2020-OJS187-449609-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Västerås kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-2080

Postadress: Stadshuset

Ort: Västerås

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 721 29

Land: Sverige

Kontaktperson: Eric Clame

E-post: eric.clame@vasteras.se

Telefon: +46 21-390044

Internetadress(er):

Allmän adress: https://www.vasteras.se/

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Offentligrättsligt organ

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Miljö

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Inköpsanalysverktyg till Västerås stad

Referensnummer: KS 2020/00018-2.6.1

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
30196000 Planeringssystem

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Västerås stads totala inköpsvolymer uppgår på årsbasis till ca 4,8 mdkr och fördelas på ca 320 000 fakturor. Inköpsanalys sker i dagsläget via rapportuttag från Visma Proceedo samt Raindance och kräver därefter vidare bearbetning i Excel. Framtagen och bearbetade data ställs därefter sällan i relation till avtalsdata i och med att organisationen i dagsläget saknar en gemensam avtalsdatabas. Detta arbetssätt är tidskrävande och ger inte fullt ut det resultat vi behöver. Västerås stad har därför ett behov av att upphandla ett spendanalysverktyg.

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.7.

Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 1 000 000,00 SEK

II.2.

Beskrivning

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Inköpsanalysverktyg

II.2.5.

Tilldelningskriterier

Pris

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.1.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2020/S 045-106828

IV.2.8.

Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet

IV.2.9.

Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 1

Benämning på upphandlingen:

Inköpsanalysverktyg till Västerås stad

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
14/05/2020

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 1

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Spend by Exitia AB

Nationellt registreringsnummer: 559053-3922

Postadress: Funbo-Krisslinge 31b

Ort: Uppsala

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 755 97

Land: Sverige

E-post: andreas@spendbyexitia.se

Telefon: +46 702047741

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Kontraktets/delens totala värde: 1 000 000,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Uppsala

Postadress: Box 1853

Ort: Uppsala

Postnummer: 751 48

Land: Sverige

E-post: forvaltningsratteniuppsala@dom.se

Telefon: +46 18-4316300

Fax: +46 18-100034

Internetadress: http://www.forvaltningsratteniuppsala.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
21/09/2020