1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH
Köparens rättsliga status: Offentligt företag
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Hälso- och sjukvård
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Ausschreibung Betriebliche Altersvorsorge 2026
Beskrivning: Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH (im Folgenden: "Vivantes") betreibt mit 20.809 Mitarbeitern Krankenhäuser an 9 Standorten (unselbstständige Betriebsstätten) sowie andere gesundheitliche und soziale Einrichtungen in Berlin (Stand: 23.05.2026). Vivantes ist der größte kommunale Krankenhauskonzern Deutschlands, alleiniger Gesellschafter ist das Land Berlin. Für ca. 16.600 Mitarbeitende, für welche die Tarifverträge TVöD, TVAöD, TVÄ-VKA, TV-L bzw. Rahmenarbeitsbedingungen Anwendung finden, erfolgt die arbeitgeber- und arbeitnehmerfinanzierte Versorgung innerhalb der Vivantes über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (Stand: Mai 2026). Eine arbeitnehmerfinanzierte betriebliche Altersvorsorge in Form der Entgeltumwandlung ist seit Ende 2005 für die Mitarbeitenden im Bereich des TVöD sowie die nicht-VBL-pflichtigen Mitarbeitenden der Vivantes eingeführt. Die aktuelle Anzahl der "unversorgten" Beschäftigten liegt bei 19.071 von insgesamt 20.809 Arbeitnehmenden. Seit dem 01.07.2016 wird die betriebliche Altersversorgung in zwei Durchführungswegen für die Entgeltumwandlung angeboten. Ziel dieser Ausschreibung ist es, Rahmenverträge auf dem Gebiet der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) zu vergeben. Die betriebliche Altersversorgung wird aufgeteilt auf 3 Lose, je als Rahmenvertrag, ausgeschrieben: - Los 1: Direktversicherung (Maximale Abrufmenge aus dem Rahmenvertrag: 200 Einzelabrufe) - Los 2: Unterstützungskasse (Maximale Abrufmenge aus dem Rahmenvertrag: 700 Einzelabrufe) - Los 3: Berufsunfähigkeitsdirektversicherung (Maximale Abrufmenge aus dem Rahmenvertrag: 50 Einzelabrufe) Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung (Anlage A).
Förfarandets identifierare: 09171ad9-8865-45ff-a751-48d201334464
Intern identifierare: 2026/baV
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 66500000 Försäkrings- och pensionstjänster
2.1.2.
Leveransplats
Postadress: Aroser Allee 72-76
Ort: Berlin
Postnummer: 13407
Del av land (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Tyskland
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Kompletterande information: #Bekanntmachungs-ID: CXP4Y67MJSL#
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Högst antal delar som en anbudsgivare kan lämna anbud för: 3
Kontraktsvillkor:
Högst antal delar för vilka kontrakt kan tilldelas en anbudsgivare: 3
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Meddelande, Upphandlingsdokument
Åsidosättande av skyldigheter som fastställts enligt nationella uteslutningsgrunder:
Deltagande i en kriminell organisation:
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet:
Penningtvätt eller finansiering av terrorism:
Bedrägerier:
Korruption:
Barnarbete och andra former av människohandel:
Åsidosättande av skyldigheten att betala skatter:
Åsidosättande av skyldigheten att betala sociala avgifter:
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen:
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen:
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten:
Insolvens:
Tvångsförvaltning:
Avbruten näringsverksamhet:
Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs:
Allvarligt fel i yrkesutövningen:
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen:
Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet:
Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande:
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner:
Har lämnat oriktiga uppgifter, har undanhållit information, kan inte förete de handlingar som krävs eller har tillägnat sig konfidentiell information om förfarandet:
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Direktversicherung
Beskrivning: Auftragsgegenstand ist der Abschluss eines Rahmenvertrages für die Entgeltumwandlung für die Beschäftigten der Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH. Zugelassen ist der Durchführungsweg Direktversicherung im Rahmen des § 3 Nr. 63 EStG in zwei unterschiedlichen Tarifausprägungen. Bieter für das Los 1 sollen zwei Produktausprägungen (Tarifausprägung 1 als sichere Anlageform und Tarifausprägung 2 als chancenorientierte Anlageform) gleichzeitig anbieten. Gefordert ist eine aufgeschobene Rentenversicherung mit Kapitalwahlrecht zum Rentenbeginn in der Zusageart der beitragsorientierten Leistungszusage (BOLZ). Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung (Anlage A).
