2023-OJS139-445373-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Helsingborg Arena och Scen AB

Nationellt registreringsnummer: 556870-7607

Postadress: Helsingborg Arena och Scen AB _

Ort: Helsingborg

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Postnummer: 251 89

Land: Sverige

Kontaktperson: Christina Nilsson

E-post: Christina.Nilsson4@helsingborg.se

Telefon: +46 42105326

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.helsingborg.se/

I.3.

Kommunikation
Tillgång till upphandlingsdokumenten är begränsad. Ytterligare upplysningar kan erhållas från: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=73368

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=73368

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regionalt eller lokalt organ

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Fritidsverksamhet, kultur och religion

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

HASAB Lönesystem med tillhörande moduler 2

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
48000000 Programvara och informationssystem

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingen avser ett lön/HRsystem för Helsingborgs Arena & Scen AB. Avser bl a uppsättning av följande kollektivavtal i lönesystemet;

- Riksavtal mellan Svensk Scenkonst och Fackförbundet Scen och Film samt Akademikerförbunden

- Riksavtal mellan Svensk Scenkonst och Sveriges Yrkesmusikerförbund (Symf) samt Svenska Musikerförbundet (SMF)

Avtalstiden ska vara 12 år.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 10 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48000000 Programvara och informationssystem, 48219300 Programvara för administration, 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Skåne län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingen avser ett lön/HRsystem för Helsingborgs Arena & Scen AB. Avser bl a uppsättning av följande kollektivavtal i lönesystemet;

- Riksavtal mellan Svensk Scenkonst och Fackförbundet Scen och Film samt Akademikerförbunden

- Riksavtal mellan Svensk Scenkonst och Sveriges Yrkesmusikerförbund (Symf) samt Svenska Musikerförbundet (SMF)

Avtalstiden ska vara 12 år.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 10 000 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/03/2024 Slut: 29/02/2028

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

flera förlängningar möjliga

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.

Villkor för deltagande

III.1.2.

Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

III.1.3.

Teknisk kunskap och yrkeskunskap
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Förhandlade förfaranden under konkurrens

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.5.

Information om förhandling

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 07/09/2023 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.2.

Information om elektroniska arbetsflöden

Elektronisk fakturering godtas

Elektronisk betalning tillämpas

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Malmö

Postadress: Kalendegatan 6

Ort: Malmö

Postnummer: 21135

Land: Sverige

E-post: forvaltningsrattenimalmo@dom.se

Telefon: +46 40353500

Fax: +46 40972490

Internetadress: www.forvaltningsrattenimalmo.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
18/07/2023