitala kanaler, originalarbeten, illustrationer, animerad film etc.

Olika typer av kompetenser krävs beroende på vilken typ av tjänst som avropet avser. I varje enskilt avrop kommer beställaren tydligt att beskriva vilken typ av tjänst det enskilda avropet avser samt vilken kompetens man önskar.

Beställaren förbehåller sig rätten att vid behov av specialistkompetenser göra andra upphandlingar utanför ramavtalet. Exempel på detta kan vara uppdrag som är av mer strategisk karaktär.

Upphandlingen omfattar inte webbutveckling och foto/film (animerad film ingår i upphandlingen).

Uppskattat värde

Avtalets uppskattade värde under hela avtalstiden inkl. ev. förlängningsklausuler uppgår till 4 500 000 kr. Värdet innebär en uppskattad volym och innebär endast ett riktvärde. Det verkliga utfallet kan bli såväl högre som lägre och några garanterade volymer lämnas inte.

Avtalets takvolym är 5 500 000 kr.

Om ramavtalets omsättning uppnår angiven takvolym eller detta förhållande förväntas inträffa inom en snar framtid har Beställaren rätt att säga upp ramavtalet till omedelbart upphörande. En sådan uppsägning påverkar inte giltigheten av kontrakt som ingåtts med stöd av ramavtalet.

II.2.5.

Tilldelningskriterier

Kvalitetskriterium - Namn: Offertcase / Viktning: Medel

Kvalitetskriterium - Namn: Presentation av ett befintligt projekt (animerad film) / Viktning: Medel

Kvalitetskriterium - Namn: Arbetsprov - Enkel illustration / Viktning: Medel

Pris - Viktning: Medel

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Selektivt förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.1.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2022/S 179-505589

IV.2.8.

Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet

IV.2.9.

Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
02/01/2023

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 6

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Kalmar Kreation AB

Nationellt registreringsnummer: 556426-2961

Postadress: Kaggensgatan 39

Ort: KALMAR

Nuts-kod: SE213 Kalmar län

Postnummer: 39248

Land: Sverige

E-post: joakim.dauneus@kreation.se

Internetadress: http://www.kreation.se

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Kontraktets/delens totala värde: 1 000 000,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
02/01/2023

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 6

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Miltton Agency AB

Nationellt registreringsnummer: 559056-3903

Postadress: Skeppsbron 34

Ort: STOCKHOLM

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

Postnummer: 11130

Land: Sverige

E-post: josefin.strinnholm@miltton.com

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Kontraktets/delens totala värde: 500 000,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
02/01/2023

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 6

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Glory Days Media AB

Nationellt registreringsnummer: 556804-7335

Postadress: Sveavägen 33

Ort: STOCKHOLM

Nuts-kod: SE211 Jönköpings län

Postnummer: 11134

Land: Sverige

E-post: info@glorydays.se

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Kontraktets/delens totala värde: 3 000 000,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afrftdbgua

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Jönköping

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
18/01/2023