Intern identifierare: 1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 66500000 Försäkrings- och pensionstjänster
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Aroser Allee 72-76
Ort: Berlin
Postnummer: 13407
Del av land (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Tyskland
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet: 4 År
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 1
Ytterligare information om förlängningar: Für den Fall, das nach Ablauf der Vertragslaufzeit die Neuausschreibung noch nicht zum Abschluss gekommen sein sollte, behält sich der Auftraggeber die Option vor, die Laufzeit der Rahmenverträge bis zur erfolgreichen Beendigung der Neuausschreibung, jedoch maximal ein Jahr, zu verlängern. Die Laufzeit der Einzelverträge ist davon unabhängig. Nach Beendigung der Rahmenverträge werden bestehende Einzelverträge vom Anbieter unverändert fortgeführt und betreut.
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Namn på och yrkeskvalifikationer för den personal som ska utföra kontraktet måste anges: Behöver inte anges
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
Upphandlingen är också lämplig för små och medelstora företag: nej
Kompletterande information: 1.) Abrufberechtigte Stellen sind: - Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH - Humboldt-Klinikum (HUK) - Klinikum Spandau (KSP) - Klinikum Neukölln (KNK) - Klinikum Am Urban (KAU) - Klinikum im Friedrichshain (KFH) - Klinikum Kaulsdorf (KHD) - Wenckebach-Klinikum (WBK) - Auguste-Viktoria-Klinikum (AV) - Zentrale Aroser Allee (ZVI) - Vivantes Rehabilitation GmbH - Vivantes Service GmbH - Vivantes - Forum für Senioren GmbH - Vivantes - MVZ GmbH - Vivantes Hospiz gGmbH - VivaClean Nord GmbH - VivaClean Süd GmbH - SVL Speiseversorgung und -logistik GmbH - Vivantes Ida-Wolff-Krankenhaus GmbH - Vivantes Bildungsakademie für Berufe im Gesundheitswesen gGmbH Weitere Angaben zu den abrufberechtigten Stellen sind in der Anlage 2 enthalten. 2.) Auf die in der Bekanntmachung und in den Vergabeunterlagen genannten Höchstmengen der Einzelabrufe der Rahmenverträge wird hingewiesen! 3.) Die Bieter werden auf die Pflichten nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) hingewiesen. Bestandteil der Vergabeunterlagen sind u.a. die entsprechenden Vertragsbedingungen und sonstigen Erklärungen. 4.) Alle Nachweise können in Form von Eigenerklärungen erfolgen, soweit sich aus der Ausschreibung nicht etwas anderes ergibt. Alle vom Auftraggeber bereitgestellten Formblätter sind zwingend zu verwenden. 5.) Alle weiteren Informationen zu diesem Vergabeverfahren wie Änderungen der Leistungsbeschreibung, Beantwortung von Bieterfragen oder sonstige verfahrensrelevante Informationen werden über das Vergabeportal bereitgestellt. Für Fragen und sonstige Kommunikation in diesem Verfahren ist ausschließlich die Kommunikationsfunktion des Vergabeportals zu verwenden. 6.) Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen und bis spätestens zum Ende der Frist vorzulegen. Angebote müssen in elektronischer Form eingereicht werden. Die Abgabe ist ausschließlich über das Vergabeportal möglich. Eine Einreichung des Angebots per E-Mail, Telefax oder in schriftlicher Form ist nicht zulässig. 7.) Der Auftraggeber erstattet keine Kosten, die für die Teilnahme am Vergabeverfahren entstehen.
