See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Harstad Kommune
Köparens rättsliga status: Offentligt företag
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Dielddanuori suohkan - Tjeldsund kommune
Köparens rättsliga status: Offentligt företag
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Kvæfjord Kommune
Köparens rättsliga status: Offentligt företag
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Harstad Havn
Köparens rättsliga status: Offentligt företag
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Lødingen Kommune
Köparens rättsliga status: Offentligt företag
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Ibestad Kommune
Köparens rättsliga status: Offentligt styrt organ som kontrolleras av en lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Purchase of office and meeting room furniture for Harstad municipality.
Beskrivning: Background Harstad municipality with collaboration municipalities needs to renew and supplement furniture for offices, meeting rooms and common areas in several locations. The need includes replacing older furniture, establishing new work and meeting places as well as upgrading meeting rooms to improve functionality and use quality. The procurement shall cover the municipality ́s need for uniform work and meeting environments that support different forms of work. The municipality requests furniture solutions with good ergonomics, comfort, flexibility and quality, which tolerate daily use over time. The systems shall function across different zones and premises and shall be easy to clean and maintain. The furniture shall be used in open office landscapes, cell offices, meeting rooms of various sizes as well as reception, lounge and interaction zones. The procurement therefore comprises a broad range of furniture types and it shall cover the municipality ́s need for functional and connected furnishing systems across locations. Description of the assignment The assignment is for the delivery of office and meeting room furniture. The delivery includes, among other things, desks, height adjustable work tables, ergonomic office chairs, meeting tables, meeting chairs, storage systems, screen walls as well as lounge, reception and interaction furniture. The furniture shall cover needs in open office landscapes, cell offices, small, medium sized and large meeting rooms as well as reception, lounge and interaction areas. The procurement includes both replacement of existing furniture and fixtures for new work places and meeting places. The delivery shall be completed and it shall include support, assembly, placement and function testing. Furniture of good quality, comfort and ergonomic design are requested, as well as durable and cleaning-friendly surfaces. The furniture shall have an overall expression and it shall be suitable for flexible use and simple re-furnishing for changed needs. In order to reduce the risk of strategic pricing, the offered products and prices should be representative of the actual assortment, variation in size and the expected need in the contract period. Any significant deviations in the price level between comparable product categories can be subject to further evaluation. The estimated value per municipality. Municipality............................ Estimate based on statistics............. Max Value Harstad municipality............... 8 000 000........................................ 12 000 000 Tjeldsund municipality........... 2 400 000.......................................... 4 000 000 Lødingen municipality............ 1 400 000.......................................... 3 000 000 Kvæfjord municipality............ 1 400 000 .......................................... 3 000 000 Ibestad municipality ............... 1 400 000......................................... 3 000 000 Total..................................... 14 600 000 ...................................... 25 000 000 The estimates are not binding for the contracting authorities, the actual amount will depend on the budget and priorities.
Förfarandets identifierare: 05ba4163-9378-4d32-979d-835e762831e1
Intern identifierare: cmpgo35ad000004kyt0kcy05j
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
Förfarandets viktigaste kännetecken: All interested suppliers can submit tender offers through Hyyr. The competition does not have a prequalification phase. The tenders will be evaluated directly, and dialogues or negotiations will not be allowed beyond minor clarifications and corrections of the tenders. Tenderers are strongly encouraged to follow the instructions given in this tender documentation with annexes and possibly ask questions about uncertainties in the communication module in Hyyr.
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 39130000 Kontorsmöbler
Ytterligare klassificering (cpv): 39150000 Diverse möbler och utrustning, 39000000 Möbler (inkl. kontorsmöbler), inredning, hushållsapparater (exkl. belysning) och rengöringsprodukter, 39121000 Skrivbord och bord, 39151300 Modulmöbler, 44112300 Mellanväggar, 39120000 Bord, skåp, skrivbord och bokhyllor, 39121100 Skrivbord, 39100000 Möbler, 39156000 Salongs- och receptionsmöbler, 39153000 Konferensmöbler, 39151000 Diverse möbler
2.1.2.
Leveransplats
Postadress: Postmottak, Postboks 1000, Harstad kommune
Ort: Harstad
Postnummer: 9479
Del av land (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Land: Norge
Kompletterande information: Norway
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 14 600 000,00 NOK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
Anskaffelsesforskriften -
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument, Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Purchase of office and meeting room furniture for Harstad municipality.
Beskrivning: Background Harstad municipality with collaboration municipalities needs to renew and supplement furniture for offices, meeting rooms and common areas in several locations. The need includes replacing older furniture, establishing new work and meeting places as well as upgrading meeting rooms to improve functionality and use quality. The procurement shall cover the municipality ́s need for uniform work and meeting environments that support different forms of work. The municipality requests furniture solutions with good ergonomics, comfort, flexibility and quality, which tolerate daily use over time. The systems shall function across different zones and premises and shall be easy to clean and maintain. The furniture shall be used in open office landscapes, cell offices, meeting rooms of various sizes as well as reception, lounge and interaction zones. The procurement therefore comprises a broad range of furniture types and it shall cover the municipality ́s need for functional and connected furnishing systems across locations. Description of the assignment The assignment is for the delivery of office and meeting room furniture. The delivery includes, among other things, desks, height adjustable work tables, ergonomic office chairs, meeting tables, meeting chairs, storage systems, screen walls as well as lounge, reception and interaction furniture. The furniture shall cover needs in open office landscapes, cell offices, small, medium sized and large meeting rooms as well as reception, lounge and interaction areas. The procurement includes both replacement of existing furniture and fixtures for new work places and meeting places. The delivery shall be completed and it shall include support, assembly, placement and function testing. Furniture of good quality, comfort and ergonomic design are requested, as well as durable and cleaning-friendly surfaces. The furniture shall have an overall expression and it shall be suitable for flexible use and simple re-furnishing for changed needs. In order to reduce the risk of strategic pricing, the offered products and prices should be representative of the actual assortment, variation in size and the expected need in the contract period. Any significant deviations in the price level between comparable product categories can be subject to further evaluation. The estimated value per municipality. Municipality............................ Estimate based on statistics............. Max Value Harstad municipality............... 8 000 000........................................ 12 000 000 Tjeldsund municipality........... 2 400 000.......................................... 4 000 000 Lødingen municipality............ 1 400 000.......................................... 3 000 000 Kvæfjord municipality............ 1 400 000 .......................................... 3 000 000 Ibestad municipality ............... 1 400 000......................................... 3 000 000 Total..................................... 14 600 000 ...................................... 25 000 000 The estimates are not binding for the contracting authorities, the actual amount will depend on the budget and priorities.
