1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Myndigheten för familjerätt och föräldraskapsstöd
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Hälso- och sjukvård
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Bidragshanteringssystem
Beskrivning: Myndigheten söker ett bidragshanteringssystem som stödjer hela bidragsprocessen från början till slut, dvs från skapandet av formulär, hantering av kommunikation med sökande, urvalsprocess, beslutsbrev, utbetalningsunderlag, återbetalningshantering till att utvärdera, skapa rapporter och hantera eventuella återkrav/återkrav.
Förfarandets identifierare: 77e18c8a-0c8d-4638-9d6a-2690809010c9
Föregående meddelande: 9ed995f5-49a4-47c3-8a7d-30819080f631-01
Intern identifierare: AD 2023-1722
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 72512000 Dokumenthanteringstjänster, 72513000 Kontorsautomatisering
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Land: Sverige
Kompletterande information: Beställarens lokaler ligger i Skellefteå. Delar av införandet förutsätter närvaro på plats.
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 1 500 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Anbudsinfordran har avslutats
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Bidragshanteringssystem
Beskrivning: Myndigheten söker ett bidragshanteringssystem som stödjer hela bidragsprocessen från början till slut, dvs från skapandet av formulär, hantering av kommunikation med sökande, urvalsprocess, beslutsbrev, utbetalningsunderlag, återbetalningshantering till att utvärdera, skapa rapporter och hantera eventuella återkrav/återkrav.
Intern identifierare: AD 2023-1722
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 72512000 Dokumenthanteringstjänster, 72513000 Kontorsautomatisering
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Land: Sverige
Kompletterande information: Beställarens lokaler ligger i Skellefteå. Delar av införandet förutsätter närvaro på plats.
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 02/04/2024
Slutdatum för varaktighet: 01/01/2027
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 6
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 1 500 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Pris
Beskrivning: Anbudsgivarens samlade pris för lösningen under kontraktsperioden (med alla förlängningsoptioner inräknat) inklusive implementering, support, uppdateringar/uppgradering m.m. för en fullt driftsatt och fungerande lösning utgör anbudssumman.
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Funktion
Beskrivning: Bra funktion innebär att lösningen motsvarar de krav på egenskaper och förmågor så att det uppfyller sitt syfte och tillför avsedd verksamhetsnytta avseende bidragshanteringen på MFoF.
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 2
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Användbarhet
Beskrivning: Användbarhet refererar till hur lätt, enkelt och effektivt lösningen kan användas av sina användare för att uppnå önskat resultat. En lösning anses vara användbart om det möter användarnas behov på ett enkelt, effektivt och tillfredsställande sätt.
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 3
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Införande
Beskrivning: Förslag på införande: ett införande av lösningen innebär anpassning, driftsättning, testning, utbildning samt produktionsstart av lösningen samt planering och styrning för införandet. Ett bra införande av lösningen är avgörande för att säkerställa att MFoF drar nytta av systemet på ett effektivt och problemfritt sätt. Ett bra införande innebär vanligtvis flera viktiga aspekter:
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 4
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Organisation vars budget används för att betala för kontraktet: Myndigheten för familjerätt och föräldraskapsstöd
Organisation som verkställer betalningen: Myndigheten för familjerätt och föräldraskapsstöd
Organisation som undertecknar kontraktet: Myndigheten för familjerätt och föräldraskapsstöd
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 2 500 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: FormPipe Software AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: MFOF bidragshantering
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ja
Värdet på underentreprenaden är känt: nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd: nej
Beskrivning: Bolag inom samma koncern.
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Bidragshanteringssystem-FormPipe Software AB
Datum då vinnaren utsågs: 20/05/2024
Organisation som undertecknar kontraktet: Myndigheten för familjerätt och föräldraskapsstöd
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Minso solutions AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Bidragshanteringssystem Minso Solutions
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anbudet rangordnades: ja
Anbudets placering i tävlingen: 2
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
Anbudens räckvidd:
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart: 2 085 000,00 SEK
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart: 8 494 400,00 SEK
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Myndigheten för familjerätt och föräldraskapsstöd
Registreringsnummer: 2021004169
Avdelning: Myndigheten för familjerätt och föräldraskapsstöd
Postadress: Box 35
Ort: Skellefteå
Postnummer: 931 21
Del av land (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Elin Nordén
Tfn: 010-1901100
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
Organisation vars budget används för att betala för kontraktet
Organisation som verkställer betalningen
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 193
Ort: Umeå
Postnummer: 901 05
Del av land (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Land: Sverige
Tfn: 090-17 74 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: FormPipe Software AB
Registreringsnummer: 5566686605
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 23131
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 10435
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Erik Lindgren
Tfn: 08-55529060
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Minso solutions AB
Registreringsnummer: 5568773112
Avdelning: Försäljning
Postadress: Sven Erikssonsplatsen 4
Ort: Borås
Postnummer: 50338
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Magnus Eriksson
Tfn: 033-129000
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Identifierare/version för meddelandet: d19685e2-2bab-4b5c-b536-abb89310e315 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 25/07/2024 12:32:15 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 25/07/2024 12:32:20 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 449527-2024
EUT S-nummer: 145/2024
Publiceringsdatum: 26/07/2024