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Meddelande
Kriterium: Registrering i ett handelsregister
Beskrivning av urvalskriterium: Soweit die Rechtsform des Unternehmens dies ermöglicht: aktueller unbeglaubigter Auszug aus dem Handelsregister oder entsprechender Firmenregisterauszug des Herkunftslandes, nicht älter als 1 Jahr ab Zeitpunkt der Angebotsabgabe;
Kriterium: Andra ekonomiska eller finansiella krav
Beskrivning av urvalskriterium: Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB (Formblatt 3);
Kriterium: Andra ekonomiska eller finansiella krav
Beskrivning av urvalskriterium: Erklärung gem. § 1 Abs. 2 Frauenförderverordnung (Formblatt 4);
Kriterium: Behörighet eller medlemskap i en specifik organisation krävs för tjänstekontrakt
Beskrivning av urvalskriterium: Kopie des Zulassungsbescheides für den Bieter nach §§ 5 ff. VAG (Auszug: "Versicherungsunternehmen bedürfen zum Geschäftsbetrieb der Erlaubnis der Aufsichtsbehörde") bzw. entsprechende Zulassung in einem anderen Mitgliedstaat der EU (vgl. §§ 110 a ff. VAG);
Kriterium: Professionell riskindemniseringsförsäkring
Beskrivning av urvalskriterium: Eigenerklärung zum Bestehen einer branchenüblichen Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer angemessenen marktüblichen Deckung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden zur Abdeckung sämtlicher Schäden, die unter diesem Auftrag entstehen können oder zur Bereitschaft zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Falle der Auftragserteilung;
Kriterium: Andra ekonomiska eller finansiella krav
Beskrivning av urvalskriterium: Nachweis über das Bestehen des letzten Stresstests der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht oder ein vergleichbarer Test einer europäischen Aufsichtsbehörde zum letzten Stichtag in allen Szenarien oder den Nachweis der Befreiung vom Stresstest (Formblatt 6);
Kriterium: Andra ekonomiska eller finansiella krav
Beskrivning av urvalskriterium: Nachweis über Rating einer Ratingagentur (Standard & Poor´s, Moody´s, Fitch, Assekurata, Morgen & Morgen, DFSI oder vergleichbar) im Bereich Long Term als sichere Anlage ("A" incl. aller Abstufungen innerhalb dieser Bewertung bei Kapitalgesellschaften und Versicherungsvereinen auf Gegenseitigkeit oder vergleichbare Bewertung hinsichtlich der Finanzstärke (Formblatt 10). Im Falle eines oder mehrerer Ratings pro Jahr muss mindestens ein Rating im Bereich A enthalten sein. Es muss ein Rating aus allen Jahren (2021 - 2025) vorliegen. Die Nachweise sind beizufügen.
Kriterium: Referenser på angivna tjänster
Beskrivning av urvalskriterium: Angabe von mindestens zwei Referenzen über Versicherungsleistungen für betriebliche Altersversorgung im Rahmen von Gruppenverträgen für öffentliche Auftraggeber je Los: Zur Prüfung der Eignung in Bezug auf die Erfahrung des Bieters mit Versicherungsleistungen für betriebliche Altersversorgung im Rahmen von Gruppenverträgen für öffentliche Arbeitgeber sind mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzangaben pro Los vorzulegen (Formblatt 7). Die Referenzen sind je Los einzureichen! Genügen am Ende nicht mindestens zwei von den eingereichten Referenzen, wird der Bieter für dieses Los als ungeeignet ausgeschlossen. Mindestanforderungen an die Referenzen: - Der Bieter muss die Referenzleistung in den letzten 3 Jahren erbracht haben oder noch erbringen und mindestens eine Laufzeit von 24 Monaten aufweisen; - Die Referenzleistung muss bei einem öffentlichen Arbeitgeber mit mindestens 1.000 Mitarbeiter/innen erbracht worden sein, bei denen gleichzeitig eine mögliche Versorgung der Mitarbeiter/innen durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) bzw. durch eine Zusatzversorgungskasse (ZVK) zu berücksichtigen war. Die Referenzen sind in Form von Eigenerklärungen (Formblatt 7) in der Reihenfolge ihrer Übereinstimmung und Vergleichbarkeit mit diesem Vorhaben aufzuführen.
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Språk som upphandlingsdokumenten är officiellt tillgängliga på: tyska
Sista dag för att begära kompletterande information: 27/07/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Ad hoc-kommunikationskanal:
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: tyska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Alternativa anbud: Ej tillåten
Anbudsgivare får lämna in fler än ett anbud: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 05/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 56 Dagar
Information som kan kompletteras efter det att inlämningsfristen har löpt ut:
Viss saknad information om leverantören kan kompletteras efter det att inlämningsfristen har löpt ut.