Intern identifierare: cmpgo35bw000304kyy88u6tue
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 39130000 Kontorsmöbler
Ytterligare klassificering (cpv): 39150000 Diverse möbler och utrustning, 39000000 Möbler (inkl. kontorsmöbler), inredning, hushållsapparater (exkl. belysning) och rengöringsprodukter, 39121000 Skrivbord och bord, 39151300 Modulmöbler, 44112300 Mellanväggar, 39120000 Bord, skåp, skrivbord och bokhyllor, 39121100 Skrivbord, 39100000 Möbler, 39156000 Salongs- och receptionsmöbler, 39153000 Konferensmöbler, 39151000 Diverse möbler
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Postmottak, Postboks 1000, Harstad kommune
Ort: Harstad
Postnummer: 9479
Del av land (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Land: Norge
Kompletterande information: Norway
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet: 48 Månader
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: The contract can be extended for 1 year at a time, up to 2 times (2+1+1).
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 14 600 000,00 NOK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Metod som ska minska miljöpåverkan: Omställning till en cirkulär ekonomi, Begränsning av klimatförändringar, Förebyggande och begränsning av miljöföroreningar, Annat
Socialt mål som främjas: Tillgänglighet för alla, Tillbörlig aktsamhet i fråga om mänskliga rättigheter i globala leveranskedjor, Rättvisa arbetsvillkor
Innovationsupphandling: De upphandlade byggentreprenaderna, varorna eller tjänsterna innebär processinnovation.
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Climate and environment
Beskrivning: Under this criteria, associated requirements will be assessed.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 30
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Quality
Beskrivning: Under this criteria, associated requirements will be assessed.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 40
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Price
Beskrivning: The price form will be assessed under this criteria.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 30
5.1.11.
Upphandlingsdokument
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: norska, engelska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 24/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 60 Dagar
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Villkor som gäller genomförandet av kontraktet: See Tender Documents
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: nej
Elektronisk betalning kommer att användas: nej
Ekonomiska arrangemang: See tender documents
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare: 1
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Harstad Kommune
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT
Organisation som mottar anbudsansökningar: Hyyr AS
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT
Registreringsnummer: 926723073
Postadress: Postboks 343
Ort: NARVIK
Postnummer: 8505
Del av land (NUTS): Nordland/Nordlánnda (NO071)
Land: Norge
Kontaktpunkt: MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Hyyr AS
Registreringsnummer: 924998687
Postadress: Gaustadalléen 21
Ort: Oslo
Postnummer: 0349
Del av land (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norge
Kontaktpunkt: Hyyr Support
Tfn: +47 90 63 65 38
Den här organisationens roller:
Organisation som mottar anbudsansökningar
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Harstad Kommune
Registreringsnummer: 972417971
Postadress: Postmottak, Postboks 1000, Harstad kommune
Ort: Harstad
Postnummer: 9479
Del av land (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Land: Norge
Kontaktpunkt: Harstad Kommune
Tfn: +4791645479
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Dielddanuori suohkan - Tjeldsund kommune
Registreringsnummer: 959469326
Postadress: Evenskjer
Ort: Evenskjer
Postnummer: 9440
Del av land (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Land: Norge
Kontaktpunkt: Dielddanuori suohkan - Tjeldsund kommune
Tfn: +4790526349
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Kvæfjord Kommune
Registreringsnummer: 972417998
Postadress: Bygdevegen 26
Ort: Borkenes
Postnummer: 9475
Del av land (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Land: Norge
Kontaktpunkt: Kvæfjord Kommune
Tfn: 90526349
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Harstad Havn
Registreringsnummer: 971035749
Postadress: Postmottak, Postboks 1000, Harstad kommune
Ort: Harstad
Postnummer: 9411
Del av land (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Land: Norge
Kontaktpunkt: Harstad Havn
Tfn: +4791645479
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0007
Officiellt namn: Lødingen Kommune
Registreringsnummer: 945468661
Postadress: Rådhusveien 27
Ort: Lødingen
Postnummer: 8410
Del av land (NUTS): Nordland/Nordlánnda (NO071)
Land: Norge
Kontaktpunkt: Lødingen Kommune
Tfn: 76986600
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0008
Officiellt namn: Ibestad Kommune
Registreringsnummer: 959469792
Postadress: Emma Olsens vei 1
Ort: Hamnvik
Postnummer: 9450
Del av land (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Land: Norge
Kontaktpunkt: Ibestad Kommune
Tfn: +4747755392
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: a886c793-424e-48d6-af1c-0155c80c01f3 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 30/06/2026 10:59:40 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: engelska
Meddelandets publiceringsnummer: 449441-2026
EUT S-nummer: 124/2026
Publiceringsdatum: 01/07/2026