2021-OJS171-445986-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: V.S. Visitsweden AB

Nationellt registreringsnummer: 556500-7621

Postadress: Slussplan 9

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 11130

Land: Sverige

E-post: jorgen.Stalbrand@visitsweden.com

Telefon: +46 768-075800

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.visitsweden.com

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/visitsweden/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=63970

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/visitsweden/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=63970

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Annan verksamhet: Kommunikation

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Facility Management

Referensnummer: UH-2021-17

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
90900000 Städning och renhållning

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Facility Management

Visit Sweden är i behov av tjänster inom facility management och handlar därför nu upp en leverantör inom området till Visit Swedens kontor i Stockholm.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 3 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
90900000 Städning och renhållning, 98341140 Vaktmästartjänster, 98341130 Fastighetsskötsel, 15000000 Livsmedel, drycker, tobak o d, 03220000 Grönsaker, frukt och nötter

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Denna upphandling avser tjänster inom Facility Management till Visit Swedens kontor på Slussplan 9 i Stockholm. Tjänsterna omfattar lokalvård, entrémattor, fruktleverans och vissa kontorstjänster.

Upphandlande organisation är V.S. VisitSweden AB (org. nr. 556500-7621).

Ett ramavtal tecknas med en leverantör omfattande en avtalstid på ett (1) år med möjlighet till förlängning om ett (1) år plus ett (1) år plus ett (1) år med en maximal avtalstid på fyra (4) år. För avtalet gäller ett takvärde om 3 miljoner kronor.

Visit Sweden köper idag in motsvarande tjänster som är föremål för upphandlingen för cirka 30 000 SEK/månad.

Upphandlingen genomförts enligt Öppet förfarande och kommer att utvärderas enligt bästa förhållandet mellan pris och kvalitet enligt en mervärdesmodell.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 3 000 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 12

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Avtalet förlängs automatiskt efter det första året löpande med tre månaders ensidig uppsägningstid från Bolagets sida. Avtalet avslutas dock automatiskt 2025-10-31 oavsett om Bolaget varslat om detta eller ej.

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: ja

Beskriv optionen:

Se förfrågningsunderlag.

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.

Villkor för deltagande

III.1.1.

Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister

En förteckning över och kortfattad beskrivning av kraven:

Se förfrågningsunderlag.

III.1.2.

Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

III.1.3.

Teknisk kunskap och yrkeskunskap
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

III.2.

Villkor för kontraktet

III.2.2.

Villkor för fullgörande av kontrakt

Se avtalsförlaga.

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal

Ramavtal med en enda aktör

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 01/10/2021

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 30/11/2021

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 04/10/2021 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.2.

Information om elektroniska arbetsflöden

Elektronisk beställning tillämpas

Elektronisk fakturering godtas

Elektronisk betalning tillämpas

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol

Ort: Stockholm

Postnummer: 115 76

Land: Sverige

E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se

Telefon: +46 8-56168000

Fax: +46 8-56168001

Internetadress: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
30/08/2021