Kompletterande information: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebots zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei. Der Auftraggeber behält sich vor, die Bieter, die unvollständige Angebote eingereicht haben, unter Setzung einer Nachfrist zur Vervollständigung aufzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht jedoch nicht.
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 05/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare: 1
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Vergabekammer des Landes Berlin
Information om tidsfrist för prövning: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH
Organisation som mottar anbudsansökningar: Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Unterstützungskasse
Beskrivning: Auftragsgegenstand ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Entgeltumwandlung für die Beschäftigten der Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH. Gefordert ist eine (Gruppen-) Unterstützungskasse, die kongruent über eine aufgeschobene Rentenversicherung mit einem einmaligen Versorgungskapital (Kapitalzusage) mit einem Wahlrecht auf Altersrentenleistung zum Rentenbeginn rückgedeckt ist. Die geforderte Leistung ist durch eine (freie oder versicherereigene) Unterstützungskasse und einen Rückdeckungsversicherer als Bietergemeinschaft zu erbringen. Der zu schließende Rahmenvertrag wird zwischen allen drei Parteien abgeschlossen. Die Rückdeckungsversicherung soll in der Form eines "modernen" Rentenversicherungsproduktes (neuartige) modifizierte Rentenversicherung angeboten werden, als sicherer Anlageform, die eine Garantieverzinsung vorsieht. Die Rückdeckungsversicherung soll in zwei Produktausprägungen (Tarifausprägung 1 als sichere Anlageform und Tarifausprägung 2 als chancenorientierte Anlageform) gleichzeitig angeboten werden. Die Leistungen sollen einer jährlichen garantierten Rentensteigerung um mindestens 1 % unterliegen. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung (Anlage A).
Intern identifierare: 2
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 66500000 Försäkrings- och pensionstjänster
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Aroser Allee 72-76
Ort: Berlin
Postnummer: 13407
Del av land (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Tyskland
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet: 4 År
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 1
Ytterligare information om förlängningar: Für den Fall, das nach Ablauf der Vertragslaufzeit die Neuausschreibung noch nicht zum Abschluss gekommen sein sollte, behält sich der Auftraggeber die Option vor, die Laufzeit der Rahmenverträge bis zur erfolgreichen Beendigung der Neuausschreibung, jedoch maximal ein Jahr, zu verlängern. Die Laufzeit der Einzelverträge ist davon unabhängig. Nach Beendigung der Rahmenverträge werden bestehende Einzelverträge vom Anbieter unverändert fortgeführt und betreut.
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Namn på och yrkeskvalifikationer för den personal som ska utföra kontraktet måste anges: Behöver inte anges
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
Upphandlingen är också lämplig för små och medelstora företag: nej
Kompletterande information: 1.) Abrufberechtigte Stellen sind: - Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH - Humboldt-Klinikum (HUK) - Klinikum Spandau (KSP) - Klinikum Neukölln (KNK) - Klinikum Am Urban (KAU) - Klinikum im Friedrichshain (KFH) - Klinikum Kaulsdorf (KHD) - Wenckebach-Klinikum (WBK) - Auguste-Viktoria-Klinikum (AV) - Zentrale Aroser Allee (ZVI) - Vivantes Rehabilitation GmbH - Vivantes Service GmbH - Vivantes - Forum für Senioren GmbH - Vivantes - MVZ GmbH - Vivantes Hospiz gGmbH - VivaClean Nord GmbH - VivaClean Süd GmbH - SVL Speiseversorgung und -logistik GmbH - Vivantes Ida-Wolff-Krankenhaus GmbH - Vivantes Bildungsakademie für Berufe im Gesundheitswesen gGmbH Weitere Angaben zu den abrufberechtigten Stellen sind in der Anlage 2 enthalten. 2.) Auf die in der Bekanntmachung und in den Vergabeunterlagen genannten Höchstmengen der Einzelabrufe der Rahmenverträge wird hingewiesen! 3.) Die Bieter werden auf die Pflichten nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) hingewiesen. Bestandteil der Vergabeunterlagen sind u.a. die entsprechenden Vertragsbedingungen und sonstigen Erklärungen. 4.) Alle Nachweise können in Form von Eigenerklärungen erfolgen, soweit sich aus der Ausschreibung nicht etwas anderes ergibt. Alle vom Auftraggeber bereitgestellten Formblätter sind zwingend zu verwenden. 5.) Alle weiteren Informationen zu diesem Vergabeverfahren wie Änderungen der Leistungsbeschreibung, Beantwortung von Bieterfragen oder sonstige verfahrensrelevante Informationen werden über das Vergabeportal bereitgestellt. Für Fragen und sonstige Kommunikation in diesem Verfahren ist ausschließlich die Kommunikationsfunktion des Vergabeportals zu verwenden. 6.) Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen und bis spätestens zum Ende der Frist vorzulegen. Angebote müssen in elektronischer Form eingereicht werden. Die Abgabe ist ausschließlich über das Vergabeportal möglich. Eine Einreichung des Angebots per E-Mail, Telefax oder in schriftlicher Form ist nicht zulässig. 7.) Der Auftraggeber erstattet keine Kosten, die für die Teilnahme am Vergabeverfahren entstehen.
