447334-2023 - ResultatSverige-Stockholm: Översättartjänster
OJ S 140/2023 24/07/2023
Meddelande om tilldelning av kontrakt
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Arbetsförmedlingen
Nationellt registreringsnummer: 202100-2114
Postadress: Box
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 11399
Land: Sverige
Kontaktperson: Robert Jonsson
E-post: robert.j.jonsson@arbetsformedlingen.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.arbetsformedlingen.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Översättningstjänster
Referensnummer: Af-2021/0021 6689
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
79530000 Översättartjänster
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Beskrivning av kontraktsföremålet
Arbetsförmedlingen behov avser främst översättning av utländska betyg och intyg för arbetssökandes räkning till svenska.
Ett visst behov finns även för att översätta skriftlig konversation/kommunikation med arbetssökande till och från svenska.
De vanligast förekommande språken har varit: Arabiska, Persiska, BKS, Ryska, Turkiska och Ukrainska.
Volymer och Takvärde
Åren 2017 - 2021 har inneburit stora variationer av inköpsvärdet.
Under 2022 har Arbetsförmedlingen köpt översättningstjänster för cirka 5,5 miljoner SEK.
Prognosen för 2023 är något lägre.
Arbetsförmedlingen uppskattar det totala inköpsvärdet under avtalsperioden inklusive optioner till 20 miljoner SEK.
Takvärdet för avtalsperioden sätts därmed till är 25 miljoner SEK. Om och när detta värde uppnås är avtalet utan verkan.
Arbetsförmedlingen garanterar ingen volym under avtalsperioden.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 20 000 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Beskrivning av kontraktsföremålet
Arbetsförmedlingen behov avser främst översättning av utländska betyg och intyg för arbetssökandes räkning till svenska.
Ett visst behov finns även för att översätta skriftlig konversation/kommunikation med arbetssökande till och från svenska.
De vanligast förekommande språken har varit: Arabiska, Persiska, BKS, Ryska, Turkiska och Ukrainska.
Volymer och Takvärde
Åren 2017 - 2021 har inneburit stora variationer av inköpsvärdet.
Under 2022 har Arbetsförmedlingen köpt översättningstjänster för cirka 5,5 miljoner SEK.
Prognosen för 2023 är något lägre.
Arbetsförmedlingen uppskattar det totala inköpsvärdet under avtalsperioden inklusive optioner till 20 miljoner SEK.
Takvärdet för avtalsperioden sätts därmed till är 25 miljoner SEK. Om och när detta värde uppnås är avtalet utan verkan.
Arbetsförmedlingen garanterar ingen volym under avtalsperioden.
Syfte/Mål
Syftet med upphandlingen är att säkerställa att Arbetsförmedling har tillgång till en kvalitativ tjänst för översättning samt att detta sker på ett säkert sätt i ett digitalt flöde.
Enligt Förvaltningslagen (2017:900) 13 § En myndighet ska använda tolk och se till att översätta handlingar om det behövs för att den enskilde ska kunna ta till vara sin rätt när myndigheten har kontakt med någon som inte behärskar svenska.Om en arbetssökande har en gymnasieutbildning, akademisk utbildning eller en eftergymnasial yrkesutbildning från ett annat land ska Arbetsförmedlingen bistå med att snarast få den bedömd.
För Arbetsförmedlingen kan översättning av betyg/intyg fungera som ett viktigt verktyg för att påskynda den arbetssökandes väg till arbete genom olika insatser och program. Utöver skolbetyg är det också aktuellt med översättning av arbetsintyg.
Att ha översatta och bedömda utbildningar är en förutsättning för att kunna söka arbete och god grund för att Arbetsförmedlingen ska kunna göra en bra planering för sökande.
Bedömningen av individens behov och därmed vilka tjänster och metoder som är aktuella för att nå ett arbete är avgörande för Arbetsförmedlingens uppdrag att effektivt stödja arbetssökande på arbetsmarknaden.
Antal leverantörer och avtalstid
Arbetsförmedlingen avser att teckna ett ramavtal med en leverantör.
Avtalet gäller i två (2) år i enlighet med kontraktsvillkor.
Arbetsförmedlingen äger rätt, men är inte skyldig, att förlänga ramavtalet med maximalt ett (1) år plus ett (1) år med oförändrade avtalsvillkor. Maximal avtalslängd är således 48 månader.
Befintliga uppdrag påbörjade före tecknande av avtal i denna upphandling avses fullföljas med den leverantör som erhållit sådant uppdrag.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.1.
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2022/S 221-635292
IV.2.8.
Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet
IV.2.9.
Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
09/02/2023
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 6
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: A.D.-man International AB
Nationellt registreringsnummer: 556360-7208
Postadress: Nael Toukan, Brevbärarbacken 2
Ort: ÄLVSJÖ
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 12553
Land: Sverige
E-post: elena@admansprak.se
Internetadress: http://www.adman.se
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 20 000 000,00 SEK
Kontraktets/delens totala värde: 20 000 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
09/02/2023
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 6
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Semantix SpråkCentrum AB
Nationellt registreringsnummer: 556272-8997
Postadress: Box 10059
Ort: STOCKHOLM
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 10055
Land: Sverige
E-post: bid-management@semantix.com
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 20 000 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
09/02/2023
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 6
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Järva Tolk och Översättningsservice Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556613-1792
Postadress: Norgegatan 1, Pl 2
Ort: KISTA
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 16432
Land: Sverige
E-post: guicela@jarvatolk.se
Internetadress: http://www.jarvatolk.com
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 20 000 000,00 SEK
Kontraktets/delens totala värde: 20 000 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Mercell annons: https://opic.com/id/afzjrbbgtg
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Stockholm
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
19/07/2023