450069-2021 - Frivillig förhandsinsynSverige-Arvika: System- och stödtjänster
OJ S 172/2021 06/09/2021
Meddelande om frivillig förhandsinsyn
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet/enhet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Arvika kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-1892
Postadress: Östra Esplanaden 5
Ort: ARVIKA
Nuts-kod: SE311 Värmlands län
Postnummer: 67181
Land: Sverige
Kontaktperson: Charlotte Olsson
E-post: charlotte.olsson@arvika.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.arvika.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Underhåll och support av eCompanion
Referensnummer: Dnr: 2021-250
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
72250000 System- och stödtjänster
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Arvika kommun har för avsikt att ingå avtal med EVRY Sweden AB, org.nr. 556237-3877, avseende underhåll och support av Löne- och HR-administrativt system ”eCompanion” Kommunen har idag nyttjanderätt till programprodukten eCompanion.
Personaladministrativa systemet eCompanion inkluderas de moduler och tredjepartsprodukter som kommunen avser nyttja, systemet behöver för att fungera göra kontinuerliga uppdateringar, förbättringar och felrättningar.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 6 500 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
72267000 Underhåll och reparation av programvara
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Arvika kommun har för avsikt att ingå avtal med EVRY Sweden AB, org.nr. 556237-3877, avseende underhåll och support av Löne- och HR-administrativt system ”eCompanion” Kommunen har idag nyttjanderätt till programprodukten eCompanion.
Personaladministrativa systemet eCompanion inkluderas de moduler och tredjepartsprodukter som kommunen avser nyttja, systemet behöver för att fungera göra kontinuerliga uppdateringar, förbättringar och felrättningar.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande utan föregående offentliggörande
Förklaring:
Upphandlingen har genomförts som förhandlat förfarande utan föregående annonsering med hänvisning till LOU 6 kapitlet 14 paragrafen, det vill säga av tekniska skäl endast en möjlig leverantör. Efter genomförd marknadsundersökning kan efterfrågad support, underhåll av eCompanion som kontraktet avser endast levereras av angiven leverantör.
IV.1.3.
Information om ramavtal
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information

Avsnitt V: Tilldelning av kontrakt/koncessioner

Kontrakt nr: 1
Benämning på upphandlingen:
Underhåll och support av eCompanion
V.2.
Tilldelning av kontrakt/koncessioner
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
01/09/2021
V.2.2.
Information om anbuden
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Entreprenörens/koncessionshavarens namn och adress
Officiellt namn: EVRY Sweden AB
Nationellt registreringsnummer: 556237-3877
Postadress: 75104
Ort: Uppsala
Nuts-kod: SE Sverige
Land: Sverige
Uppdragstagaren/koncessionsinnehavaren kommer att vara ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens/koncessionens värde
Kontraktets/delens/koncessionens totala värde: 6 500 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Mercell annons: https://opic.com/id/afbytwmhxo
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Karlstad
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
01/09/2021