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Meddelande
Kriterium: Registrering i ett handelsregister
Beskrivning av urvalskriterium: Soweit die Rechtsform des Unternehmens dies ermöglicht: aktueller unbeglaubigter Auszug aus dem Handelsregister oder entsprechender Firmenregisterauszug des Herkunftslandes, nicht älter als 1 Jahr ab Zeitpunkt der Angebotsabgabe;
Kriterium: Andra ekonomiska eller finansiella krav
Beskrivning av urvalskriterium: Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB (Formblatt 3);
Kriterium: Andra ekonomiska eller finansiella krav
Beskrivning av urvalskriterium: Erklärung gem. § 1 Abs. 2 Frauenförderverordnung (Formblatt 4);
Kriterium: Behörighet eller medlemskap i en specifik organisation krävs för tjänstekontrakt
Beskrivning av urvalskriterium: Kopie des Zulassungsbescheides für den Bieter nach §§ 5 ff. VAG (Auszug: "Versicherungsunternehmen bedürfen zum Geschäftsbetrieb der Erlaubnis der Aufsichtsbehörde") bzw. entsprechende Zulassung in einem anderen Mitgliedstaat der EU (vgl. §§ 110 a ff. VAG);
Kriterium: Professionell riskindemniseringsförsäkring
Beskrivning av urvalskriterium: Eigenerklärung zum Bestehen einer branchenüblichen Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer angemessenen marktüblichen Deckung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden zur Abdeckung sämtlicher Schäden, die unter diesem Auftrag entstehen können oder zur Bereitschaft zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Falle der Auftragserteilung;
Kriterium: Andra ekonomiska eller finansiella krav
Beskrivning av urvalskriterium: Nachweis über das Bestehen des letzten Stresstests der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht oder ein vergleichbarer Test einer europäischen Aufsichtsbehörde zum letzten Stichtag in allen Szenarien oder den Nachweis der Befreiung vom Stresstest (Formblatt 6);
Kriterium: Andra ekonomiska eller finansiella krav
Beskrivning av urvalskriterium: Nachweis über Rating einer Ratingagentur (Standard & Poor´s, Moody´s, Fitch, Assekurata, Morgen & Morgen, DFSI oder vergleichbar) im Bereich Long Term als sichere Anlage ("A" incl. aller Abstufungen innerhalb dieser Bewertung bei Kapitalgesellschaften und Versicherungsvereinen auf Gegenseitigkeit oder vergleichbare Bewertung hinsichtlich der Finanzstärke (Formblatt 10). Im Falle eines oder mehrerer Ratings pro Jahr muss mindestens ein Rating im Bereich A enthalten sein. Es muss ein Rating aus allen Jahren (2021 - 2025) vorliegen. Die Nachweise sind beizufügen.
