2020-OJS187-450857-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Linköpings universitet, Upphandlingsenheten

Nationellt registreringsnummer: 202100-3096

Ort: Linköping

Nuts-kod: SE123 Östergötlands län

Postnummer: 581 83

Land: Sverige

Kontaktperson: Håkan Romlin

E-post: hakan.romlin@liu.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.liu.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvsryayxx&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvsryayxx&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Resursbokningssystem för schemaläggning och lokalbokning

Referensnummer: LiU-2020-02691

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
72212330 Programvaruutvecklingstjänster för schemaläggning och produktivitet

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Linköpings universitet (LiU) upphandlar system/lösning för resursbokning för schemaläggning och lokalbokning.

Beskrivning av upphandlingsföremålet

Upphandlingen omfattar lösning/system (Software as a service (SaaS), "molntjänst") för schemaläggning- och lokalbokning samt tillhörande tjänster.

Licens för schema- och resursbokningssystem med hantering av alla olika typer av resurser (objekt) som bokningen avser

Implementering och eventuella anpassningar till programvaran

Integrationer

Tillhörande tjänster

Underhåll och support

Drift

En mer detaljerad beskrivning av uppdraget och kravställningen framgår av kapitel 3, Kravspecifikation.

Fortsättningsvis benämns upphandlingskontrakt/leveransavtal som avtal.

Målbild

Målet med avtalet är att LiU har en stabil lösning med utvecklingsmöjligheter för resursbokning för schemaläggning och lokalbokning inklusive tillhörande tjänster.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48330000 Programvara för schemaläggning och produktivitet, 48332000 Programvara för schemaläggning, 48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer, 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal, 48451000 Programvara för affärsresursplanering

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE123 Östergötlands län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Linköping

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Linköpings universitet (LiU) upphandlar system/lösning för resursbokning för schemaläggning och lokalbokning.

Beskrivning av upphandlingsföremålet

Upphandlingen omfattar lösning/system (Software as a service (SaaS), "molntjänst") för schemaläggning- och lokalbokning samt tillhörande tjänster.

Licens för schema- och resursbokningssystem med hantering av alla olika typer av resurser (objekt) som bokningen avser

Implementering och eventuella anpassningar till programvaran

Integrationer

Tillhörande tjänster

Underhåll och support

Drift

En mer detaljerad beskrivning av uppdraget och kravställningen framgår av kapitel 3, Kravspecifikation.

Fortsättningsvis benämns upphandlingskontrakt/leveransavtal som avtal.

Målbild

Målet med avtalet är att LiU har en stabil lösning med utvecklingsmöjligheter för resursbokning för schemaläggning och lokalbokning inklusive tillhörande tjänster.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/04/2021 Slut: 31/03/2025

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

4 förlängningar á 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 28/10/2020 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 01/04/2021

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 29/10/2020 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afvsryayxx

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Linköping

Ort: Linköping

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
22/09/2020