2017-OJS217-451431-sv

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Kalmar kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-0746

Postadress: Box 922

Ort: Kalmar

Nuts-kod: SE213 Kalmar län

Postnummer: 391 26

Land: Sverige

Kontaktperson: Johanna Vasilevski

E-post: johanna.vasilevski@kalmar.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.kalmar.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afmxabvsoe&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afmxabvsoe&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Fakturaskanning.

Referensnummer: 2017-37

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79999100 Skanning

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Kalmar kommun tillsammans med Kalmar kommuns bolag och förbund avser att upphandla skanning av fakturor. Tjänsten består av hantering av leverantörsfakturor och övriga försändelser och ska omfatta mottagande, sortering och preparering, skanning och bildbehandling, tolkning och verifiering, produktion och överföring av datafil, arkivering samt support.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
79996000 Företagsadministration, 79996100 Dokumenthantering, 79999000 Skanning och fakturering

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE213 Kalmar län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Kalmar kommun tillsammans med Kalmar kommuns bolag och förbund avser att upphandla skanning av fakturor. Tjänsten består av hantering av leverantörsfakturor och övriga försändelser och ska omfatta mottagande, sortering och preparering, skanning och bildbehandling, tolkning och verifiering, produktion och överföring av datafil, arkivering samt support.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/04/2018 Slut: 31/03/2020

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

2 förlängning/ar á 12 månader.

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 18/12/2017 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 31/05/2018

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 19/12/2017 Lokal tid: 13:00

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afmxabvsoe

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Växjö

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
09/11/2017