Kriterium: Referenser på angivna tjänster
Beskrivning av urvalskriterium: Angabe von mindestens zwei Referenzen über Versicherungsleistungen für betriebliche Altersversorgung im Rahmen von Gruppenverträgen für öffentliche Auftraggeber je Los: Zur Prüfung der Eignung in Bezug auf die Erfahrung des Bieters mit Versicherungsleistungen für betriebliche Altersversorgung im Rahmen von Gruppenverträgen für öffentliche Arbeitgeber sind mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzangaben pro Los vorzulegen (Formblatt 7). Die Referenzen sind je Los einzureichen! Genügen am Ende nicht mindestens zwei von den eingereichten Referenzen, wird der Bieter für dieses Los als ungeeignet ausgeschlossen. Mindestanforderungen an die Referenzen: - Der Bieter muss die Referenzleistung in den letzten 3 Jahren erbracht haben oder noch erbringen und mindestens eine Laufzeit von 24 Monaten aufweisen; - Die Referenzleistung muss bei einem öffentlichen Arbeitgeber mit mindestens 1.000 Mitarbeiter/innen erbracht worden sein, bei denen gleichzeitig eine mögliche Versorgung der Mitarbeiter/innen durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) bzw. durch eine Zusatzversorgungskasse (ZVK) zu berücksichtigen war. Die Referenzen sind in Form von Eigenerklärungen (Formblatt 7) in der Reihenfolge ihrer Übereinstimmung und Vergleichbarkeit mit diesem Vorhaben aufzuführen.
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Språk som upphandlingsdokumenten är officiellt tillgängliga på: tyska
Sista dag för att begära kompletterande information: 27/07/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Ad hoc-kommunikationskanal:
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: tyska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Alternativa anbud: Ej tillåten
Anbudsgivare får lämna in fler än ett anbud: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 05/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 56 Dagar
Information som kan kompletteras efter det att inlämningsfristen har löpt ut:
Viss saknad information om leverantören kan kompletteras efter det att inlämningsfristen har löpt ut.
Kompletterande information: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebots zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei. Der Auftraggeber behält sich vor, die Bieter, die unvollständige Angebote eingereicht haben, unter Setzung einer Nachfrist zur Vervollständigung aufzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht jedoch nicht.
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 05/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare: 1
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Vergabekammer des Landes Berlin
Information om tidsfrist för prövning: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH
Organisation som mottar anbudsansökningar: Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0003
Titel: Berufsunfähigkeitsdirektversicherung
Beskrivning: Auftragsgegenstand ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Entgeltumwandlung für die Beschäftigten der Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH. Zugelassen ist der Durchführungsweg Direktversicherung im Rahmen des § 3 Nr. 63 EStG als eigenständige Berufsunfähigkeitsabsicherung in der Zusageart der beitragsorientierten Leistungszusage (BOLZ). Gegenstand ist die Absicherung einer Berufsunfähigkeitsrente mit gleichzeitiger Beitragsbefreiung im Falle der Berufsunfähigkeit. Das Versicherungsendalter und Leistungsendalter ist identisch (Versicherungsdauer ist analog der Leistungsdauer) und erstreckt sich bis zum Endalter entsprechend der Regelaltersrente der gesetzlichen Rentenversicherung (Monat des Rentenanspruchs der RGV). Die Zugangsvoraussetzungen in Form der Berufsgruppeneinstufung sowie der pau-schalen Berufsunfähigkeits-Rentenhöhe bestehen dauerhaft für den 4-Jahres Zeitraum des Rahmenvertrages. Für die Dauer von mindestens 12 Monaten ab Einrichtung des Rahmenvertrages findet grundsätzlich eine vereinfachte Risikoprüfung statt (Aktions-zeitraum für den Bestand). Für Neueintritte gilt die gleiche Regelung allerdings ab Beendigung der Probezeit. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung (Anlage A).
Intern identifierare: 3
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 66500000 Försäkrings- och pensionstjänster
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Aroser Allee 72-76
Ort: Berlin
Postnummer: 13407
Del av land (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Tyskland
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet: 4 År
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 1
Ytterligare information om förlängningar: Für den Fall, das nach Ablauf der Vertragslaufzeit die Neuausschreibung noch nicht zum Abschluss gekommen sein sollte, behält sich der Auftraggeber die Option vor, die Laufzeit der Rahmenverträge bis zur erfolgreichen Beendigung der Neuausschreibung, jedoch maximal ein Jahr, zu verlängern. Die Laufzeit der Einzelverträge ist davon unabhängig. Nach Beendigung der Rahmenverträge werden bestehende Einzelverträge vom Anbieter unverändert fortgeführt und betreut.
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Namn på och yrkeskvalifikationer för den personal som ska utföra kontraktet måste anges: Behöver inte anges
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
Upphandlingen är också lämplig för små och medelstora företag: nej
Kompletterande information: 1.) Abrufberechtigte Stellen sind: - Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH - Humboldt-Klinikum (HUK) - Klinikum Spandau (KSP) - Klinikum Neukölln (KNK) - Klinikum Am Urban (KAU) - Klinikum im Friedrichshain (KFH) - Klinikum Kaulsdorf (KHD) - Wenckebach-Klinikum (WBK) - Auguste-Viktoria-Klinikum (AV) - Zentrale Aroser Allee (ZVI) - Vivantes Rehabilitation GmbH - Vivantes Service GmbH - Vivantes - Forum für Senioren GmbH - Vivantes - MVZ GmbH - Vivantes Hospiz gGmbH - VivaClean Nord GmbH - VivaClean Süd GmbH - SVL Speiseversorgung und -logistik GmbH - Vivantes Ida-Wolff-Krankenhaus GmbH - Vivantes Bildungsakademie für Berufe im Gesundheitswesen gGmbH Weitere Angaben zu den abrufberechtigten Stellen sind in der Anlage 2 enthalten. 2.) Auf die in der Bekanntmachung und in den Vergabeunterlagen genannten Höchstmengen der Einzelabrufe der Rahmenverträge wird hingewiesen! 3.) Die Bieter werden auf die Pflichten nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) hingewiesen. Bestandteil der Vergabeunterlagen sind u.a. die entsprechenden Vertragsbedingungen und sonstigen Erklärungen. 4.) Alle Nachweise können in Form von Eigenerklärungen erfolgen, soweit sich aus der Ausschreibung nicht etwas anderes ergibt. Alle vom Auftraggeber bereitgestellten Formblätter sind zwingend zu verwenden. 5.) Alle weiteren Informationen zu diesem Vergabeverfahren wie Änderungen der Leistungsbeschreibung, Beantwortung von Bieterfragen oder sonstige verfahrensrelevante Informationen werden über das Vergabeportal bereitgestellt. Für Fragen und sonstige Kommunikation in diesem Verfahren ist ausschließlich die Kommunikationsfunktion des Vergabeportals zu verwenden. 6.) Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen und bis spätestens zum Ende der Frist vorzulegen. Angebote müssen in elektronischer Form eingereicht werden. Die Abgabe ist ausschließlich über das Vergabeportal möglich. Eine Einreichung des Angebots per E-Mail, Telefax oder in schriftlicher Form ist nicht zulässig. 7.) Der Auftraggeber erstattet keine Kosten, die für die Teilnahme am Vergabeverfahren entstehen.
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Meddelande
Kriterium: Registrering i ett handelsregister
Beskrivning av urvalskriterium: Soweit die Rechtsform des Unternehmens dies ermöglicht: aktueller unbeglaubigter Auszug aus dem Handelsregister oder entsprechender Firmenregisterauszug des Herkunftslandes, nicht älter als 1 Jahr ab Zeitpunkt der Angebotsabgabe;
Kriterium: Andra ekonomiska eller finansiella krav
Beskrivning av urvalskriterium: Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB (Formblatt 3);
Kriterium: Andra ekonomiska eller finansiella krav
Beskrivning av urvalskriterium: Erklärung gem. § 1 Abs. 2 Frauenförderverordnung (Formblatt 4);
Kriterium: Behörighet eller medlemskap i en specifik organisation krävs för tjänstekontrakt
Beskrivning av urvalskriterium: Kopie des Zulassungsbescheides für den Bieter nach §§ 5 ff. VAG (Auszug: "Versicherungsunternehmen bedürfen zum Geschäftsbetrieb der Erlaubnis der Aufsichtsbehörde") bzw. entsprechende Zulassung in einem anderen Mitgliedstaat der EU (vgl. §§ 110 a ff. VAG);
Kriterium: Professionell riskindemniseringsförsäkring
Beskrivning av urvalskriterium: Eigenerklärung zum Bestehen einer branchenüblichen Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer angemessenen marktüblichen Deckung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden zur Abdeckung sämtlicher Schäden, die unter diesem Auftrag entstehen können oder zur Bereitschaft zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Falle der Auftragserteilung;
Kriterium: Andra ekonomiska eller finansiella krav
Beskrivning av urvalskriterium: Nachweis über das Bestehen des letzten Stresstests der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht oder ein vergleichbarer Test einer europäischen Aufsichtsbehörde zum letzten Stichtag in allen Szenarien oder den Nachweis der Befreiung vom Stresstest (Formblatt 6);
Kriterium: Andra ekonomiska eller finansiella krav
Beskrivning av urvalskriterium: Nachweis über Rating einer Ratingagentur (Standard & Poor´s, Moody´s, Fitch, Assekurata, Morgen & Morgen, DFSI oder vergleichbar) im Bereich Long Term als sichere Anlage ("A" incl. aller Abstufungen innerhalb dieser Bewertung bei Kapitalgesellschaften und Versicherungsvereinen auf Gegenseitigkeit oder vergleichbare Bewertung hinsichtlich der Finanzstärke (Formblatt 10). Im Falle eines oder mehrerer Ratings pro Jahr muss mindestens ein Rating im Bereich A enthalten sein. Es muss ein Rating aus allen Jahren (2021 - 2025) vorliegen. Die Nachweise sind beizufügen.
Kriterium: Referenser på angivna tjänster
Beskrivning av urvalskriterium: Angabe von mindestens zwei Referenzen über Versicherungsleistungen für betriebliche Altersversorgung im Rahmen von Gruppenverträgen für öffentliche Auftraggeber je Los: Zur Prüfung der Eignung in Bezug auf die Erfahrung des Bieters mit Versicherungsleistungen für betriebliche Altersversorgung im Rahmen von Gruppenverträgen für öffentliche Arbeitgeber sind mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzangaben pro Los vorzulegen (Formblatt 7). Die Referenzen sind je Los einzureichen! Genügen am Ende nicht mindestens zwei von den eingereichten Referenzen, wird der Bieter für dieses Los als ungeeignet ausgeschlossen. Mindestanforderungen an die Referenzen: - Der Bieter muss die Referenzleistung in den letzten 3 Jahren erbracht haben oder noch erbringen und mindestens eine Laufzeit von 24 Monaten aufweisen; - Die Referenzleistung muss bei einem öffentlichen Arbeitgeber mit mindestens 1.000 Mitarbeiter/innen erbracht worden sein, bei denen gleichzeitig eine mögliche Versorgung der Mitarbeiter/innen durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) bzw. durch eine Zusatzversorgungskasse (ZVK) zu berücksichtigen war. Die Referenzen sind in Form von Eigenerklärungen (Formblatt 7) in der Reihenfolge ihrer Übereinstimmung und Vergleichbarkeit mit diesem Vorhaben aufzuführen.
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Språk som upphandlingsdokumenten är officiellt tillgängliga på: tyska
Sista dag för att begära kompletterande information: 27/07/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Ad hoc-kommunikationskanal:
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: tyska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Alternativa anbud: Ej tillåten
Anbudsgivare får lämna in fler än ett anbud: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 05/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 56 Dagar
Information som kan kompletteras efter det att inlämningsfristen har löpt ut:
Viss saknad information om leverantören kan kompletteras efter det att inlämningsfristen har löpt ut.
Kompletterande information: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebots zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei. Der Auftraggeber behält sich vor, die Bieter, die unvollständige Angebote eingereicht haben, unter Setzung einer Nachfrist zur Vervollständigung aufzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht jedoch nicht.
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 05/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare: 1
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Vergabekammer des Landes Berlin
Information om tidsfrist för prövning: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH
Organisation som mottar anbudsansökningar: Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH
Registreringsnummer: 11-2100031000-94
Postadress: Aroser Allee 72-76
Ort: Berlin
Postnummer: 13407
Del av land (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Tyskland
Tfn: 051154580
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
Organisation som mottar anbudsansökningar
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Vergabekammer des Landes Berlin
Registreringsnummer: 11-1300000V00-74
Postadress: Martin-Luther-Str. 105
Ort: Berlin
Postnummer: 10825
Del av land (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Tyskland
Kontaktpunkt: Vergabekammer des Landes Berlin
Tfn: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registreringsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Ort: Bonn
Postnummer: 53119
Del av land (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Tyskland
Tfn: +49228996100
Den här organisationens roller:
TED eSender
Identifierare/version för meddelandet: cd1b764b-e6be-403c-86fe-648a070989fd - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 30/06/2026 11:04:21 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: tyska
Meddelandets publiceringsnummer: 449826-2026
EUT S-nummer: 124/2026
Publiceringsdatum: 01/07/2026